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2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Word文档操作
你知道Word文档操作是怎样的吗?你对Word文档操作了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于Word文档操作的知识，欢迎阅读。
一、新建文档
1.启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。
2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。
3.其他方式新建文档。(文档2.doc 文档3.doc)
(1)利用菜单;
(2)利用工具栏。
二、打开文档
所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。
1.作用：打开一个已存在的文档。
2.方法：
利用“文件”菜单中的“打开”命令;
利用工具栏中的“打开”按钮。
3.确定内容：
在弹出的“打开”对话框中确定如下内容;
查找范围：磁盘+文件夹;
文件名。
三、保存、另存文档
1.作用：
用于将文档由内存保存到磁盘中。
在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。
2.新建文档的保存：
(1)方法：
利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。
利用工具栏中的“保存”按钮。
(2)确定内容：
在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。
三要素：
保存位置：磁盘+文件夹。
文件名：
保存类型：(doc)
在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
3.已有文档的保存
(1)若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。
(2)已有文档的保存操作。
方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮。
保存在：原位置和原文件名。
说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。
(3)已有文档的另存为操作
方法：菜单的“另存为”命令。
当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
保存在：新位置或新文件名。
说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。
四、关闭文档：
1.作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。
2.方法：“文件”中的“关闭”命令。
文档右上角的关闭窗口命令。
3.说明：
(1)若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。
(2)关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。
【例题·判断题】只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。( )
『正确答案』×
『答案解析』启动完成后，可以通过新建命令，继续新建文档。
【例题·单选题】Word文档的扩展名是( )。
A.dot
B.doc
C.dat
D.dak
『正确答案』B
『答案解析』Word文档的扩展名是doc。
【例题·多选题】关闭Word文档的方法有( )。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令
B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
C.双击“文件”菜单
D.双击“窗口”的控制菜单框
『正确答案』ABD
『答案解析』双击“文件”菜单不能够关闭Word文档。
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