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用友财务软件项目核算的使用方法
项目核算一般应用在工程核算、成本核算、现金流量等范围。yjbys小编下面为你整理了关于用友财务软件项目核算的使用方法,希望对你有所帮助。
1、 项目核算的意义
项目核算一般应用在工程核算、成本核算、现金流量等范围。我们来举一个实例:生产成本核算。某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品,而每大类旗下还有多种具体型号不同的产品。如果是不采用项目核算,一般情况下,我们设置会计科目体系如下:
5001 生产成本
500101 材料费
50010101 甲类产品
50010101001 甲01产品
50010101001 甲02产品
……
500102 人工费
50010201 甲类产品
50010201001 甲01产品
50010201001 甲02产品
……
如果采用明细科目的方式进行核算,存在下面几个问题:
1、会计科目非常烦琐,假如生产成本下的明细费用科目有5个,产品有200种,那么科目就有1000个,如此庞大的科目体系,对于我们的财务管理非常不利。
2、某个产品一旦停产,不再使用该明细科目,因为填过凭证,所以删除不掉。这样,最终会把科目级长罗列满。
3、如果甲类产品系列超过1000种,那么在科目体系中将无法表达
采用软件系统中的项目核算,上面的几个问题可以得到很好的解决,采用项目核算的思路如下:
科目体系的设置如下:
1、 先把所有的产品项目设置到项目档案中,结构如下
甲类产品(产品项目分类)
甲01产品(产品项目档案)
甲02产品(产品项目档案)
……
乙类产品
乙01产品
乙02产品
……
设置到项目档案中的好处是:可以对项目进行统一的管理:增加/删除/停止/修改等等
2、 设置科目体系如下
5001 生产成本(项目核算)
500101 材料费(项目核算)
500102 人工费(项目核算)
凭证做账时候,涉及到产品项目核算的科目分录,直接调用产品项目档案中的资料
甲类产品
甲01产品
甲02产品
……
乙类产品
乙01产品
乙02产品
……
在软件中的操作设置
1、 基础设置
(1)、会计科目设置
只需要增加费用明细科目就可以了。不需要再向下做产品部分的明细科目。
(2)、项目档案的设置
项目档案的设置工作分三步:
进入菜单:点击“项目目录”,系统弹出如下界面:
①项目大类
系统弹出如下界面:
这里的项目级次定义与科目级次是一个道理。
下一步。
一般不做修改。
完成。
项目大类做完了。
②项目分类定义,项目分类定义如下:
甲类产品
乙类产品
③产品项目目录管理
转到项目目录。
右边“维护”按钮。
注意:项目编号没有约束,如需流水,需要人工干预,如同客户、供应商档案。
(3)、建立会计科目与项目档案的关联(可以理解成指定定哪些科目是要核算到产品档案项目)
注意:选好后,一定要点确定,否则无效。
项目核算的加深理解:联系客户核算来理解,项目大类就如同客户核算,项目分类定义就如同客户分类,而项目目录就如同客户档案。这样理解就不抽象了。
3、 做凭证
4、 查帐
常用的项目帐有:
(1)、项目总帐
所上图所示,可以查出甲01产品的在10月的成本组成,材料费消耗多少,人工费花费多少等等。
显示结果如下:
(2)项目统计分析
以多栏形式体现的项目分析表。
其他帐表大家可以自己去尝试体会一下
5、 注意事项
(1)、封存某个不再使用的项目目录
在项目目录维护中,在“是否结算”处双击,出现“Y”标志即可。
(2)、会计科目与项目档案的依存关系
会计科目一旦选入某个项目核算体系中,并且已经填制凭证后,就不能再更改所属核算体系了。否则会造成严重的数据错误。
(3)、项目目录所属分类码
已经在凭证中使用的项目目录,能随时更改其名称,但不能更改其所属分类码。
【扩展】
随着企业经营的不断扩张,项目多了,成本分析的需求也越来越强烈。用友财务软件提供的项目核算功能,可以帮助企业进行成本核算和管理。在使用该功能之前,需要对项目核算科目进行设置。下面我们来详细了解一下用友财务软件项目核算科目的设置方法。
首先,对于项目管理设置,需要在总账中开启对项目管理的支持。操作步骤是:点击“会计核算”菜单,选择“总账”→“基础设置”→“参数设置”→“基础参数设置”→“资产管理”→在“启用资产管理”选项中选择“是”。
其次,在会计科目设置中,需要对“项目成本”进行设置。操作步骤是:点击“会计核算”菜单,选择“总账”→“基础设置”→“科目设置”→在想要设置的会计科目的“会计科目一”中,选择“科目性质”为“项目核算”,然后在“项目成本类别”中选择相应的科目。
接着,在项目维护中,需要进行项目核算的设置。操作步骤是:点击“会计核算”菜单,选择“项目管理”→“项目维护”→选择某个需要进行核算的项目,单击“修改”→在“核算信息”选项卡中,选中需要进行核算的会计科目。
最后,在填制凭证时,需要选择相应的项目进行核算。操作步骤是:点击“财务”菜单,选择“凭证处理”→在“凭证录入”窗口中选择需要核算的会计科目和项目,填写相应的凭证内容和金额,最后单击“保存”。这样就完成了项目核算的设置。
在以上设置完成后,可以在项目管理中查询统计分析某个项目的成本费用情况。企业可以根据项目的成本费用情况,为企业提供更明确的成本管理和决策支持。而这一点对于企业业务的顺利发展至关重要。
此外,企业财务流程评价也是非常重要的。企业应该以作业为中心,遵循科学的分工理论来设计财务业务流程,发挥员工变通能力和环境适应能力,提高企业的信息化程度。只有这样,企业的财务监管和管理水平才能不断提高,并得到长足的发展和进步。
总之,用友财务软件项目核算功能的设置和运用,可以为企业的成本管理和业务发展提供极大的帮助。企业应该结合自身的实际情况,总结经验,不断优化流程,提高质量,促进企业可持续发展。
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