会计电算化档案管理中存在的问题及应对措施
档案管理是会计电算化的重要知识。你知道会计电算化档案管理中存在哪些问题吗?你知道应该如何解决会计电算化档案管理中存在的问题吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于会计电算化档案管理中存在的问题及应对措施的知识，欢迎阅读。
一、会计电算化档案管理中存在的问题
(一)电算化档案的安全系数不高
会计电算化系统以磁性介质为数据载体，具有易于保管、体积小、质量轻、查找方便快捷等优点。但与此同时，利用磁性介质保管会计信息和数据的安全系数不高，被篡改、被破坏的可能性很大，而且还不易控制。在现有的技术条件下，对电子数据进行非法修改是简便易行的，而且还不留痕迹。一旦被人为破坏和修改，就难以辨别企业经济业务的原貌，后果将不堪设想。另外，由于计算机网络固有的局限性以及会计信息数据的高度集中等原因，在一定条件下未经授权的人员也可以通过计算机网络了解到完整的数据信息文件，这样一来，就增加了重要数据被伪造被销毁的风险。同时，利用计算机网络犯罪隐蔽性很强，危害性也很大，与传统的会计档案管理手段相比，安全性和完整性更不容易得到保障。
(二)对电算化档案的认识不足
在进行会计电算化档案管理时，主要是利用计算机来完成档案的采集、分析以及归档等工作。但是，很多单位的档案管理人员不具备相应的计算机运用能力，对电算化档案也缺乏足够的认识和理解，在对财务系统中的会计资料进行备份时达不到应有的水平，甚至不能胜任备份和检查电子文档的工作。由于没有及时的备份会计信息资料，系统数据丢失和破坏的风险很大，也影响了电算化系统的正常运行。
(三)管理制度不健全
随着信息技术的`进步，电算化会计档案管理也得到了很大的发展，在很多企事业单位都得到了广泛的应用。目前会计电算化档案管理制度不够完善，很多档案部门仍旧沿用以往的《会计档案管理办法》和《电子文件归档与管理规范》对电算化档案进行管理。这种管理方式针对性不强，在实际操作中很容易出现问题。另外，从事电算化会计档案管理的人员主要来自财务部门，他们的专业性不强，在对电子档案的保管过程中处于一种不连贯、无序的管理状态。有的档案管理人员在对电子档案进行归档时出现了过于简单化的倾向，在管理方式和手段上都不能适应当前会计档案管理的需要。
(四)网络管理人才缺乏
在对电算化会计档案进行管理时需要做好系统安全、网络维护及管理等工作，很多单位缺乏相应的网络管理人才，往往只是对现有的会计人员进行简单的培训之后就仓促上岗。这些人员不具备对系统的管理和维护能力，也达不到电算化会计档案管理的要求。
二、在会计电算化背景下加强档案管理的措施
(一)建立健全电算化会计档案管理制度
为了适应会计电算化档案管理的需要，必须建立健全电算化会计档案管理制度，这样才能实现电算化档案管理的规范化和制度化，提高会计电算化档案管理的水平，使其充分的发挥作用。要在存档管理、分类管理、审批及销毁手续、保存期限等方面实现制度化管理，同时还要做好计算机系统的安全性、稳定性等方面的工作。
(二)实现电算化会计档案管理的规范化
首先，为了确保档案的真实性、完整性以及可靠性，要对纸质档案和电子档案进行双重保管，一方面，要对会计凭证、会计账簿以及会计报表等数据进行定期的打印并装订成册，然后归档。在移交时要由专人负责，保证归档材料的准确性。另一方面，还要对会计电子信息档案进行定期的拷贝并加密，然后加以保存。其次，要对档案进行安全管理。由于光盘和磁性介质是电算化会计档案的存储工具，因此在进行数据备份时要采取双备份的形式，并注明档案形成的时间以及操作人员的姓名。同时，要尽量选择质量好、存储量大的存储介质进行备份。
(三)加强档案管理人员的队伍建设，提高档案管理人员的素质
在电算化档案管理工作中，要保证会计档案的真实性、可靠性和完整性，档案管理人员是关键。因此，要加强档案管理人员的队伍建设，努力提高他们的技能水平和业务素质。一方面，要积极引进优秀的电算化会计档案管理人才为企业服务;另一方面，要对现有的档案管理人员加强培训，使其成为精通会计业务和档案管理，又具备相应信息技术能力的复合型人才，为电算化档案管理提供有力的人才保障。
三、总结
综上所述，会计电算化档案管理适应了新形势下会计档案管理的需要，它不仅改变了会计信息的存储和核算方式，而且还提高了会计信息的质量，实现了数据处理的自动化，大大提高了会计档案管理的水平和效率。因此，它是会计工作发展进程中的一次重大革命。现阶段，在会计电算化档案管理中还存在着不少问题，企业管理者要采取有效的措施加以解决，努力做好电算化档案管理工作，使其更好的为企业服务。
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