用友财务软件核算注意事项

用友财务软件核算注意事项

　　用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策。下面小编为大家整理了关于用友财务软件核算注意事项，希望能为你提供帮助：

　　1.不能进行凭证录入。

　　刚使用用友软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。

　　2.录入的凭证无法登账。

　　当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记账操作时，你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的，为什么?这里，就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入——>凭证审核——>凭证录账，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记账操作。

　　3.以记账的凭证无法修改。

　　在你将所有的凭证都记账之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录，然后进入“套账管理”模块，选择“恢复记账前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。

　　用友通财务软件逆向处理：凭证做完、已经记账结账了，要修改怎么办?

　　第一、反结账在软件中操作 ： 总账——期末——结账——用鼠标选择要取消的月份，按CTRL+SHIFT+F6键 即可取消结账;

　　第二、反记账在软件中操作： 总账——期末——对账——同时按CTRL+H 对话框显示“恢复记账前状态已激活”，再到 总账——凭证——恢复到记账前状态——点选恢复记账前状态即可即可取消记账。

　　注：1、已结账的月份，不能恢复到记账前状态.(要先反结账，才能反记账)

　　2、只有账套主管才能恢复月初的记账前状态.

　　用友软件助力信息化项目成功的因素

　　企业越来越重视信息化管理，采用用友软件帮助信息化项目成功并不是仅仅靠软件，还受到其他因素的影响，不仅要找到适合项目的管理方式，更要能从不同方面来解决问题，促使用友软件成功实施的关键因素有以下几点：

　　一、摆清位置，借力发力。

　　因为组织结构的不同，不可能所有公司的配备都非常清晰。那么就按照公司给你的定位执行，要么就要自行判断，项目这种事情，自保的话少做一点，学东西的话多做一点。虽说是看个人意愿驱动，但是仍然有些问题需要注意。辨别用友软件ERP项目的核心干系人很重要，现在扮演的角色有足够的能力直接叫板历史问题吗?显然是不行的，一来作为新人，话语权并不高;二来项目管理的过 程中ERP运维人员的较色，并不占主动和主导位置，所以要找到能够起到主导项目的关键人，阐明观点并做好利弊的分析。根据项目管理权力象限的划分所以甲方 自己的项目负责人如果对项目不足够了解，那么一定找到一个或一些权力适中、话语权足够的人员阐明问题严重性。

　　二、看清问题，让业务说话。

　　问题一定要从业务入 手才有说服力，何况项目问题往往很难一眼看清，而且业务并不是几天就能熟悉的，所以与其直接关注项目的历史问题不如快速熟悉业务，让业务印证自己的观点。当然这个熟悉业务的过程可长可短，很难说这个过程的最初的看法会不会随着时间的推移而发生转变。但作为用友软件ERP项目运维人员必须要做的一点就是对于ERP项 目的交付物的梳理。

　　三、理清交付物，为以后铺路。

　　信息系统的交付物无外乎是软件产品本身，另外就是项目执行过程中的过程资产和知识的沉淀。对于系统运维来说关注软件本身，不如更多的经历去关注过程资产和知识的沉淀，毕竟乙方公司早晚有一天要撤出，系统运维的重担要落在甲方的运维人员身上。关注操作说明，虽然乙方会有软件产品的操作说明，但是能否与当前版本的一致、根据甲方企业的定制开发是否有足够的功能和操作说明是非常关键的，这直 接决定了未来运维工作和团队的效率。当然，仅靠乙方的交付物是很难完成整个系统的运维工作的，需要有自己对系统的认识和理解。即使不能模拟所有流程，也势 必要在上线之前摸清主要业务流程的操作，以便清楚的知道上线后业务与系统的差异并加以应对。

　　用友软件erp实施成功的关键因素还是在于技术和企业的沟通，除了了解企业的真正需求之外，还要做好运维和开发，从用户的角度触发，达到企业的需要和期望，在实施过程中也要不断的测试，实现过程控制和质量控制，拓友新世纪用友专业的实施团队和技术团队，不仅实施过程能有保障，并且售后服务也是有保障的。

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