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当前我国会计电算化存在的主要问题及应对方法
你知道当前我国会计电算化存在哪些主要问题吗?你知道应该如何解决当前我国会计电算化存在的主要问题吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于当前我国会计电算化存在的主要问题及应对方法的知识,欢迎阅读。
一、当前我国会计电算化存在的主要问题
(一)缺乏专业的会计电算化人才
我国会计电算化事业起步较晚,人们受到传统观念的束缚,许多单位电算化的程度仅仅还停留在基础应用上,就是以计算机代替手工记账和报表,为的是减少财会人员的工作量,提高业务核算的速度和准确率,没有充分发挥会计电算化的管理职能作用。电算化的应用不仅能增强会计的核算职能,更重要的是会计核算的职能逐步向管理职能转移,从而为会计人员节省了大量时间和精力,让他们有更多的时间参与企业的经营管理,为企业管理及决策服务。在会计行业中普遍存在财会电算化人才奇缺状态,财会人员老化,业务知识老化,工作凭经验,对会计电算化知识缺乏学习兴趣,计算机专业知识非常匮乏。
(二)核算功能重于管理功能
一部分企业虽然采用了电算化核算程序,但采用的是“核算型”会计软件,主要是用计算机代替手工记账。实行会计电算化的单位只重视报账功能而忽视管理功能,主要体现在采用的是软件的初始化功能,填制凭证、登记账簿、编制会计报表以及材料、工资、固定资产等核算内容,而对资金运营预测、成本核算及财务分析等管理功能应用很少。所用软件都是一些陈旧老化、早期开发的会计软件。自行开发的会计软件很少,“管理型”和“决策性”的会计软件更是微乎其微。启用这样的会计信息系统对加强企业管理职能没有实质性的改变。
(三)财务软件模式局限
我国没有实行统一标准的.财务软件开发模式,软件开发公司为了企业的发展,在利益的驱使下只想显示自己的财务软件模式和特点,导致财务软件之间兼容性很差。在使用过程中操作方法差别也很大,造成了使用者在应用过程中的很多不便。再加上企业都是自行购买财务软件,使得财务软件使用混乱,信息不能共享,数据传输困难,有的电算化程序仍要会计人员进行一些辅助工作才能实现。这不仅对财务软件开发行业的长远发展不利,更阻碍会计电算化的发展进程。
(四)安全保密措施差
会计电算化数据对于一个企业来说十分重要,是商业机密。很多企业对财务信息技术的安全性不够,没有制定关于信息技术和数据管理方面的规章制度,在工作过程中产生很多安全隐患。一些会计人员的电算化具体操作方法不当,未按正常操作程序进行,防范意识淡薄,对计算机病毒的侵入疏忽大意,又不能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,从而导致会计电算化资料丢失,给企业造成重大损失。
二、我国会计电算化的发展对策
(一)提高对会计电算化的认识
会计电算化是财务工作发展进程中的必然结果,必须采用一套完整的管理办法来规范会计电算化的正常运行。这需要企业领导大力支持电算化工作,需要设置专门负责电算化的主管领导,根据本地区的大环境和企业自身的发展状况,制定相应的电算化工作规范等。要编制一个严密的实施方案,这样才能保证电算化财务处理过程准确无误。
(二)培养复合型的电算化人才
在提高企业会计人员财会业务素质的同时,强化相关的电算化知识,如网络、信息、管理等知识。会计电算化将促进会计人员的知识结构发生转变。可组织会计人员出外进修,提高他们的专业技术水平。还可举办会计电算化培训班,聘用高级技术人员任教。这些高级技术人员了解国际动态,熟悉会计电算化,精通网络技术,在他们的精心培训下,我国的企业电算化事业一定会出现许多由“核算型”转变为“管理型”和“决策型”的复合型人才。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同需要进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的`培训机制,落实培训效果。造就一大批既能够精通计算机信息技术,又精通财务会计管理理论,能够熟练进行财务信息加工和分析,满足各方对财务信息的需求的综合型人才,为促进会计电算化的发展打下良好的基础。
(三)提高会计信息安全防范能力
为了加强会计信息安全防范意识,国家颁布了计算机安全法,对危害计算机安全的行为进行严厉制裁。同时,对网络采取安全防范措施,采用防火墙技术、安装正版杀毒软件、身份识别、授权等措施来对会计信息进行保护。在电算化业务处理过程中将口令鉴别、指纹辨认、声音检测等作为限制用户权限的手段。另外还可以采用软、硬件加密等措施来加强保密工作。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定机房防盗、防水、防火的措施,确保会计电算化设备安全。
(四)会计电算化必需规范化、制度化
为了保质保量完成会计电算化工作,必须保证核算程序规范,基础数据准确,保存具有完整性等。为了规范会计行为,必须将会计准则、会计制度、会计规章等相关的会计制度贯穿到实际工作当中,以保证会计相关制度的落实。落实好财务信息资料的保管工作,建立完整的财务信息档案。还要加强会计电算化内审制度、奖罚制度。科学的管理方法与完善的制度控制是会计电算化安全正常运行的基本保证。还有就是实现会计软件向财务管理方面过渡,现行的单位会计软件虽然已经开始从核算型向管理型过渡,但要真正发挥会计电算化的优势,为企业管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块。在研制会计电算化系统时,加强对手工系统的研究与分工,将手工和电算化结合起来,找到最佳人机结合方式,即以最小的成本,科学确定业务的处理流程。
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