会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
会计电算化岗位有哪些你知道吗?应该如何设置会计电算化的岗位权限你知道吗?下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化岗位及其权限设置的基本要求的知识，欢迎阅读。
一、会计电算化岗位设置原则
1.体现重点工作转移原则
2.不相容岗位分离原则。软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
3.注重灵活性原则
4.坚持系统安全性原则
二、电算化岗位的划分
(一)岗位划分的总体思路
会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
(二)电算化会计岗位的具体设置
(1)电算主管。负责协调计算机及财务软件系统的运行工作。
(2)软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
(4)电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。维护员一般不对实际会计数据进行操作。
(5)电算审查。负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止应用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核职员兼任。
(6)数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。
(7)会计档案资料保管员，负责各种电算化会计档案资料的保管工作。
三、会计电算化岗位责任制的基本内容
(一)电算化主管人员责任制
1.负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行。
2.协调单位内部各部门之间，会计部门各岗位之间的工作关系。
3.负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
4.建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行。
5.完善企业现有的管理制度，充分发挥会计电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。
6.负责电算化人员的岗位分工及授权工作。
(二)软件操作人员责任制
1.严格按照系统操作说明和操作规程进行计算机和财务软件的操作，负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、账簿、报表)。
2.数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账。
3.离开工作岗位，应执行命令退出软件，防止非相关人员进入。
4.按照操作规程的规定，及时做好数据备份并妥善保管。
5.注意安全保密，保管好自己的口令，定期更换自己的密码，不得越权操作与自己无关的模块。
6.操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
(三)审核记账人员责任制
1.审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合填制要求的原始凭证，退回当事人修改或不予报销。
2.将不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核。
3.对操作人员输入的凭证进行审核，对审核无误的凭证记账并打印出有关的账表。
4.负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性，摘要的规范性，会计科目和会计数据的'正确性，附件的完整性。
5.对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认。
6.审核记账人员不得兼任出纳工作。
(四)电算化维护员的责任
1.负责系统的安装和调试工作，保证系统的安全、正常运行。
2.定期检查软件、硬件的运行情况。及时对电算化系统运行中软件、硬件的故障进行排除。
3.负责电算化系统升级换版的调试工作。
4.会计电算化系统人员变动或运行中发现错误时，负责电算化系统的维护。
5.因会计制度变化等原因财务软件不满足单位需要时，与软件单位开发人员或财务软件售后服务人员及时联系，进行软件版本升级。
(五)会计档案资料保管人员责任制
1.按会计档案管理有关规定行使职权。
2.负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。
3.做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作。
4.按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种会计资料
(六)电算化审查员责任制
(七)数据分析人员责任制
四、会计电算化岗位设置的灵活性
中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置，应当注意满足内部控制的要求，如制单和审核不能是同一个人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等等。更小的单位可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员操作软件任操作员和电算维护员，还应单独设出纳员岗位。
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