初级会计电算化之电子表格软件在会计中的应用
你知道电子表格软件在会计中有哪些应用吗?你对电子表格软件在会计中的应用了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于电子表格软件在会计中的应用的知识，欢迎阅读。
第一节 电子表格软件概述
WINDOWS操作系统下常见的电子表格软件主要有微软的EXCEL，金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。本册主要介绍Excel有关内容。
电子表格软件的主要功能有：1.建立工作簿;2。管理数据;3.实现数据网上共享;4.制作图表;5.开发应用系统。
Excel软件的启动方法：1.点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令;2.点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标;3通过“运行”对话框启动Excel软件;4.打开现成的Excel文件。
Excel软件的退出方法：1.点击标题栏最右边的关闭按钮;2.点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令;3.按击快捷键“Alt+F4”。
Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中，Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;Excel2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要有功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。
Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。
第二节 数据的输入与编辑
数据的手工录入：1.在单个单元格中录入数据;2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据;3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据;4。在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据。
单元格数据的快速填充：1.相同数据的填充;2.序列的填充;3.填充序列类型的指定。
导入其他数据库的数据：EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
数据的编辑包括：1.数据的复制和剪切：数据的复制和粘贴、数据的剪切和粘贴;2.数据的查找和替换：查找和替换特定数据、选中包含公式的单元格、替换公式。
数据的保护包括：1.保护工作簿：限制编辑权限、设置工作簿打开权限密码;2.保护工作表;3.锁定单元格。
第三节 公式与函数的应用
公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Excel自动执行特点运算的符号。Excel中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
公式的创建(手动输入和移动点击输入)。
公式的编辑和修改。方法：1.双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容;2.选中公式所在的单元格，按下“F2”键后直接在单元格内更改内容;3.选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式编辑栏中作相应更改。
对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减号)构成的公式，Excel将按照从左到右的`顺序自动进行智能运算;但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式，Excel则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。
Excel根据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里，编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。该单元格处于编辑栏状态时，单元格也将显示等号“=”及其运算体和运算符，与所对应编辑栏显示的内容相一致。
单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。此处还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。
函数的基本格式是：函数名(参数序列)。函数只能出现在公式中。
常用的函数有：1.统计函数：MAX();MIN();SUM();SUMIF();AVERAGE();AVERAGEIF();COUNT();COUNTIF()。2.文本函数：LEN();RIGHGT();MID();LEFT()。3.逻辑函数：IF()。4.查找与引用函数：LOOKUP();INDEX();MATCH()。5.日期与时间函数：YEAR();MONTH();DAY();NOW()。
常见的基本财务函数有：1.SLN();2.DDB();3.SYD()。
第四节 数据清单及其管理分析
为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：1.列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告;2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同;3.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列;4,。尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
通过记录单处理数据清单的记录：1.打开“记录单”对话框;2.在“记录单”对话框中输入新纪录;3.利用“记录单”对话框查找特定单元格;4.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录;5.利用“记录单”对话框删除特定记录。
数据的排列是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。包括：1.快速排序;2.自定义排序。
数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。包括：1.快速筛选;2.高级筛选;3.清除筛选。
数据的分类汇总包括：1.创建分类汇总：需设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项”的内容;2.清除分类汇总：打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。
数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格，
单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图。。。”命令项，接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行相关操作可创建数据透视表。
数据透视表的设置包括：1.重新设计版面布局;2.设置值的汇总依据;3.设置值的显示方式;4.进行数据的筛选;5.设定报表样式。
框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表，选择“插入”菜单中的“图表”菜单，按照相关步骤操作可完成图表的插入。
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