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初级会计电算化考试注意事项
第一:做完客观题后就会进入实物题的操作界面,运行用友软件进行操作即可。
【注】做完客观之后没有任何提交或交卷按钮。
第二:用友操作过程按照光盘上老师讲的步骤进行操作即可。第三:资产负债表和利润表出来之后点击保存,保存到默认位置即可,然后提交(提交按钮在报表的上方)。一次提交只能提交一个报表,需要提交两次。
【注】必须提交报表。即使时间不够凭证做不完也必须做出报表并提交,否则实务题目会不得分。实务操作题要求最后提交,在操作过程中,期初余额占10分,记账凭证20分。最后报表20分。
【注】如果没有提交报表,实物题得0分。因此一定要记住最后报表无论对错,都要提交上去。
第四:进行电算化考试时,同学们一般都是先进行客观选择的作答,当做完客观选择部分后,在进行实务操作。
第五:用友软件在操作过程中不要最小化,否则实物题极有可能得0分。
第六:当做完操作题,出来正确的报表后,应该提交报表,考试软件上面有提交两个字,提交后会弹出对话框,从下拉菜单中选择提交报表的类型即可。一般需要提交两次。(提交成功后没有屏幕提示,所以大家对提交一定要记住)报表提交之后必须退出用友系统的所有窗口,然后再点击交卷,否则实务题将不得分。
第七:考试时候凭证大约有30张左右,其中大部分给出,有5—7张需要自己编写凭证。自己编写凭证的不会很难而且不涉及存货结转和期末结转,以销售,工资和提现金居多(全部来自五套实务题,所以平时要多练习那五套题),所有凭证一律通过凭证增加录进去,不用期末转账定义和生成。自己编写的凭证也许会有计算的,学员有时候会抽取到有计算的题目。
第八:计算器有地区不允许携带,做计算时候可以用系统自带的,在用友软件工具栏上。开始程序中的计算器是不允许使用的。
第九:考试设置凭证类型的时候可以进入用友通后立即设置类型,然后再添加会计科目和录入期初余额。这样会避免那个互斥站点正在执行的错误。
第十:初始化时会计科目设置不要直接在资料里复制粘贴,否则极易出现互斥站点冲突机器锁定的冲突。
第十二:如果把报表做出来后发现利润表数字不对,经检查发现凭证错误了。这时注意,只要发现报表不对,先不要保存报表,而是先退出报表(不是退出用友通),然后有两种办法解决,
第一:取消记账,取消审核,然后找到凭证修改即可;(取消记帐步骤:进入期末处理---对帐后,按住ctrl键,再按H,提示“恢复记帐前状态已被激活”,点击确定,退出对帐对话框,进入凭证菜单,看到恢复记帐前状态子菜单,点击,选中恢复到月初,确认,输入主管口令,确定,即可取消记帐。反复点击恢复记帐前状态菜单,即能取消多个月份的记帐状态。取消审核步骤,用审核人点击审核凭证,找的需要取消审核的凭证,点击取消即可。)
第二:用红字冲销的办法。做两张凭证,一张冲销凭证,与错误凭证科目相同,数据是负数;另一张是正确的凭证。然后换人审核记账出报表。利润表错误是由于设计损益类的凭证做错了,对于凭证中的明细科目必须录入。
第十三:凭证审核完了不让记账的原因。这是由于你在建账是修改了建账日期,说明您建账的日期不对,日期都是默认的,不要修改。
第十四:考试时记账后不需要结账,记账后直接做报表即可。
第十五:实务题里面有个别题的分录答案借贷方由于四舍五入差几分钱,做来的报表差几分不平衡,这时大家不要随便更改答案,你就按照资料的数字录进去。
第十六:进入用友通里发现没有总账,报表之类的东西,科目余额都不能录入,这种现象说明您没有给您的操作员授权,要重新建账,把您的操作员都设为帐套主管即可。
第十七:为了提高速度,考试时摘要栏里随便输入个数字即可,不要输汉字了。
第十八:进入用友通后,从凭证类别设置到凭证制单都是一个操作员做的,做完凭证后再换操作员完成后面的审核记账出报表。
第十九:期初余额里面有数量的项目比如“原材料”等,根据最新考试评分规则,大家就不需要设置辅助核算了,也就是说不要录入数量了,凭证里面的数量用不上。只管金额即可。
第二十:如果考试出现死机,请立即和考场老师联系,请他们处理。
第二十一:凭证只要错一张就必然影响报表,所以大家做时尽量仔细点。
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