记账凭证的基本内容和账务处理程序流程

记账凭证的基本内容和账务处理程序流程

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　　记账凭证的基本内容和账务处理程序流程

　　记账凭证账务处理程序就是根据记账凭证逐笔登记总账，它是会计核算中最基本的一种账务处理程序，包含了各种账务处理程序的基本要素。记账凭证账务处理程序比较简单，通过总分类账的记录可以比较详细地反映经济活动情况，由于总分类账同明细分类账易于核对，因此便于算账、用账和查账。其缺点是登记汇总分类账的工作量较大。对于记账凭证的基本内容和账务处理程序流程接下来详细介绍：

　　记账凭证的基本内容

　　记账凭证是登记账簿的依据，为了保证账簿记录的准确性，记账凭证必须具有下列基本内容：

　　1、记账凭证名称;

　　2、填制单位的名称;

　　3、凭证的填制日期及编号;

　　4、经济业务的.内容摘要;

　　5、应借应贷账户名称及金额;

　　6、所附原始凭证张数;

　　7、制证、复核、记账、会计主管等有关人员的签章，收付款凭证还有出纳人员的签章。

　　主要特点：直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。

　　凭证设置：记账凭证可以采用一种通用的格式，也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。

　　账簿设置：一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。日记账和总分类账一般采用三栏式，明细分类账可根据需要用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。

　　主要优点：一是会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了，易于理解和运用;二是由于总分类账是直接根据各种记账凭证逐笔登记的，因此总分类账能比较详细和具体地反映各项经济业务，便于查账。

　　主要缺点：由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账，故登记总分类账的工作量较大。

　　适用范围：一般适用于规模较少、业务量较少及记帐凭证数量不多的企业采用。

　　记账凭证账务处理程序流程

　　①根据原始凭证编制汇总原始凭证;

　　②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证，编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类);

　　③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账);

　　④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;

　　⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;

　　⑥月末，将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数，分别与总账中有关账户的余额核对相符;

　　⑦月末，根据经核对无误的总账和有关明细账的记录，编制会计报表。

　　说明：此账务处理程序特别适宜于计算机处理，因为利用计算机可以弥补工作量大的缺点。同时在手工记账下，为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量，可以尽量将同类经济业务的原始凭证进行汇总，编制汇总原始凭证，再根据汇总原始凭证编制记账凭证。