如何成为一名高效的管理者

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如何成为一名高效的管理者

　　管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。下面是小编帮大家整理的如何成为一名高效的管理者，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　正如心理学家所说，我们应该做的事与我们实际做的事，常常是两件完全不一样的事。从认真做事而想得到满意回报，也并不是一件容易的事。《逆向管理》的作者，全球50大管理思想家埃米尼亚·伊贝拉，指出“先行动后思考”的领导新思维方式，一步步远离那个只会完成上级下达的命令的人，而慢慢转变为能为业务发展方向做决策的人，即使有时候形势并不明朗。

　　能力的陷阱，要懂得避开

　　我们很乐于去做那些我们擅长的事，于是就会一直去做，最终就使得我们会一直擅长那些事。做得越多，就越擅长，越擅长就越愿意去做。《逆向管理》的作者埃米尼亚·伊贝拉认为，这样的一个循环能让我们在这方面获得更多的经验。而它就像是毒品一样，让我们产生误区，只专注能力范围内的事，疏于外界联系，久而久之，能力就成为束缚我们的枷锁，影响我们在职场的良性发展。跳出能力陷阱，你就需要花时间去做以下三件事：做与不同的人、团队建立桥梁、预见新的可能性。

　　工作更是平台，要懂得用

　　你应该如何与外部建立联系，展望未来，增强影响力，结合自身经历说服别人从而实现改变呢？你该如何开始学习成为一名优秀的领导者呢？第一件事就是，你需要把你的工作当成一个平台来学习并去做一些新的事。不管你目前的情况是什么样的，以下五件事都可以开始让你的工作变成一个能增强你领导力的平台：增强你对形势的定位感、接触你专业领域之外的项目、参与外部活动、结合个人经历谈谈“为什么”、放松你的日程安排。

　　要与领导有 “相似度”，要懂得学

　　根据社会科学研究，在“聪明才智、吸引力（包括外在美和内在魅力）、相似度、地理位置相近、社会地位高”等5项中，接受调查的人大多数选择了“相似度”（正确答案），研究结果表明，那些与我们相似的人更容易影响我们。当然，我们也许会被一个人的聪明才智所吸引，或是因为其社会地位高，而崇拜他们。但是这里我们所说的是互相吸引，只有当两个人有相似的聪明才智和地位背景时，两人之间才会产生互相吸引的化学反应。因此，你和领导在某方面，或某个角度保持这种“相似度”，你的职场空间就会很大。

　　所谓的真实，要懂得藏

　　人们一直有着强烈的想要做真实的自己的愿望，对于做那些让他们觉得虚假的事也有着同样强烈的厌恶。这些行为背后最重要的刺激因素之一是，人们认为这是内心深处真实自我的基本表现。

　　调查研究表明，职场中那些“坚持真实者”认为，如果要根据环境而变换自己，使得他们远离了自己最自然的风格，这是对他们真实性的一种威胁，所以他们往往在需要做出改变而选择不变，但这也常常会令他们在职场上止步不前。相反，那些“随机应变者”在事业发展初期常常会有很大的进步，因为他们灵活的处事方式让别人觉得他们像领导者。两种人在处理事情时会得到截然不同的结果，但是“随机应变者”并没有违反自己的本意、信仰，相反的灵活性让他们比“坚持真实者”在职场中更有影响力。

　　积极幻想是好，要懂得破

　　我们所有人对自己和自己对他人的影响都会有一种积极的幻想。心理学家解释说这些幻想通常都是好的，它们会增加我们的自信心，让我们远离沮丧的负面情绪。但是心理学家罗伊·鲍麦斯特（Roy Baumeister）告诉我们，我们无法意识到人类的本性就是，会记住最令我们心烦的事，伤我们最深的事以及我们做错的事。

　　它解释了当我们花大力气去改变时，如果有时我们因为压力过大而做了一些不妥的行为后，为什么所有努力就会前功尽弃。人们对我们的看法会因为看到问题而产生偏见。没有人会有计划地记住好的或不好的行为，或是取中间的平均数——因为我们只会记住别人的不好，从而给那个人贴上相应的标签。

