金蝶财务软件和用友操作技巧

金蝶财务软件和用友操作技巧

　　你知道哪些金蝶财务软件和用友操作技巧呢?下面是yjbys小编为大家带来的金蝶财务软件和用友操作技巧，欢迎阅读。

　　金蝶操作技巧

　　一、凭证处理

　　1、摘要栏

　　两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要;

　　2、会计科目栏

　　会计科目获取--F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码;

　　3、金额栏

　　已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可;

　　4、金额借贷自动平衡--“CTR+F7”

　　5、凭证保存--F8

　　二、凭证审核

　　1、 成批审核--先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;

　　2、 成批销章--先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

　　三、凭证过帐

　　1、 凭证过帐→向导

　　2、 凭证反过帐--“CTR+F11”

　　四、期末结帐

　　1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导

　　2、期末反结帐:CTR+F12

　　五、出纳扎帐与反扎帐

　　1、 出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导

　　2、 出纳反扎帐:CTR+F9

　　六、备份(磁盘或硬盘)

　　1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份;

　　2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)

　　七、帐套恢复

　　想用备份的账套数据(即相应的。AIB 文件)，先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件)，再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:

　　文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套;

　　八、工具

　　1、用户管理(用户增加、删除、授权);

　　2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

　　3、计算器-F11

　　金蝶K3软件财务业务流程

　　K3软件财务业务流程:

　　1. 确保所有的系统都已在本期;

　　2. 在总账模块中做转帐凭证(摊销费用、计提折旧、计提工资等);

　　3. 不属于物流系统的应付款，做其他应付单(如水电费、餐费、邮费等)(应付款管理--其他应付单--其他应付单--新增);

　　4. 不属于物流系统的应收款，做其他应收单(应收款管理--其他应收单--其他应收单--新增);

　　5. 生成销售发票，按出库单关联，输入销售单价，并审核发票，审核时如出现提示:出库单上的物料少于发票上的物料，则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单，再次审核，则会成功(销售管理--结算--销售发票--录入);

　　6. 进行应付款付款核销(应付款管理--结算--应付款核销--付款结算);

　　7. 进行应收款收款核销(应收款管理--结算--应收款核销--到款结算);

　　8. 确保本期所有的单据已经审核(包括入库单、出库单等);

　　9. 检查有无非生产部门的领料单(仓存管理--领料发货--生产领料--查询);

　　10. 检查有无无成本对象的领料单(仓存管理--领料发货--生产领料--查询);

　　11. 检查有无漏输实作工时的本厂生产工序(车间管理--工序汇报--工序汇报--查询);

　　12. 入库单及发票齐全，进行材料入库核算(存货核算--入库核算--外购入库核算);

　　13. 有入库单无发票，进行暂估入库处理(存货核算--入库核算--存货估价入帐--打开入库单--手工输入单价);

　　14. 进行其他入库核算(存货核算--入库核算--其他入库核算--打开入库单--手工输入单价);

　　15. 进行材料出库核算(存货核算--出库核算--材料出库核算); 16. 如材料无出库单价，则更新无单价单据，可以选择最新入库价，也可以选择最新出库价进行更新(存货核算--出库核算--更新无单价单据);

　　17. 如仍无出库单价的，则手工输入单价(存货核算--出库核算--不确定单价单据维护);

　　18. 再次进行材料出库核算，直到核算正确为止(存货核算--出库核算--材料出库核算);

　　19. 引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准(成本管理--分配标准设置--分配标准数据录入--从生产管理系统引入);

　　20. 进行投入产量录入(成本管理--产量录入--投入产量录入--从生产任务单引入);

　　21. 核对完工产量(“成本管理--产量录入--完工产量录入”与“仓存管理--验收入库--产品入库-查询”核对数量);

　　22. 检查在产品产量;

　　23. 核对材料费用(“成本管理--费用录入--材料费用录入”与“仓存管理--报表分析--收发业务汇总表(领料单)”核对);

