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会计电算化之会计软件配备方式的优点和缺点
会计软件是会计电算化的基础,也是会计电算化的重要工具。下面是小编为大家带来的关于会计软件配备方式的优点和缺点的知识,欢迎阅读。
会计电算化之会计软件配备方式的优点和缺点
(一)购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。
【优点】
(1)企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单;
(2)软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求;
(3)软件的维护和升级由软件公司负责;
(4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。
【缺点】
(1)软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程;
(2)为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。
(二)自行开发
【优点】
(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件;
(2)由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。
【缺点】
(1)系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行;
(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
企业配置会计软件的途径有哪些 ,优缺点是什么?
1、购买通用会计软件
优点:投入少,见效快。能够满足企业的大部分需求。软件安全保密性强。维护和升级由软件公司负责。
缺点:针对性不强,难以适应企业特殊的业务或流程。软件功能设置往往过于复杂,不易操作。
2、自行开发
优点:计软件最有针对性和适用性的。保证系统使用的流畅性。
缺点:要求高、周期长、成本高,需要较长时间的试运行。需要大量的计算机专业人才。
3、委托外部单位开发
优点:针对性较强,降低了用户的使用难度。对企业自身技术力量的要求不高。
缺点:委托开发费用较高,开发时间长。实用性差。服务与维护承诺不易做好。
4、企业与外部单位联合开发
优点:开发的系统质量较高。有利于企业日后进行系统维护和升级。
缺点:系统开发的周期较长。支付给外单位的开发费用相对较高。
会计软件的功能模块
完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
会计电算化的优缺点
优点:
1、实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。
2、由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。 另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
缺点:
相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。 信息化会计理论研究滞后是制约中国会计信息化发展的又一重要的方面。会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。