　　锋芒不必藏，要懂得露

　　因为我们从小就被教导“锋芒太露，必遭人妒”。当有这样文化背景的人和那些认为“无声无息，亦无所得”的人一起工作时，是很难成为领导者的。在一个多元化的国际环境中工作时，找到一个真正有效的方法会变得更难。一个人怎样展现他的领导力，怎样推销自己的观点，怎样传达反馈信息，都将成为他自身特色性的东西。

　　尽管我们大多数人在接手国际任务或与国际团队一起工作后，对不同文化的敏感度会增强，但我们还是希望领导者们会带头这样做：对自己的想法有独断力，证明他们的想法是有价值的，提出一个清晰的论点，并带头去做。

　　自己经历的故事，要懂得讲

　　一些领导者喜欢通过讲述自己的故事来感染别人。要让个人故事传递出自己的价值观或目的的可靠方法是，认真思考一些我们生命里出现的最具代表性的事，当它没有办法满足我们的目的时，我们需要时不时地对它进行修改。当你的目标改变时，你的故事也应该随之改变，这样的话，你的故事才能与你新的目标相关，从而赢得观众的共鸣。你不是去编一个小说，而是选择性地讲述那些对你产生影响的故事。这就是为什么视情况修改自己的故事在前进过程中是非常重要的一部分。

　　拓展：德鲁克解答如何成为高效的管理者

　　每日怎么办

　　德鲁克：如何成为高效的管理者

　　第一项任务是问问自己什么事情是必须做的。注意，这里问的不是“我想做什么？”认真思考和对待这个问题，是在管理上取得成功的关键。高效的管理者往往不会分心，只要有可能，他们就会将精力集中在一项任务上。在问了自己“什么事情是必须做的”之后，高效管理者要确定哪些属于优先要务，并且紧抓不放。

　　高效管理者的第二项做法是，在做某事之前先问问这是否符合企业的利益。凡是不符合企业利益的决策，最终将损害所有利益相关者。

　　第三项要制定行动计划。行动计划是关于想做之事的描述，而不是承诺；不能让它成为行动的束缚，而应当经常对其进行修改，因为每一次行动，无论是成功还是失败，都会带来新的机会。

　　第四，承担决策责任。若下述内容没有确定，就不算达成决策：

　　谁对决策的执行负责。

　　设定最后期限。

　　哪些人会受到决策的影响，他们必须知道、理解和赞成（至少不会强烈反对）决策。

　　必须向哪些人告知决策内容，即使他们并不会直接受到决策的影响。

　　第五，承担起沟通的责任。高效管理者要确保自己的行动计划和信息需求能够被他人理解。

　　第六，专注于机会而不是问题。优秀的管理者通常专注于机会而不是问题。对于高效管理者而言，最重要的一点是，把变化视为机会而非威胁。要分别从外部视角、内部视角系统地审视企业的变化，然后思考：“我们怎样才能利用这些变化为企业找到发展机会？”具体而言，管理者可从以下7种情境中搜寻机会：

　　本企业、竞争对手或者行业内某次意外的成功或者失败。

　　销售市场、业务流程、产品或服务的现状与理想状态之间的差距。

　　流程、产品或者服务的创新，不管它们是发生在行业、企业的内部还是外部。

　　行业结构或者市场结构的变化。

　　人口统计数据。

　　思维模式、价值观、感知、情绪或者事物意义上的变化。

　　新知识或者新技术。

　　第七，召开富有成效的会议。要想召开高效会议，关键是事先确定会议属于哪一种类型。因为不同类型的会议需要不同形式的准备工作，取得的结果也不尽相同。

　　最后一项做法是，在思考和讲话时，习惯于用“我们”而非“我”。

　　高效管理者在性格、优势、价值观和信念等方面是千差万别的，但是他们有一个共同点，那就是：他们都会去做正确的事。提高管理的成效是一门学问，就像其他所有学问一样，我们能够学会，而且必须学会。

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