金蝶KIS专业版行政事业单位建账操作指南

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　　大家经常用金蝶做企业的财务账，比较大的企业就用《新会计准则》，比较小的企业就用《2013小企业会计准则》。但是行政事业单位和企业的会计准则是不一样的。下面是yjbys小编为大家带来的金蝶KIS专业版行政事业单位建账操作指南，欢迎阅读。

金蝶KIS专业版行政事业单位建账操作指南

　　一、建账：

　　1、点击“开始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶KIS专业版”——》“工具”——》“账套管理”;

　　2、点击“新建”图标或菜单下的“操作”——》“新建账套”，在“新建

　　账套”对话窗口输入“账套号”

　　(一般默认)，

　　“账套名称”——输入单位名称，

　　“账套描述”——根据自己的情况可输可不输信息，

　　“数据库路径”——是指所建的账套保存的地方或路径，

　　“单位性质”——根据实际情况选择，分企业、事业单位、行政单位

　　“公司名称”——单位的信息，“地址”或“电话”可输入或不可输入。

　　信息输入完成点“确定”。

　　3、设置自动备份：

　　点击“备份”——》“自动备份账套”或点击菜单中的“操作”——》“自动备份账套”，在“自动备份账套”对话窗口中，

　　“备份路径”指所用的账套数据备份后所保存的地方。

　　“备份方案设置”根据自己情况设置。

　　点击“确定”完成。

　　二、账套的基础设置：

　　1、点击“开始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶

　　KIS专业版”——》“金蝶KIS专业版”;

　　或桌面上的“金蝶KIS专业版”图标。

　　2、“系统登录”对话窗口中，用户名默认

　　“Manager”，密码为空，选择“登录到”后的图标，

　　在“账套”列表中选择单位的账套。点“确定”。

　　3、在“主界面”中选择“基础设置”——》“系统参数”，在“系统信息”中输入相应信息，在“会计期间”——》设置会计期间——》“会计期间”对话窗口——》启用会计年度——》设置会计启用年度——》确定——》确定——》退至主界面。

　　4、选择“基础设置”——》会计科目——》进入“会计科目”对话窗口——》点击菜单中的“文件”——》从模彼引入科目——》进行“科目模版”对话窗口——》选择“科目模板类型”——》引入——》在“引入科目”对话窗口中选择“全选”——》确定——》退出。

　　完成科目的初次设置——》点击“关闭”，回到“主界面”。

　　5、选择“基础设置”——》系统参数——》进入“财务参数”——》在“初

　　始参数”设置“启用会计年度”与“启用会计期间”——》在“财务参数”中根据自己情

　　况选择设置——》“出纳参数”——》“初始参数”设置“启用会计年度”与“启用会

　　计期间”及其它项目。完成点“确定”。

　　6、选择“基础设置”——》“币别”——》选择“新增”或菜单中的“操作”下的“新增币别”——》输入相应项目——》点“确定”返回——》关闭。

　　7、选择“基础设置”——》“凭证字”——》选择“新增”或操作下的“新增凭证字”——》输入“凭证字”其它项目默认——》确定——》关闭。

　　8、选择“基础设置”——》“计量单位”——》“操作”下的“新增计量单位组”或选择“计量单位资料”中的“计量单位”再点“新增”增加“计量单位组”，如“重量单位组”、“长度单位组”等，根据自己情况设置，计量单位组增后增加单位，首先选择所增加单位在哪个组，再点击“计量单位”的内容下的列表的【单位组】或【默认单位】或空白处，点击“新增”，进行单位的增加。完成后点关闭。

　　9、选择“基础设置”——》“结算方式”——》“操作”下的“新增结算

　　方式”或“新增”——》完成后点“关闭”。

　　10、选择“基础设置”——》“用户管理”——》“新建用户”添加用户，完成后点“确定”——》“新建用户组”——》输入“用户组名”，在“用户成员”中选择用户名“添加”，完成后点“确定”。如果“用户组”已设置好，只是添加“用户”，则在“新增用户”对话窗口中，在“用户”分页中添加用户，点击“用户组”分页，选择该用户所隶属于的组，点击“添加”，完成后点击“确定”。——》关闭。

　　12、会计科目的管理，选择“基础设置”——》“会计科目”——》新增或修改——》如果会计科目下设置项目，首先选择所要设项目核算的科目，点“修改”，在“修改”窗口中有“科目设置”及“核算项目”两个分页，进入“项目核算”分页，点击下方的“增加核算项目类别”选择所要添加的项目。项目可以添加多项，根据情况设置。注：已使用的会计科目下不能设项目，即不能进行项目核算。

　　三、初始化设置：

　　1、选择“初始化”——》按要求规定先做【固定资产初始数据】的录入与【现金流量初始数据】的录入，再“将初始数据传送总账”，如过没有就可以直接进入【科目初始数据】录入——》如为年初进行初始数据，则只需要录入年初数据，如为年中进行初始化设置，则需要录入当期的期初数，及年初到当期之间的累计发生数，所有数据录入完成之后，试算平衡即可。

　　2、选择“初始化”——》“启用财务系统”。

　　四、账务处理

　　1、“凭证录入”——》“查看”——“选项”——》根据情况设置，一般将【新增分录”】的【借贷自动平衡】选择上，【自动携带上条分录信息】中的【摘要】选择上，【基本设置】中的【自动显示代码提示窗口】、【凭证保存后立即新增】选择上，【凭证录入检查】中的【单价不随金额计算】选择。——》关闭——》重新选择“凭证录入”。

　　2、“凭证审核”——》审核人员一定不能与【凭证录入】人员一致——》“凭证管理”一般默认即可，选择凭证，再点击“审核”可以进行单张凭证的审核，如需进行一次性全部审核，可选择菜单中的“成批审核”或点右键“成批审核”。然后“凭证过账”——》点击菜单中的“全部过账”或点击右键“全部过账”。

　　3、“结转损益”——》“凭证过账”——》“期末结账”。

　　4、如要需要进行凭证的修改或删除，进入【凭证管理】删除。

　　注：凭证是未审核未过账的，方能修改或删除。

　　5、【反过账】【反审核】在【凭证管理】中，点右键【反过账】或【全部反过账】，选择凭证点击右键工具栏上的【审核】进入审核窗口，先点击【反审核】。

　　附：

　　做账指引：

　　1、收到经费：

　　2、收到银行存款利息：

　　3、从银行提取备用金

　　4、员工借款：

　　5、支付基本支出(包括员工工资津贴与一般办公支出)