用友T3软件操作方法及注意事项2017

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用友T3软件操作方法及注意事项2017

　　你知道应该如何使用用友财务软件吗?你知道使用用友财务软件的时候应该注意哪些知识吗?下面是yjbys小编为大家带来的用友财务软件使用方法及注意事项的知识，欢迎阅读。

　　一、软件安装后权限设置

　　用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。

　　二、建立账套的操作流程

　　打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。

　　用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

　　三、增加操作员与授权

　　在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。

　　添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出

　　对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。

　　如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。

　　四、添加二级科目的操作方法

　　在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。

　　需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

　　五、如何使用快捷方式

　　F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能;

　　F3：在执行调用常用凭证、常用摘要操作时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能;

　　F5：在执行填制凭证时，起到保存并增加一张凭证的功能;

　　F9在系统各处使用时，起到计算器的功能;

　　F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能;

　　F12：在执行审核凭证时，起到审核凭证的作用;

　　“=”：在制单时，起到计算借贷方差额的功能;

　　Ctrl+I：在系统各处操作时，起到增加记录得功能。

　　熟练掌握这些快捷方式，可以让你的工作更加快捷

　　六、做账操作步骤

　　用友T3有着自己的一套记账流程。

　　传统流程如下：

　　填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。

　　新版流程如下：

　　先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号

　　填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。

　　七、如果上月未做结账处理，能否录入下个月的凭证

　　答：可以

　　当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完，而下个月的凭证比较多，您可以在填制凭证的时候，在制单日期中输入下个月份的日期，则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

　　八、在年度内怎么修改已经记账的凭证

　　您在记手工账的时候，如果发现当月的凭证记录错误，或者在结账的时候发现漏登账本的时候，你可以采用红字更正等办法。

　　但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?

　　如果您编制的凭证还没有审核，那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改，如果已经审核的凭证您需要先撤销审核，如果已经记账的凭证您需要先反记账。

　　九、怎样反记账和反结账

　　为了记账的方便，体现电脑记账的优势，用友软件设置了反记账和反结账的功能。

　　反结账操作流程：总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注：如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映，请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。

　　反记账操作流程：总账→凭证→恢复记账前状态【注：如果没有恢复记账前状态，请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定

　　十、新建账套如何删除

　　您可能在使用软件的过程中，建立了一些试用账套，当你在进行注册操作时，总要在几个账套中进行选择，给工作带来了麻烦。

　　删除多余账套的步骤：系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号，同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

　　十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板

　　用友软件为了您的使用方便，在“UFO报表”中内设了一些报表模板，如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作：文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。

　　十二、怎么样删除凭证

　　手工记账的凭证如果还没有记账，您可以轻松的把它处理掉，可是电脑记账的凭证却要稍费周折，要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。

　　删除凭证的步骤：填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。

　　十三、“互斥站点”如何排除

　　用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突，系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作，简要列示如下：

　　当您在执行会计科目设置时，互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时，互斥功能有“记账”;执行记账时，互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。

　　当您执行以下功能时，其他功能都不能进行：

　　“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。

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