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会计电算化结账注意事项

时间:2024-10-27 08:09:44 会计电算化 我要投稿
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会计电算化结账注意事项2017

  每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结账相比,电算化结账工作更加规范,结账全部是由计算机自动完成。下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化结账注意事项,欢迎阅读。

会计电算化结账注意事项2017

  会计电算化结账注意五项

  (1)专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。

  (2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。若结账条件不能满足,则应退出结账模块,检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

  (3)结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。

  (4)年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

  (5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

  延伸阅读:

  会计电算化的学习方法

  第一章会计电算化概述

  本章内容主要为理论概念性知识,较为抽象,在学习时应当以记忆为主,理解为辅,并通过做题加深理解,提高融会贯通的能力。如果有些内容不能深刻理解,也不用担心,在学习了第三章内容以后,再回头温习,会有更加深刻的理解和认识。

  第二章会计软件的运行环境

  本章内容主要为计算机的一般知识,在日常的工作生活中有比较多的涉及,所以在学习起来较为亲切,容易接受。本章有较多的识记内容。其与会计电算化的联系不是很大,可以作为独立的一章来学习。

  第三章会计软件的应用

  主要体现为实务操作题,也可以出现在单选题、多选题和判断题中。本章是非常重要的关键性章节,学习效果的好坏将直接决定能否通过该科目的考试!

  本章主要学习方法:

  (1)使用网校的无纸化模考系统;

  (2)勤加练习,熟悉软件功能界面、菜单位置;

  (3)把握软件运行原理;

  (4)考试软件操作较为容易,谨慎乐观!切不可轻敌!

  第四章电子表格软件在会计中的应用

  本章主要为Excel的一般操作知识,在日常的工作生活中有比较多的涉及,所以在学习起来较为亲切,容易接受。由于考试题型的不确定性,仍要求大家重视动手操作。本章与第三章报表管理模块联系较为密切,尤其是公式与函数的应用,要结合起来融会贯通学习。

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