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电力客户服务性的重要性
客户服务过程的质量提高,就是电力营销策略的成功。在客户服务的过程中,我们不仅要保证以客户服务为中心,还要坚持的是实践上的为客户切实的服务,从发现问题到解决问题的过程,让客户感受到我们一直在努力。通过与客户沟通反馈来不断提高自己,这是客户服务过程在电力营销中的意义。
1客户服务要从建立客户档案入手
“客户服务”不明思议,这就要从客户入手,如何去了解客户,就要建立有关于客户的档案。建立了档案不仅及时将客户的需要和要求及时的记录下来,还有利于在故障发生的时候,根据以往档案上记载客户所在地区的供电情况,设备性能等一系列的记录,这样就有利于供电企业决策层及时的排除故障,解决问题。因此完备的客户档案是供电企业的宝贵财产,它不仅在保持客户关系方面有重要的作用,而且对供电企业各个部门及决策层的决策都有重要意义。这样才能达到真正的电力营销的售后服务的目标,一切为了客户的满意而奋斗。
1.1客户档案的内容
供电企业为真正了解客户的需求,分别满足客户的不同需要,客户档案一般应包括三方面的内容:一是客户的原始记录。客户的原始记录即有关客户的基础性资料,具体包括个人和组织资料;二是分析统计资料。主要通过对客户调查分析,了解客户对供电企业的态度和评价、履行合同情况和存在问题以及客户的生产经营状况、信用情况、需求特征和潜力等;三是供电企业实际运作记录。主要记录与客户进行联系的时间、地点,方式、销售电量和服务的记录、合作与支持行动(如帮助客户开发研制新产品)以及为争取和保持每个客户所做的其他事项和费用。各供电企业还可根据自身管理决策的需要、客户的特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性、实用性和有效性。总之,客户档案的建立需要克服人员的细致认真,一切从客户的利益出发,建立客户的档案要保证其效率,记录要根据用户的切实情况。保证对客户售后服务的跟踪调查,这样为以后的供电情况排查提供了方便,而且切实提高了工作的效率。我们客户档案建立的目标就是为切实提高供电的质量而奋斗。
1.2客户档案的分类
按对象、形式特征等,将档案内容划分为若干类别。一是分类方法应具有逻辑性。各类之间的界线应十分清晰、避免交叉,分类标准一致=是分类应切合实际、易于操作。客户档案分类是认识和管理客户的墓本方法;三是分类应便于管理。无论采用何种方法进行客户档案分类,必须考虑客户档案收集、查询和利用的实际需要。客户档案的分类方法:一是按产品分类。根据客户主要产品进行客户档案分类;二是按客户基本情况进行分类。可将客户分为个人消费者、中间商客户、企业客户、政府和社会团体客户等;三是按供电关系分类。主要是根据供电过程和关系稳定程度对客户进行分类。如长期客户、新客户、潜在客户和“麻烦”客户。采取何种分类方式可根据本企业、本地区的实际而定。将客户档案进行分类,是为了提高工作效率,这样条理清晰。当客户有需要的时候,我们能立刻有效的解决客户遇到的困难,不耽误客户的宝贵时间。档案的分类处理就要从多角度出发,全面考量不同客户的不同特点和不同需求。总之,在保证工作效率的同时,也让客户感觉到如沐春风般的温暖。
1.3客户满意度评价指标体系
就我国供电企业而言,对各级供电公司的客户满意度进行客观分析,并据此形成供电优质服务的指导方针和策略,真正体现客户满意客户说了算,客户服务开始于客户需求,终于客户满意的供电服务理念。然而企业经营,在获得利益之先,必须致力于赢得客户、并打败竞争对手。对客户满意度的空前重视和管理,已经成为企业战略之核心。因此,“客户满意”成为企业管理体系的首要原则,在IS09000:2000版八大原则中的首要原则指出:组织依存于顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
2客户服务要注意沟通反馈
如何能够在激烈的竞争中争取到客户,在市场中赢得一席之地,并且创造可观的利润?其中的重要手段就是对于客户的反馈进行管理。那么如何管理呢?首先供电企业要大范围的通过各种途径得到客户的反馈,赢得客户的配合,积极得到客户的反馈意见,并及时采取实践行动去解决。客户反馈途径主要有以下几个方面:一是客户主动反馈意见(主动式)。客户在获得电量或得到服务后,向供电企业反馈信息表明自己的要求、赞许或意见,如客户的投诉、表扬信等;二是供电企业主动征求反馈意见(被动式)。客户在获得电量或得到服务后,回答供电企业提出的征询,如客户接受采访应填的各种调查表、服务跟踪卡、问卷调查表等。在客户反馈过程中,企业还要充分发挥有形途径和无形途径的作用。有形途径是通过电力系统的-95598-特服务电话和局领导按待日,了解客户对供电服务存在的问题和客户关心的问题;无形途径是客户通过购买行为或其他影响来反馈信息。
同时,企业还需要信函、座谈以及借助新闻媒体与广大客户之间建立更具有人性化的信任感。服务营销和需求管理师电力企业客户关系的最大的特点,客户服务就是将客户反馈的信息进行整合,并且将信息传递给企业管理部门以及决策者,以最快的速度将客户的反馈付诸于实践中去。在提高客户的用电效率之时提高客户的用电价值,取得利润。因此,全方位立体化的沟通就显得尤为的重要,同客户沟通要从“心”出发,时常站在客户的角度去想问题,为客户排忧解难,这样不仅能够赢得客户的信任,还提高了客户反馈的积极性。
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