　　24. 引入人工费用(成本管理--费用录入--人工费用录入--从K3总账系统引入);

　　25. 引入折旧费用(成本管理--费用录入--折旧费用录入--从K3总账系统引入);

　　26. 引入其他费用(成本管理--费用录入--其他费用录入--从K3总账系统引入);

　　27. 进行成本计算(成本管理--成本计算--产品成本计算);

　　28. 核对成本(“成本管理--成本计算--成本计算单(汇总显示)”与“成本管理--费用录入--材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入”核对);

　　29. 查询分析工具引出成本(存货核算--查询分析工具--查询分析工具--引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本);

　　30. 引入产成品成本，并进行自制入库核算(存货核算--入库核算--自制入库核算--先引入产成品成本--再进行核算);

　　31. 进行产成品出库核算(存货核算--出库核算--产成品出库核算);

　　32. 生成各类凭证(材料入库、暂估入库、其他入库、领用材料、其他领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入)(存货核算--凭证管理--生成凭证);

　　33. 将生成的凭证进行修改(存货核算--凭证管理--凭证查询); 34. 物流系统与总账系统对账(原材料、包装物、产成品)(存货核算--期末处理--期末关账--对账);

　　35. 期末调汇(总账--结账--期末调汇);

　　36. 将本期所有凭证审核、过账(总账--凭证处理--凭证查询--审核--过账);

　　37. 结转本期损益(总账--结账--结转损益);

　　38. 将“结转本期损益”凭证审核、过账(总账--凭证处理--凭证查询--审核--过账);

　　39. 生成财务报表(报表--(性质)报表--外企损益表、外企资产负债表);

　　40. 各系统结帐(应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总帐系统)。

　　用友财务软件日常操作问题

　　整理了用友财务软件日常操作经常碰到的一些问题，希望能让你更轻松地掌握用友财务软件的操作。

　　1.如何备份数据备份工作不容忽视，特别是在对软件不是很熟悉的情况之下，要经常备份，否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失，将是很严重的事情!务必请各客户认真对待数据的备份并保管好备份数据，尽量不要备份到c盘

　　1.1账套备份是什么数据顾名思义，账套备份是对整个账套数据的备份，包括上年数据据和今年数据，不是按月备份，举例:某月备份数据，则不只是备份该月的数据，包括以往的数据是整个账套的数据!

　　1.2如何备份1.2.1备份前备工作在备份前首先在我的电脑里建立好备份文件夹，比如:假如该账套名称为太平洋保险公司，账套号为001，在2003年4月30号备份，则可以建立如下:d:用友软件数据备份\001太平洋保险公司20030430，其中20030403是以当日备份日期为名文件夹!又如若在2003年05月30日备份数据，则可以建立d:用友软件数据备份\001太平洋保险公司20030530的文件夹!

　　注意:“d:用友软件数据备份\001太平洋保险公司”只用建立一次，以后每次备份只需在d:用友软件数据备份\001太平洋保险公司下建立以备份日期为名的文件夹即可

　　1.2.2备份通过桌面用友软件图标进入系统管理模块，在系统管理模块中:

　　1、 系统-〉注册àadmin(用户名)à确定

　　2、 账套-〉输出à选择要备份的账套-〉确定

　　3、 在备份进程中，软件提示备份路径，此时选择我们在备份前准备工作所建立的文件夹即可(一定要双击文件夹)，比如我们备份到:d:用友软件数据备份\001太平洋保险公司20050430文件夹下!然后按下确定即可

　　注意:选择备份路径的时候一定要双击文件夹图标!

　　1.3年度数据备份(一般不建议进行年度数据的备份)年度数据备份每年备份一次，是不包含任何账套信息的备份文件，只是备份年度数据，是用账套主管的身份进行备份的，操作类似账套数据备份!

　　1.4建议1.4.1、保留最新的三个备份文件，以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可!

