用友财务软件建账流程
用友财务软件怎么建账?下面一起和小编来看看这篇文章吧!
初始化流程：安装软件----初始化数据----启用账套
(一)在计算机上安装财务软件
先安装SQL2000数据库，再安装财务软件
(二)软件数据初始化
初始化：实际上就是手工账的建账。手工账的建账一般是一个单位有一本总账，若干本三栏式明细账、多栏式明细账。总账上设置好会计科目，贴上口曲纸、明细账按明细科目设置账页，并贴上口曲纸。以上这所有的总账、明细账在财务软件中反映在一个账套中。一个账套包括了所有的总账和明细账。一个单位只需设置一个账套。
(1)建立一个账套(如账套名为：AAA有限公司)：包括设置企业性质(工业、商业);每个月的结账时间;企业名称、纳税人识别号等企业基本资料;会计科目长度;小数位数;外币;账套的启用时间(如果从本年度1月份开始使用，则选1月1日。一般选择当年度的确良1。1日，因为从1月份开始可以联查1年的账)等。可以根据财务软件的提示进行填写(有的需填写、有的只需选择)。
建立的这个账套包括了你所在的单位的总账和所有明细账。
建立账套一般在“系统管理”中，以系统管理员admin登陆，没有密码。
(2)设置会计科目：
会计科目的编码规则：
A、1表示资产类、2表示负债类、3表示权益类、4表示成本费用类、5表示损益类。 这是软件的规定，不需设置。
B、一级科目有四位数：例1001表示“库存现金” 1002表示“银行存款”。一级科目必须是四位数，由软件规定，软件没有的科目可以自己设置，但是类别必须符合A中的规定。
C、增加会计科目;
二级科目的长度在建立账套时规定，规定为2位则为2位(也可规定为3位)。
例：100201表示“银行存款—农行101户“
100202表示“银行存款—信用社159户“
凡是手工账有明细科目的`会计科目都必须在财务软件中增加与手工账一样的明细科目，以确保微机账与手工账数据完全一致。
可以设置二级、三级明细科目。一般设到三级科目就够用了。
D、需核算数量的科目(如：原材料—玉米)：在设置会计科目时选中辅助核算中的“数量”，并录入计量单位(如：公斤)。
设置会计科目类似于在手工账中在明细账页上贴上口曲纸，以区分不同的明细科目。
(3)录入期初余额：
如果从本年1月1日开始录入：则将1。1日的手工账的各明细科目的余额录入微机。
录入期初余额后软件会试算平衡，平衡后启用账套，不平衡无法启用账套。
录入期初余额类似于手工账建账中的过账，将上年度的科目余额过到新年度的账上。
注：初始化工作非常重要，账套一经启用，初始化的数据将不允许再修改。初始化时必须将本单位的账全盘考虑，以利于以后的使用。
【用友财务软件建账流程】相关文章：