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2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel文件的管理
你知道Excel文件的管理方式有哪些吗?你对Excel文件的管理了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于Excel文件的管理的知识，欢迎阅读。
(一)Excel文件的新建与保存
1.Excel文件的新建
2.Excel文件的保存
为了继续使用新建的Exce1文件，应当以合适的名称和类型将Exce1文件保存在适当的位置。Exce1文件在编辑修改完毕或退出Exce1软件之前，均应进行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：
(1)通过敲击功能键“F12”键进行保存。
(2)通过按击快捷键“Ctr1+S”键进行保存。
(3)通过单击常用工具栏(适用于Exce12003)或快速访问工具栏(适用于Exce12013)中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。
(4)通过“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令进行保存。
为了避免Exce1软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自定义。
【例题·单选题】关于选择已有的Excel文件方式启动Excel软件的，不能建立一个新的空白工作簿的是( )。
A.使用快捷键“Ctrl+N”
B.使用快捷键“Ctrl+S”
C.执行“文件”菜单中的“新建”命令，选定其中的空白工作簿模板
D.单击工具栏中的“新建”按钮
『正确答案』 B
『答案解析』选项B，通过按快捷键“Ctrl+S”可以进行Excel文件的保存。
【例题·判断题】对于之前已经保存过的文件，按击快捷键“Ctr1+S”键后，将弹出“另存为”对话框。( )
『正确答案』×
『答案解析』对于之前已经保存过的文件，按击快捷键“Ctr1+S”键后，将直接保存最近一次的修改，不再弹出“另存为”对话框。
(二)Excel文件的关闭与打开
1.Excel文件的关闭
(1)退出Excel软件：文件自动关闭
(2)不退出Excel软件：
工具栏：“关闭”按钮或命令
菜单栏：“文件→关闭”菜单
快捷键：“Ctrl+F4”
上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Exce1文件仍处于打开状态，Exce1软件仍在运行，并可通过按击“Ctr1+N”键等方式创建新工作簿。
【注意】
“Alt+F4”是指退出软件，文件一定会退出;
“Ctrl+F4”是指关闭文件，软件不一定退出
2.Excel文件的打开
(1)双击Excel文件打开
(2)菜单：
右键快捷菜单：“打开”
菜单栏：“文件”→“打开”
(3)工具栏：“打开”
(4)快捷键：“Ctrl+O”
【例题·多选题】打开Excel文件的方法有( )。
A.右键快捷菜单“打开”命令
B.快捷键“Shift+O”
C.Excel“文件”菜单中的“打开”命令
D.常用工具栏“打开”按钮
『正确答案』ACD
『答案解析』选项B，应该是“Ctrl+O”。
(三)Excel文件的保密与备份
1.Excel文件的保密
2.Excel文件的备份
Exce1软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。
【操作路径】“另存为”→“工具”→“常规选项”
【例题·单选题】对Excel文件进行加密设置，应采用的操作是( )。
A.在“另存为”对话框中，打开“常规选项”对话框设置
B.通过“审阅”页签下的“保护工作表”命令进行设置
C.通过“审阅”页签下的“保护工作簿”命令进行设置
D.通过“属性”对话框进行设置
『正确答案』 A
『答案解析』选项B和C是对工作表和工作簿的保护，属于数据的保护，并不是文件的保密。
(四)Excel文件的修改与删除
1.Excel文件的修改
Exce1文件的修改通常在已打开的Exce1文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
2.Excel文件的删除
(1)选中要删除的Excel文件，按击“Delete”键进行删除
(2)鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。
【例题·多选题】Excel文件的修改包括( )。
A.修改单元格内容 B.增删单元格和行列
C.调整单元格和行列的顺序 D.增删工作表和调整工作表顺序
『正确答案』ABCD
『答案解析』Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
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