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ERP应用后的财务管理效果如何

时间:2017-06-20 08:41:15 会计电算化 我要投稿

ERP应用后的财务管理效果如何

  由于ERP系统可以使公司采购、销售、财务等各环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,避免在各部门产生“信息孤岛”,全面监控企业的财务状况。下面是yjbys小编为大家带来的ERP应用后的财务管理效果的知识,欢迎阅读。

ERP应用后的财务管理效果如何

  一、促进了会计职能的转变和财务管理水平的提高

  实行ERP后,进销存数据由采购(MM)和销售(SD)模块集成而来,采购定单、销售定单、销售发票等日常管理业务所产生的数据,由业务人员一次录入、导人,各相关部门即实现资源共享,财务凭证自动产生,消除了业务、油库、财务等部门账面数不一致的现象。财务人员逐步由核算型向管理型、由事后被动反映向实时监督和过程控制转变。借助于ERP系统每天都可以查询到本单位的财务状况和获利情况,信息穿透可随即查询,为财务人员参与经营、参与管理、适时监控提供了信息支持。传统的会计核算与监督主要是事后的核算与监督。随着管理要求的提高,会计的核算与监督职能已经拓展到事中与事前领域。会计监督与会计核算是紧密联系的,对经济活动进行会计核算的过程,同时也是实行会计监督的过程。

  ERP项目实施之后,相关的基础数据会计数据输入总账系统,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可以由计算机自动完成,提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时,满足了现代企业市场经济预测、决策的需要;由于运用了ERP系统,财务人员也能从繁杂的记账、算账、报账的工作中解放出来,其职能也从核算、监督为主转变为预测、决策服务为主,使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用,提升了财务管理水平。

  二、强化信用管理,降低资金风险

  在ERP系统中,凡是信用客户,都需要经过审批。通过对企业客户的调查了解,报经信用审核小组审批通过后,授予客户一定的信用额度,在系统中按实际要求维护该客户的授信额度。如果该客户超出给定的信用额度,只有在客户交纳货款后方能继续进行业务,销售业务的发生就可以控制在预定信用额度之内。超出信用额度的,必须经过严格的审批程序,通过条线部门负责人审批解冻后方能开展业务,严格区分了职责的权限,合理地推动了内控的建设;同时,对超信用额度销售发生的业务也明确了货款回笼的责任,有利于货款的监控、回笼,降低了企业资金风险。启用信用管理功能后,信用客户赊销受到信用额度的限制,只有在资金回笼的前提下才可以继续开展新的赊销业务,有效地减少了应收款金额。

  通过ERP系统的集成功能,财务每天可实时查询当天的采购计划、经营销售情况,结合系统提供的“跨公司代码记账”等功能,对资金实际上划和回笼情况及时监控。我们能实时地了解每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录,有效地减少了漏洞,减少了人为沉淀资金的随意性,大大加强了对公司资金回笼的监控力度,提高了资金周转效率。

  实行电子对账功能之前,都是等每月末从银行拿到银行对账单,再录人系统,和我们企业记账单进行核对,时间上滞后,也不利于资金的及时监控。ERP实行电子对账后,实时查询到资金的到账情况,可根据每日的银行进账单,与系统中的记账单进行核对,保证了资金的实时监控,降低了资金风险,实现了财务的有效管理。

  三、监控进销经营情况和各项费用开支,强化财务对降本增效的分析职能

  由于ERP系统提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地做好各条线、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的.费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算指标进行比较,及时提出预警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位—体”,进一步深化了预算管理,确保实现财务目标,使各项预算指标始终处于受控状态。同时业务部门可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的经营信息,可及时了解经营情况,做出判断和决策。而财务的分析又及时地为业务管理提供了参谋的作用,使公司经营各环节资源的利用效率得到提高,对各级数据的控制能力加强。通过对财务活动的全过程动态监督,有效降低财务管理成本,提高企业抗风险能力,避免发展中潜在的各种问题和风险,如资金风险、财务政策风险等。在财务管理活动中,财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节,它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测,ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理,ERP决策支持系统还可根据历史数据进行推算,自动计算出预测值,并可以对预测值进行手工调整,进行更为精确的预测。

