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会计电算化金蝶迷你版标准版怎么开账
金蝶KIS迷你版是我们会计常用的软件,下面小编为大家整理了关于金蝶迷你版标准版怎么开账的文章,希望能为你提供帮助:
一、总体概念
在学习应用金蝶KIS迷你版之前,须首先了解金蝶三路径和建账三步曲。
1、金蝶三路径:“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”。
所谓金蝶三路径,即“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”要分别建立在硬盘的不同位置。同时,“数据路径”和“数据备份路径”要尽可能保存在非系统盘。这样说的目的是为了尽可能避免数据丢失。
举例说明:一般情况下,硬盘会被分成C、D、E、F四个区域,则“软件路径”默认在系统区C(注意,以下举例皆以C为系统区),而“数据路径”则建立在E区,“数据备份路径”建立在F区。具体做法是:在安装完金蝶软件后、新建账套前,首先打开“我的电脑”——“E盘”,新建文件夹“金蝶财务数据”,然后再返回到F盘,新建文件夹“金蝶财务数据备份”。
如果您的硬盘只有三个区:C、D、E,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”文件夹建立在D区,“金蝶财务数据备份”文件夹建立E区。
如果您的硬盘只有两个区:C、D,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹建立在D区。
如果您的硬盘只有一个C区,则“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”就只有都建立在C区了,只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹里。
注意:金蝶软件和财务数据是不同的两个概念,新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里,而是分开存放的。就好比OFFICE软件安装在C盘,但所建的word文档或excel表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U盘一样。因此,如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘,则软件丢失或损坏后,重新在C盘安装即可,是不会影响到保存在D盘的账套数据的。
2、建账三步曲:“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”。
所谓建账三步曲,是指初学者要应用金蝶软件所必须经历的三个过程。建账向导是建账的第一步,就好比盖房子搭地基一样,要首先定义企业的名称、科目特点、本位币以及从何时开始做电脑账等。地基搭好以后,就进入了建账的第二个步骤“初始化”,这一步应该是应用金蝶软件过程中最复杂也是最关键的一步,初始化的目的就是为了能够让电脑账和手工账进行衔接。初始化完成后,就可以进行日常业务的处理了,这个环节最重要的就是录入凭证了,只要凭证一产生,点“过账”,只需几秒钟的时间,所有账薄报表等就自动产生了。将极大地节省您登账和查账的时间。
二、安装金蝶软件
把光盘放在光驱里,双击光盘驱动符,在出现的安装界面里选择“金蝶KIS迷你版”,或者打开下载保存在硬盘上的KDKIS_BZB目录的setup.exe可执行程序,就开始了金蝶KIS迷你版安装过程。同几乎所有的应用程序安装过程一样,在出现的各个安装画面里,点“下一步”、“是”、“下一步”、“确定”等即可完成金蝶KIS迷你版的安装。
注意:
1、“客户信息”录入界面,提示输入“用户名”、“公司名称”和“序列号”时,可随意输入,如“金蝶”、“会计前沿”、“11111”等;2、金蝶安装路径选择默认(C:\Program Files\Kingdee\KIS\BZB),无须更改。很多客户因为担心C盘容易中毒或者被格式化重装系统等原因而更改软件安装路径为D盘甚至移动硬盘,这都是没有任何作用的,因为您即便选择软件安装在D盘,仍有30%左右的文件是要强制安装在系统盘(C盘)的!因此,除非C盘空间不足,建议大家不要更改金蝶默认安装路径。
三、正版软件注册
目前,金蝶正版软件的身份确认方式主要采用的是软加密,需要在安装完软件后,进行正版用户身份的在线注册。
由于该过程一般由金蝶客服代表来完成,这里就不再做详细说明了。如有疑问,可咨询金蝶客服中心。
注意:
第一次注册时的IE地址为:http://reg.kingdee.com第二次(及以后)重新注册时的IE地址为:http://service.kingdee.com四、建账三步曲之第一步:建账向导
