客服和客户交流小技巧
在日常的学习中,不管我们学什么,都需要掌握一些知识点,知识点就是一些常考的内容,或者考试经常出题的地方。为了帮助大家更高效的学习,以下是小编精心整理的客服和客户交流小技巧,希望对大家有所帮助。
客服和客户交流小技巧1
1、招呼的技巧——热情大方、回复快速
当买家询问在么的时候,可以作答:亲,在的,正等您呢!很高兴为您服务!要在买家咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时和好几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
2、询问的技巧——细致缜
当买家询问店里的商品时,如果有的话,就跟客户介绍这个商品的优点好处等。如果询问的商品已经没有了,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。不要直接回复没有,这个时候要做到,即
使没有也让客户还想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3、推荐的技巧——体现专业、精确推荐
客服:亲,让您久等了,这两款风格简洁、时尚,很受年轻人喜欢哦,这是链接地址……
这样专业准确的告诉了卖家,你是用心的为他挑选了合适的商品,而不是单纯为了商业利益。
4、议价的技巧——以退为进、促成交易
如果客户继续议价的话:
这个时候,可以通过其他方式,比如小礼品。会让客户觉得就算没有讲下价来,也有成就了。注意,当话语很长的时候,不要一次性打这么多,因为卖家等久了,可能就没有耐心了。可以一行为一段,接着就发出去。再继续打,这样不会让买家等太久。
这个时候买家说贵的话,顺着买家的意思,承认他们说的贵,但是委婉的告诉客户物有所值,一分钱一分货,要告诉买家需要综合考虑的,不只是要看商品,还要看包装品质、价格、品牌、售后等委婉的告诉客户,这样的话,大部分买家都会比较满意的。
关于议价,我们平时买东西,那些地方可以议价呢?议价也是需要空间的。人人消费都有议价的想法,但是去沃尔玛等就不会议价,因为找不到议价的地方,而且有优惠就已经给出来了。我们要做网上的“沃尔玛”、“家乐福”超市,不要做集市。如果给了客户集市的概念,那就是议价……如果给了议价的可能,那也要留出议价空间,不要一开
始给价就给的太低。
5、核实技巧
买家付款后,在买家下线前,把订单中的买家信息发给买家,让买家确认下,避免出错,这样就会减少快递不到的问题了,也给客户我们认真负责的印象。
6、道别的技巧
成交的情况下:谢谢您的惠顾,您就等着收货吧,合作愉快,就不打扰您了。
简单大方的结束话题,也讲究效率。
没有成交的情况下:也要客气的回答。
7、跟进的技巧——视为成交,及时沟通
我们收到宝贝被拍下但是还没有付款的情况下,这个时候要做到及时跟进,可以根据旺旺或订单信息里联系买家,告诉买家。这样告诉买家,也给买家施加了压力,我们已经为他的拍下,做出了努力准备收到款就发货了,这时候一般情况下都会交易成功的。在此要注意联系方式,如果打电话过去的话,挂掉是很正常的,因为客户可能在开会、工作等等,所以也可以发短信确认下。值得注意的是不要直接问买还是不买,因为这时候客户只有2个选择,一般的回答都会哦那算了,就不买了。
在没有成交的情况下,表示惊讶,要表示宽容、大度。
8、专业是根,热心为本
所谓的专业就是对自己店铺的产品要足够地熟悉,比如:产品的款式、产品尺寸、产品颜色型号、使用方法、功能功效等,都要了如指掌,在顾客有怀疑时,要多说一些肯定的准确的话,这样才会让顾客有安心购买你的产品,切记不要说一些:“可能”“也许”“或者是”等不确定的词语,作为一名淘宝客服,你自己都不确定,顾客还会购买你的产品吗?