　　1.4.2、对于年度数据结转的备份文件，不要删除，长久保留，关于如何年度数据结转，参考年度数据的结转!

　　2、凭证操作(细微操作)2.1、录入金额小数问题:用五笔输入法的用户会出现录入不了小数点的问题，该类问题是

　　五笔输入法打开并且没有切换状态引起的，只要关闭五笔输入法或切换状态即可

　　(注:可以在英文或中文半角状态下直接输入100.36)

　　2.2、损益类科目的操作，必须保持跟该科目的默认余额方向一致，否则利润表不能获取相应的数据!例如:财务费用-利息，由于财务费用默认余额方向为借方(支出)，利息收入也应该录入在借方，用红字表示!

　　3、会计科目3、1、日常使用会计科目的增加

　　对于已经使用的账套，在使用过程中增加会计科目遵循以下原则

　　a、 如果上级科目没有发生额或者没有起初余额，可以增加其下级科目

　　b、 如果是损益类科目，在增加科目的后，一定要重新配置或者修改期间损益结转项，否则进行期间损益结转新增的科目将无法结转

　　c、 对于平级的科目可以随时增加平级科目，要保持跟上级科目一致的基本科目参数

　　3、2、会计科目的删除

　　对于报表比较熟悉的客户，可以删除本公司不用到的会计科目，以提高工作效率!对于报表不是很熟悉的客户，建议不要删除默认的会计科目!否则报表需要重新定义公式!

　　3、3、对于已有发生额或者有期初余额的会计科目，不要对会计科目的修改!否则会产生报表或者明细账不明的错!

　　注意:如果对数据库很熟悉的维护人员，这一点除外

　　4、报表4、1第一次使用报表4、1、1、新建一个空白报表(此时默认在格式状态下)---〉找到菜单格式---〉报表模板---〉行业选择新会计制度---〉选择相应的报表，比如资产负债表-〉确定

　　4、1、2、编制单位:直接填写编制单位，对于821版本，在数据下选择账套初始，录入相应的账套号，会计年度

　　4、1、3、关键字(年月日)的调整:数据关键字-〉偏移(偏移规则:相左减少，向右增加，比如资产负债表，年100，月60，日-80)

　　4、1、4、对于用航天系列的打印机，就要注意了，在预览前要选择其他的打印机进行预览，否则预览的效果根打印的效果差别甚大!如果系统没有安装其他的打印机，则手工添加任意一台打印机，使用该打印机进行预览!

　　4、1、5、调整好页面设置，行高字体大小等后保存报表即可!如何调整报表的外观，请参阅报表帮助

　　4、1、6、保存报表最好要建立以账套名字为名的文件夹，存放相应账套的报表，这个对于多账套的用户要注意!比如:001太平洋保险，则建立001太平洋保险为文件名的文件夹，存放该报表，

　　4、2出每月报表4、2、1、进入报表-〉打开第一次使用保存的报表---〉在编辑菜单下---〉追加-〉表页-〉按默认数值-〉确定---〉在左下角选定那一页-〉在数据菜单下-〉关键字-〉录入---〉重新计算即可!

　　4、2、2、对于多账套的用户，在打开报表的时候，一定要保证你打开的报表是那个账套的报表，否则对于新的用户就会认为报表数据混乱的错觉!

　　5、互斥站点的处理方法 5、1 出现“互斥站点”的原因及处理方法5、1、1 用户购买的用友财务软件站点数量小于实际使用的数量。这种情况，只要关闭其他机器上的用友财务软件就可以了。

　　5、1、2 用户目前进行的操作与之前打开的窗口有冲突。退出用友财务软件所有模块，重新进入就可以了。再不行就重启电脑

　　5、1、3 在使用过程中出现过用友财务软件没有响应或是死机。请以admin身份进入“系统管理”，点击“视图”-“清除异常任务”。直至运行状态都为“正常”就可以了

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