中小企业会计电算化内部控制存在的问题及应对措施

中小企业会计电算化内部控制存在的问题及应对措施

　　你知道中小企业会计电算化内部控制存在哪些问题吗?你知道应该如何解决中小企业会计电算化内部控制存在的问题吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于中小企业会计电算化内部控制存在的问题及应对措施的知识，欢迎阅读。

　　一、中小企业会计电算化内部控制存在的问题

　　会计电算化与传统的手工会计相比，虽然给企业带来了高效和便捷，但由于前者主要依靠计算机系统来进行会计数据的输入和处理，具有更高的科技含量的同时也带来了更大的风险。具体来说，中小企业会计电算化内部控制存在的问题主要有以下方面：

　　1.1会计数据的安全性不高

　　在传统的手工做账的情况下，从会计原始资料、会计凭证、会计账目以及会计报表的录入都是人工书写的方式，而且要经过多人审核签字，这种录入方式相对来说要比较安全。因为，手工书写的会计数据不容易遭到篡改，如果要篡改手工会计的数据，程序会比较复杂，一整套的会计数据都要进行修改，很容易留下一些修改痕迹。对于被修改的会计数据，从笔迹以及会计资料的顺号控制等方面都容易进行追查。在会计电算化系统中，会计人员人工输入的只是会计凭证，会计账目以及会计报表等资料都是自动生成后储存在电脑中。而且会计电算化系统是根据口令进入，如果操作人员的口令不慎泄露，则会给一些人可趁之机，只要进入系统中对凭证进行修改就会轻易地篡改会计数据而不会留下任何的修改痕迹。如果不对会计电算化系统采取有效的内部控制措施，则会计数据的安全性根本不能得到保障。

　　1.2会计资料的储存方式存在问题

　　传统的手工会计的会计资料一般都是纸质化，易于保存。而中小企业采用会计电算化系统后，会计资料一般都存储在电脑之中，这就导致财务会计对电脑的依赖性大大增强。只要计算机出了问题，则财务数据很有可能丢失。比如出现硬盘损坏或者病毒感染等情况，计算机系统一旦崩溃，则财务数据就会丢失，从而给财务工作带来难以估量的损失。

　　1.3中小企业财务人员素质有待提高

　　会计电算化主要依靠电子计算机来完成财务的核算工作，这就要求财会人员除了基本的财会知识外，对计算机的基本操作技能要熟悉，对财务软件要熟练地运用并对其原理有一定程度的了解，这就对财务工作人员的综合素质提出了更高的要求。而不少中小企业的财务人员，特别是一些老的财务工作者，虽然其实际财务工作经验很强，但很多人对计算机不能熟练操作，没有经过系统、正规的会计电算化的培训，只能机械的使用会计电算化系统，一旦出现一些异常，不能正确地发现及处理，从而不能保障财务信息的准确与安全性。

　　1.4网络化对内部控制带来的影响

　　随着网络技术的发展，会计电算化系统不仅仅是给日常会计核算带来了方便，也随之出现了财务工作的网络化。这就为会计电算化的内部控制带来了更大的'挑战，企业的财务管理更加智能化和复杂化。中小企业也出现了一些需要在网上开展的业务，比如网上银行、网上结算、网上报税、网上开发票、网上发工资、电子商务等业务，而网络世界的开放性又带来了网络安全的问题，因此怎么保障这些网络财务工作的安全性又成了会计电算化内部控制的一大课题。

　　1.5中小企业财务软件使用上的限制

　　随着会计电算化的发展，财务软件行业也迅速崛起，目前我国财务软件市场中，至少有十几种财务软件品牌，而不同的软件公司其财务软件可能有不同的侧重点，在具体的操作程序上可能存在一些控制性缺乏的问题。对于一些大的集团企业，可以选择知名品牌，而且还可以根据自己单位的实际情况进行定向开发，更适于自己单位使用。而一般的中小企业显然不具备这个实力进行财务软件的定制，一般都是根据自身的经济条件选择通用性的财务软件，不能根据使用单位的具体情况量身定做，这样可能财务软件本身就会有一定的缺陷性，从而给会计电算化内部控制带来威胁。

　　二、加强会计电算化系统内部控制的措施

　　针对中小企业电算化内部控制出现的上述问题，我们可以从以下几方面着手来进行解决：

　　2.1完善会计电算化工作流程

　　企业实行会计电算化后，应制定一套完整的会计电算化工作流程。从数据的录入、审核、修改等每一核算步骤都要严格遵守企业会计准则相关要求。只有审核无误的原始凭证才能输入财务软件，记账凭证要经过指定人员审核才能记账，会计数据不能随意修改，确实要修改的凭证必须由具有相应职权的会计人员进行。财务软件中每个操作人员的权限有明确的限定，不相容岗位职权必须要分开，不能越权进行操作。为了保障系统的安全性，操作人员进入财务软件要有密码，不能随意泄露自己的密码，密码要定期进行更换。对于一些关键的会计岗位，可实行定期轮换制度，以最大限度地保障财务数据的'安全性。

　　2.2加强财务数据的安全储存工作

　　所有的财务软件都有数据备份的功能，对于企业来说，财务数据仅仅储存在电脑中显然是不够的。企业应在完成当月的会计核算工作后，每个月进行财务数据的备份。可以分别用不同的方式来保存多份财务数据的备份，例如可以在硬盘上保存，也可以通过刻光碟等形式进行保存。虽然实行会计电算化后，可以实现财务数据在电脑中随时调用，但为了防止财务数据丢失等异常情况，企业可以每半年将会计账页等资料打印出来，以纸质化的形式进行保存，这样即使系统中的数据丢失，也不会造成太大的损失。

　　2.3培养高素质的会计电算化人员

　　要实现会计电算化，就必须要有高素质的会计电算化从业人员。因此，对会计人员进行后续教育培训就显得尤为重要。中小企业应定期对会计人员进行相关技能的培训，培养高素质的会计人员。首先，要培养会计人员良好的职业道德素养，树立正确的会计电算化观念，加强日常监督、考核等工作，从制度上保证会计人员能胜任会计电算化工作的要求。其次，要加强对财务人员业务技能的培训，不仅是财务知识的培训，要适应会计电算化，还要加强对会计人员电脑知识的培训，不仅要熟练操作会计电算化系统，对系统维护、网络知识、病毒防护等都要有所了解，特别是随着网络财务的逐渐兴起，对新业务的技能更要熟练掌握，以逐步提高会计电算化工作人员的综合素质。

　　2.4尽量选择适合企业的财务软件

　　虽然中小企业没有能力进行财务软件的定制开发，但市场上的财务软件品牌很多，不同的财务软件有不同的侧重点。中小企业在进行会计电算化前，应对财务软件市场进行充分的调研，尽量选择适合自身行业及企业特点的财务软件，也可以与财务软件供应商进行协商，在财务软件中进行一些适当的调整，以更加契合企业的实际需要。

　　三、结语

　　总之，随着会计电算化的普及，会计电算化内部控制已经成为企业内部控制的一个重要组成部分。中小企业要实现经济利益的.最大化，使企业的财务管理向智能化、科学化发展，则一定要重视对会计电算化内部控制的加强，才能促进中小企业会计电算化水平的进一步提高，使得中小企业能够健康快速地发展。

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