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会计电算化应用技巧汇总2017
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事物的简称。下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化应用技巧总结，欢迎阅读。
一、建帐中的技巧
(一)代码设置
会计软件中大量应用代码如会计科目代码。代码系统的好坏将直接影响整个系统的质量、实用性和生命力。在代码设计与优化的过程中一般应该遵循以下几项原则：
1.惟一确定性:每一个代码都惟一地表示一个实体。
2.可扩充性:代码结构应能适应系统的发展和变化当实体的集合不断增加扩大时应可直接利用原代码加以扩充而不需要重新设计代码系统。
3.易识别性:代码既要便于人们在使用时容易识别和记忆又要便于计算机对其进行识别和处理。尽量避免一些易混淆的符号如字母O、I、Z、S、V与0、1、2、5、U等混用。
4.简短性:在不影响代码系统的容量和可扩充性的情况下代码长度越短越好。因为随着码长的增加出错率也随之增加同时也增加了收集、存储和输出信息的负荷。
5.标准性:代码设计一定要尽可能的标准化一级总帐科目的代码通常已在会计制度中规定需要用户自行确定代码长度的`是二级以下明细科目。它的长度确定首先要逐个分析总帐科目下明细科目数如“现金”可不设明细科目“银行存款”通常以开户帐号为明细科目科目数一般不会上百个“短期投资”、“待摊费用”等下设明细科目也不会超过百个两位的代码长度能容纳99个科目应能满足需要但“应收帐款”、“应付帐款”等通常以客户名和供应商名称设置明细科目明细科目的数量不确定性较大如果用户的客户和供应商较多接近或超过100个两位代码就不能满足要求二级科目的代码长度就应设定为三位。先按客户所属地区分类设置二级明细科目然后再按客户名设置三级明细科目。也就是采用顺序码即有连续的数字所组成。例如:
代码对象:北京 上海 天津 辽宁 黑龙江
代码:0102030405
更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算因为它的项目代码与会计科目的代码完全独立自成体系与科目代码的位数无关非常便于扩充。
(二)明细分类合理
某些软件在多栏明细帐中设置每页为6个明细类科目打印时一页最多只能打印6个明细。如果设置了7个明细类例如:在编录经费这个科目中设置:差旅费、业务招待、市内车费、邮费、资料费、电话费、其它费用这7个明细在打印时将前6个在一页打印而“其它费用”又单独打印一页。即浪费纸张、又浪费打印时间。可以将平日里发生费用不是很多的邮费与资料费放在一起这就方便多了。
二、凭证输入中的技巧
(一)摘要输入
凭证摘要多为中文输入中会有许多常用会计词汇可将常用词汇预先存储起来并配以自定义的代码输入凭证时调用自定义词汇可提高输入速度。
(二)科目代码输入
输入记帐凭证时只需输入科目代码操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码而用户对会计科目较熟悉对科目码却不一定能记得准确如果用户输入了未经定义的科目代码软件系统将提示科目不在需重新输入如果用户输入的科目代码并非所需则需人工逐页查找很费事。事实上许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位输入此类科目时只输入到其上级科目的代码则所要查找的明细科目应就在附近省去多余的翻页查找操作。再有一点在具体应用中根据本单位的实际情况运用自己的头脑让计算机更好的为自己服务而且操作人员又能便于记忆。例如企业都有管理费用则设置“52101—差旅费”而设置营业费用时就用“50301—差旅费”、设置编录经费时用“40501—差旅费”即用01表示差旅费。久而久之一些代码就牢记在心了节省许多时间。
(三)金额输入
按照会计制度的有关规定记帐凭证可以一借多贷或多借一贷在输入完多借或多借的分录后输入一贷或一借分录的'金额时可参照合计栏中的金额输入省去人工计算合计的麻烦。
(四)编制会计分录中的技巧
1.会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的分录越详细帐簿也越详细。以便为日后查帐方便、快捷。
2.冲减收入或费用以负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时如果发生额的方向与该类科目余额方向相反如冲减收入或费用应将金额以负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向。例如:“财务费用”发生费用时：
借 财务费用
贷 银行存款
当有利息入帐时则仍是这样做分录只是数字用负数。而不能象手工那样：
借 银行存款
贷 财务费用
这样做的目的是为编制报表公式简捷有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额如损益表损益类科目期末结转后没有余额必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方报表所需的期间借方发生额就不正确还应扣除冲减的费用如取借贷方发生额的差由于贷方发生额中包括期末结转金额差为0由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。
(五)要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置包括转出科目和转入科目以及汇总数据的性质(余额、发生额)注意转出科目可设置多个但转入科目只能设一个。且须先结转收入类后结转费用类。
三、查询时的技巧
在组合查询窗口输入关键字。有时它会提示“没有满足信息的要求”这时不要放弃查询看一看日期的输入有的软件只默认“2002—01—01”而不识别“2002.01.01”。
总之恰当地运用软件系统提供的`功能可成倍的提高工作效率使之更好的为我们服务。
四、打印帐簿中的技巧
年终结帐后打印。不必每月打印帐簿。会计电算化后输入记帐凭证并经入帐、结帐帐簿即已在电脑中形成只要及时做好备份数据相对安全。查帐、用帐也方便、快捷如有需要也可单独打印出指定科目的帐页年终结帐后再打印出全部帐页装订成帐簿。
五、选择记帐凭证类型的技巧
查帐是会计人员日常工作的一个重要部分会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。应当指出的是记帐凭证分类不是一个必选项目可以只用一种通用记帐凭证格式即转帐凭证。如果设置了凭证类型增加了一个输入项目会影响凭证的.输入速度。又因各类凭证要各自独立编号凭证整理保管更为繁琐。所以电算化后无须理会记帐凭证类型设置项。
六、改错更正技巧
发生错帐如果是当月的`未入帐记帐凭证可直接修改如果是已入帐甚至以前月份的记帐凭证可冲销错误凭证然后重新填制正确的记帐凭证。
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