1、金蝶安装注册完毕后,回到电脑桌面,双击桌面上的“金蝶KIS迷你版”图标,进入系统登录界面。
注意:如果您安装的是演示版,则双击桌面“金蝶KIS迷你版”图标后,将显示“连接网络加密服务器”的界面。点“取消”按钮,系统将进入正常登录界面。
2、在系统登录界面,点“新建账套”按钮,进入数据路径及文件名选择窗口。在该窗口的上面,系统提示“保存在:”哪个位置,请从其后面的下拉框中选择打开E盘下的“金蝶财务数据”目录。在该窗口的下面,系统提示“文件名:”,请输入本公司的全称或简称,如:会计前沿。
输入了文件名,选择了账套保存路径后,点“保存”按钮,正式进入“建账向导”界面。
下面详细说明建账向导全过程及各步骤注意事项:
1. 输入账套名称:输入公司全称。打印凭证、账薄时显示的公司名称将从这里自动获取。
2. 选择公司所属行业:选择“企业会计制度”。如果您的科目体系与默认的企业会计制度的科目体系有很大出入,可在“不建立预设科目表”前打上对勾,这样,新建的账套里只有现金和银行存款等几个科目,客户可根据本企业实际情况手工录入科目。
3. 记账本位币:默认为(RMB)人民币,可修改为其它币别。
4. 会计科目结构:默认科目级次为6级,一级科目的长度根据前面选择的所属行业而固定,不能更改,一般默认为4。其它级次的科目长度可根据企业需要做相应调整。2-6级科目长度意义在于可以定义多少个明细科目,比如,默认二级科目长度为2,则二级明细科目最多只能定义100个(从00-99)。因此,要不要更改二级以下科目级次的长度取决于明细科目的多少。
注意:建议不要更改这里的科目设置,如果您担心往来单位或原材料库存商品等比较多,则建议用核算项目,无须调整二级科目代码的长度!具体核算项目的含义在后面会讲到。
5. 会计期间的界定方式:金蝶提供了三种会计期间的界定方式,分别为“自然月份”、“天数”、“任意期间数”,请选择系统默认“自然月份”。会计年度开始日期,也请选择系统默认“1月1日”。客户需要选择的是“账套启用会计期间”。启用会计期间的选择主要有三种,一是从企业成立时开始,如企业成立于1998年6月,则账套的启用会计期间为1998年6期,该方式下,无须输入初始化数据,但需要补做从98年6月到当前的所有凭证,不过可以查询本企业所有电脑账。第二种启用会计期间的选择是本年第1期,也就是从年初启用,该方式下,初始化数据无须输入本年的累计借贷方发生额,但仍须补做从年初到当前期间的所有凭证,但可查询完整的年度账。最常用的选择是从当前期间开始启用,比如当前为2007年11月,则启用会计期间为2007年11期,该方式下,初始化数据须输入期初数和本年内的累计借贷方发生数,工作量比较大,但无须补做07年11月之前的凭证数据。
做完以上工作后,点“完成”,在显示的“日积月累”界面上,把“下次进入时显示这一屏”前面的对勾取消(以后想查看日积月累内容时,请点“帮助”菜单中的“日积月累”子菜单),然后点“关闭”按钮即可进入初始化数据录入界面。
五、建账三步曲之第二步:初始化
初始化数据录入可以说是整个金蝶软件应用过程中最复杂的一步!不过一旦完成了这一步,以后的工作就非常轻松了。
1. 设置manager密码manager是系统默认的超级用户,初次使用金蝶软件时,manager的密码为空,为安全起见,强烈建议大家在建账向导完成后即进行manager密码的设置。
打开金蝶窗口最上面的“工具”菜单,点“修改密码“子菜单,在出现的修改manager密码窗口中,输入“新密码”及“确认新密码”,也就是输入两次密码即可。比如您要设置密码为xyz852,则在“新密码”及“确认新密码”两处都输入xyz852,然后点“确定”按钮即可。
2、 账套选项
其实,在初始数据录入阶段,对账套选项进行设置的意义不大,与初始化可能相关联的选项除了可以更改账套名称(公司全称)外,主要就是核算项目是否可以分级显示的选项了。
单击“账套选项”,在出现的窗口中点左下角的“高级”按钮,进入“高级配置选项”窗口,把“允许核算项目分级显示”打上对勾。
3、币别
如果有外币业务,请单击“币别”,再点“增加”,输入“币别代码”(如HKD、USD等)和“币别名称(如港币、美元等),最后再次点“增加”。
注意:由于目前有外币业务的企业都采用的是浮动汇率,因此,这里不要再输入汇率,以后输入凭证时临时指定当前汇率即可。
4、科目
在讲核算项目之前,首先说科目,核算项目将在下个阶段说明。科目是整个金蝶软件系统中的核心,在默认的企业会计制度科目体系下,多数企业所需的一级会计科目都已预设,需要调整的主要是下级明细的增加和科目属性的设置。当然,系统预设的科目包括一级科目仍可以在未录入数据之前增加、修改或删除。
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