办公室场所装饰(装修)要注意什么

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办公室场所装饰(装修)要注意什么

　　公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方，不可以旁若无人地使用手机。

办公室场所装饰(装修)要注意什么

　　在会议中或与别人洽谈的时候，最好的方式还是把手机关掉，至少也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重，又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断，并不能反映你“业务忙”，反而显示出你缺少修养。

　　在一些场合，比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的，如果非得回话，采用静音的方式发送手机短信则更为适合。

　　在用餐时，关掉手机或是把手机调到震动状态是必要的，以防出现大家正吃到兴头上的时候，被一阵烦人的铃声打断的情况。

　　无论业务多忙，为了自己和其他乘客的安全，在飞机上都不能使用手机。

　　使用手机，特别是在公共场合，应该把自己的声音尽可能地压低一下，而绝不能大声说话，以致“博得”路人的“白眼球”。

　　在一切公共场合，手机在没有使用时，都要放在合乎礼仪的常规位置。

　　放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。二是上衣的内袋里。

　　有时候，可以将手机暂放腰带上，或是开会的时候交给秘书、会务人员代管，也可以放在不起眼的地方，如手边、背后、手袋里，但不要放在桌上。

　　无论如何，手机都不要在未使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。

　　我们有这样的体会，走进某个办公室，如果杂乱无章，办公桌椅随意摆放，桌面上文件成堆或纸张与文件交杂乱放，报纸胡乱地散落在沙发上等。这样的办公室，让人望而生畏，工作效率怎样可想而知。

　　办公场所最需修饰的应该是办公桌。办公桌是办公的集中点，是进人办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方，办公桌摆放好了，办公环境就确立了一半。

　　办公桌要向阳摆放，让光线从左方射来，以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西，只摆放需要当天或当时处理的公文，其他书籍、报纸不能放在桌上，应归人书架或报架;除特殊情况，办公桌上不放水杯或茶具。文具要放在桌面上，为使用的便利，可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等，笔应放进笔筒而不是散落放在桌上。出于提高工作效率和维护单位形象的需要，应该把自己的办公桌收拾得井井有条。各类物品和文件分门别类地摆放并时常整理，做到心中有数。

　　书架应靠墙摆放，这样比较安全。如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物如盆花等。短时间的谈话可在办公室进行，较长时间的谈话或谈判，应在专门的会议室。

　　办公室办公人员比较多时，可不特别进行修饰，但要做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦洗，书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门不应该关闭过紧，以免来访者误以为没人在，也不能用帘布遮挡。

　　办公室是公众场所，未经允许，主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。任何人不应摔门或用力开门，出人要轻手轻脚。

　　电话是办公室的必备用品，但同时也是办公室的饰物。办公电话一般摆放在专用电话桌上，无电话专用摆放桌，也可以摆放在办公桌的角上。电话机要经常清理，用专用消毒液进行擦洗，不能粘满尘土和污垢，一个办公室是否清洁，电话机是一个重要指标。

　　办公室中不宜堆放积压物品，堆积物会影响观瞻，给来访者以脏、乱、差的印象，要经常清理办公室里的废弃物。

　　办公室的地面要保持清洁，水泥地面要常清扫、擦洗，地毡要定期吸尘，以免滋生寄生虫、尘蜻。窗户要经常打开换气。门窗不常开，室内空气浑浊，会给访问人带来不便。

　　办公室的墙切忌乱刻乱画，不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙面可悬挂地图、公司有关图片等。

　　宽敞的办公室可以放置盆花，但盆花要经过认真选择，一般不用盛开的鲜花装点办公室，过艳的色彩会吸引来访者的注意力，使他们的精力发生偏移，一般可以选用以绿色为主的植物，绿色植物是装点办公室的主要材料，绿色可以给人以舒适的感觉，可以调节人的情绪。对盆花要给予经常的浇灌和整理，使其保持葱绿之色，不能让其枯萎，出现黄叶。

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