会计从业资格考试《会计电算化》易错易混知识点

应收模块

1.设置会计科目

2.设置对应科目的结算方式

3.设置账龄区间

应付模块

1.设置会计科目

2.设置对应科目的结算方式

3.设置账龄区间

固定资产

1.设置折旧对应科目

2.设置增减方式

3.设置使用状况

4.设置折旧方法

5.设置固定资产类别

工资

1.设置工资类别

2.设置工资项目

3.设置工资项目计算公式

4.设置工资类别所对应的部门

5.设置所得税

6.设置工资费用分摊

账务处理模块

凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示、是否允许删除业务系统凭证等

固定资产

1.设置启用期间

2.设置折旧内容

3.设置资产编码

应付模块

1.基本信息：企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置

2.应付款核销方式

3.规则选项：核销是否自动生成凭证、预付冲应付是否生成转账凭证

应收模块

1.基本信息：企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置

2.坏账处理方式

3.应收款核销方式

4.规则选项：核销是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证

凭证修改

①修改未审核或审核标错的凭证

②修改已审核而未记账的凭证

③修改已经记账的凭证

④修改他人制作的凭证

凭证审核

①审核人员和制单人员不能是同一人

②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行

③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行

④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账

记账

①期初余额不平衡、不能记账

②上月未结账，本月不可记账

③未被审核的凭证不能记账

④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账

⑤记账过程中，不应人为终止记账

结账

①有未记账凭证，则不能结账

②上月未结账，则本月不能结账

③如果对账不正确则不能结账

④试算不平衡将不能结账

⑤损益类科目还有余额，则不能结账

⑥当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账

结构

优点

缺点

单机结构

使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好

集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理

多机松散结构

输入输出集中程度高，速度快

数据共享性能差，系统整体效率低

多用户

结构

会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理

费用较高，应用软件较少，主机负载过大，易形成拥塞

微机网络结构

B/S

维护和升级方式简单，运行成本低

应用服务器运行数据负荷较重

C/S

技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据

系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内

配备方式

优点

缺点

购买通用会计软件

1.投入少，见效快

2.能够满足企业的大部分需求

3.软件安全保密性强

4.维护和升级由软件公司负责

1.针对性不强，难以适应企业特殊的业务或流程

2.软件功能设置往往过于复杂，不易操作

自行开发

1.会计软件最有针对性和适用性的

2.保证系统使用的流畅性

1.要求高、周期长、成本高，需要较长时间的试运行

2.需要大量的计算机专业人才

委托外部单位开发

1.针对性较强，降低了用户的使用难度

2.对企业自身技术力量的要求不高

1.委托开发费用较高，开发时间长

2.实用性差

3.服务与维护承诺不易做好

企业与外部单位联合开发

1.开发的系统质量较高

2.有利于企业日后进行系统维护和升级

1.系统开发的周期较长

2.支付给外单位的开发费用相对较高