热心就是要有热诚的心来对待每一位顾客,有顾客咨询你时,你首先要问候一下,说一些欢迎的话语,例如:“亲、欢迎光临小店,接着就是根据顾客的咨询来回答顾客的问题,耐心地解答。
9、消除顾客的购买顾虑
在网上购物,顾客肯定会有很多疑虑的,担心产品质量不好,担心产品不合适等,因为网上购物不同实体店购物,看不见实物的,买家在购买宝贝前,对店铺信誉,售后服务肯定是有所担心的,那么淘宝客服就需要用我们的沟通技巧来消除顾客的疑虑,让顾客下单,顾客有什么疑虑的,你就要针对这个疑虑来解决问题,只要你消除顾客的疑虑或者解答了顾客的问题,顾客要是真的喜欢这个产品,就会下单购买的。
10、顾客购买后应该进行安抚
买家都拍下产品后,多多少少都会有一种心里不踏实的感觉,产品价格是否合适、产品能不能及时发出,产品质量问题等等,这时淘宝客服应该要进行安抚,说一些让顾客安心的话,比如:“谢谢亲的支持,我们会及时把货物发出的,亲可查看快递信息哦”或者“亲,收到货物后,觉得满意的话,可以介绍朋友来 购买哦”,一般你说了这些话,顾客都会感受到你的热情,心里都会踏实很多。
11、不定期的回访
淘宝客服应不定期地回访自己的顾客,用心去经营顾客,把更多的顾客变成老顾客,在一些节假日可以发条信息祝福一下,店铺有什么促销活动,优惠等都可以成为回访顾客的理由。
客服和客户交流小技巧2
1. 使用礼貌有活力的沟通语言。态度是非常有力的武器,当你真诚地将客户的最大利益放在心上时,对方自然会以积极的购买决定来响应你的行为和态度。
对此,良好的沟通能力就显得非常重要的了,在沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。
例如:“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”。相信大家都会认为后一种语气更能让人接受。使用更礼貌的态度和谦虚的语气,可以与客户顺利建立良好的沟通。
2. 遇到问题少责怪对方。当遇到问题时,请先考虑自己有什么做得不好的地方,诚恳地向客户检讨自己的不足,不要上来先指责客户。
例如,客户的某些内容写得很清楚,但你没有看到。这时,不要仅仅指责客户没有阅读产品说明,而应该反思为什么没有及时提醒客户。
3. 多换位思考。当不了解客户的想法时,不妨进一步询问客户的想法,然后以客户的角度来体会对方的心情。
4. 少使用“我”一词,例如“您”或“我们”这样的字眼,让客户感到我们是在全心全意地为他考虑问题。
5. 表达不同意见时尊重彼此的立场。当客户表达不同意见时,请尝试体贴和理解客户,并用“我了解您当前的情绪……”或“我也是这么想的,不过……”等来表达,这样客户能觉得你在体会他的想法,能够站在他的角度思考问题,同样他也会试图站在你的角度来考虑。
客服和客户交流小技巧3
一、不到万不得已,不要出现否定形式
我们无法确保自己总是百分之百正确,也不想“祸从口出”在导致投诉,所以最好的办法就是用委婉的态度表达出自己不同的看法。
首先,客户听到拒绝的话,不管是不是合理的,肯定会不愉快,有时候可以换一种说话的方式。
比如:
“我觉得这个建议很好,但是,这个方案……也许会更好……”
“您好,我感到很抱歉……我建议您可以这样……”
二、在沟通中要带有目的和结果的'去说话。
第一句话就让别人知道你讲话的重点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的方式逐次澄清你的思想,最后再做一个总结。
比如:
“我有什么可以帮助您的呢?”(了解对方的目的)
“您目前有这两个解决方案,您看那个比较合适呢?”(给出处理方案)
“好的,我现在帮您处理……非常感谢您的意见”(总结)
三、 “闭嘴”有时候也是沟通的一种方式
在工作场合,最能说的那个人不代表就是最能干的那个人。在不对的时机、不对的场合和不对的人面前,有时候保持沉默远胜过千言万语。
尤其是遇见那些无理取闹的客户,千万不要与他争辩。你要知道争论是永远无止境的,与一个钻牛角的人是无法进行正常对话的。
你可以任由他发泄,等他想起咨询你的看法后,你可以再给出合理的解释。
比如:
“好的,您的问题我了解了,目前关于这方面的规定是……”
“您说的这个只能……问题是……”
四、主动表达帮助客户的意愿
站在客户的立场上,他一定会认为他的问题是最重要、最紧急的。这个时候,主动表达愿意解决他的问题意愿,能让客户更加认可你。
我们如果能够主动发现客户的需求,并想办法满足它,会有效提高沟通效率。
比如:
“您是否遇到的是这个问题……建议您可以这样解决……”
“请问您需要什么帮助,我怎么才可以帮助您呢”
五、先表达态度,后解决问题
首先你要学会要以平常心对待问题,其次学会换位思考,再者要学会尊重客户。本质上来说就是“站在客户的角度思考问题”
在与客户谈话的时候,不能一个劲地只表明我自己的看法“我认为是这样的……”这只会使对方反感和厌烦。
总而言之,要营造一种积极的气氛,给客户的感觉是:平等的、友好的。