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中小企业两账合并的方法(2)

时间:2017-08-04 18:50:15 会计实账 我要投稿

中小企业两账合并的实用方法

  ②材料类:领用表+更正审批表,财务部门根据需要倒挤计算材料领用需要,由懂业务的生产部门制造相应的报表。

  ③车辆消耗类:调度记录汇总表。公司给高层领导的汽油补贴,可将他们的车直接转到公司,在汽油费用报销、员工个税缴纳、计提折旧等几方面都有好处,离职时再买回来。

  ④吃喝玩乐类:会议通知+参会名单+签到表+会议记录

  旅游找异地旅行社安排接待,费用发票不马上开出。在年底一次开,做会议费用的相关手续,全部作为会议费用支出。

  2)为满足合法合规需要又要真实反映业务行为,可在业务发生当时编制调整汇总表。

  如:

  ①发生的各种费用找合法发票补充、薪金支出等,可以有意识的集中一个时间做,并编制调整汇总表,省时、清楚。

  ②公共关系支出:消费品行业、文化行业,送礼现象很常见,可以在领出款前制定审批单+领用单制度,防止舞弊,存货环节设立虚拟仓库,不要随时记录。编制调节汇总表时,可采用虚拟仓库的调拨的方式。

  ③移库等导致的损耗,定期品质检查耗用、质量过期损耗、储存破损、后期质量发现等导致“损耗”成品率、(材料)耗用率,真实的数据和虚拟的数据:根据行业不同采用不同的方法,如饮料、烟酒、食品、服装等数量型企业,可在成品率上做文章,制造、电梯等机械企业,即重量型企业,可在物料消耗上做文章。两账合一的技巧与方法主要在表格上做辅助处理,多数软件是不可能在账上做双重属性的列示。

  综上所述,两套账是中小企业现实存在的情况,也是财务人员不得不面对的情况,怎样能把两套账做的顺畅,财务人员需要结合本公司的业务做出精心的筹划与安排的。随着两套账合并背景的出现,财务人员又不得不面对的另一个问题,也是两套账合并的问题,需要分析两套账合并的背景,两套账合需要增加的成本,公司历史遗留问题怎么处理,来确认两套账合并的方法。

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