  四、对投资项目进行全过程管理,实现全面项目成本核算和财务信息的实时反映

  通过实施ERP的PM\PS模块以来,主要核心业务在ERP系统上运行,及时反映企业财务状况、投资计划和实际完成比。有效支撑了财务项目成本核算体系的扁平化,从而实现了全面项目成本核算和财务信息的实时反映。

  在年度总投资规模的控制方面,通过建立年度投资程序结构并为其赋予预算,所有的投资项目必须挂接到所对应的年度投资程序结构,本年所发生的项目成本不可超过为其赋予的总预算,有效地对年度总投资规模进行了控制;单个项目预算的控制方面。根据项目类别的不同为每个投资项目创建不同的wBs结构,依据该结构依次向下对WBS各层下达预算,控制项目各组成部分的实际发生情况,从而控制了该项目的总预算不超;投资项目过程管理方面,根据项目类型创建服务定单和采购定单,通过不同级别的管理者对定单进行审批、进度确认等可反映出该项目的执行进度,尤其是项目的付款,必须得在确认定单后才可进行,有效地控制了项目款项的支付,杜绝超进度付款的情况发生;清理在建项目方面,即时反映了在建工程项目的情况,使之得到有效的及时清理,及时转固定资产。

  五、加强了资产管理力度,为规范资产管理操作流程、落实资产清查和资产实物管理提供了保障

  ERP管理系统的应用,财务部门可实时查询公司任何单项资产的使用年限、折旧提取、处置状况、剩余净值等情况,加强了对资产精细化管理和监控的力度,扭转了对资产管理无法及时掌握第一手真实资料的局面,解决了信息不对称和监督乏力、滞后的问题。资产会计模块业务处理功能主要涉及固定资产(在建工程)主数据的创建和维护、资产采购、折旧、重估、报废和其他的调整业务,以及相关的月结、年结等操作流程。ER.P系统强大的资产主数据的设置,为完善资产实物台账、保证资产账实相符、对资产处置报废后建立账销案存、台账档案等后续管理提供了详细的数据基础。ERP将固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝集成一体,达到了物流信息与资金流信息的集成,使得各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈。实时处理固定资产管理信息,不仅减少了财务人员的工作量,大大减少了人为的错误和遗漏,还能对固定资产资金的来龙去脉进行掌握、追踪。固定资产管理人员在创建固定资产主数据时,选择不同的资产分类,ERP系统通过后台配置的科目定位码将不同的资产定义到相应的原值、累计折旧和折旧费用等总帐科目。会计人员通过对明细资产编号的购置、报废、计提折旧、转移等操作就能实行总帐科目的及时更新,真正实现了固定资产管理系统与总帐的自动集成。

  六、通过数据的及时传递.为企业决策提供及时的依据

  原有的业务模式下业务数据由于需要层层上报、汇总在时间上相对滞后很多,当针对某一业务事件的数据被整理完成并做出分析时往往是“时过境迁”了。

  通过ER_P系统时时在线的特性,数据分析人员同步从数据库中抽取相关数据进行分析,可以第一时间对市场做出反映。例如,在ERP中通过MMBE可以查询出公司所有库存商品的当前库存与时间同步,针对库存情况对市场供应做出方案,在2007年至2008年市场资源极度短缺的情况下,确保供应为首要任务,怎么样在低库存的情况下第一时间掌握库存动态,做出及时、准确、具有针对性的方案成为业务工作的核心内容。

  以前业务、财务、数质量管理部门数据是政出多门,各自上报,经常出现口径不一、信息封闭现象。实施ERP系统后,实行了统一的信息标准,提供了集成的信息共享与使用平台。有效地打破了单一的、封闭的业务模式,在共同的平台上各负其责、各取所需,经营能够通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反映给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误,把企业面临的风险降至最低。决策者能全方位、深层次地了解到业务经营的各个环节,为业务经营的指导和调控提供了有力的保证。