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关于酒店管理的九项修炼知识
九项修炼文字描述不多,但要真正全面实现不是件易事,需要上下同心协力,不断坚持,逐步完善,真正实现一流的酒店管理。 接下来,小编为大家讲讲关于酒店管理的九项修炼知识,希望对大家有帮助!
酒店管理的九项修炼知识
各类分析系统的建立与完善
1)经营月度分析报告:经营业绩、GOP、GOP率、REVPAR、餐饮毛利率、人均生产力、酒店每平方米产生的收益等等数据进行同比、环比和预算比分析,存在问题查找原因,并及时改进;
2)营销月度分析报告:客源比例、销售员业绩、消费大客户排名、周边同星级酒店经营现状同比、环比、预算比数据分析,找出差距,适时改进
3)能耗月度分析报告:每日抄表、天天关注能耗使用现状,对消耗数据每日、周、每月进行同比、环比、预算比数据分析,不合理消耗,要找出原因,及时进行改进
4)可控费用的月度同比、环比、预算比分析,建立健全管控制度,最大限度的杜绝不正常流失现象
5)安全月度分析报告:治安现状、消防报警数据、设备设施的维护保养情况汇报、消防培训、消防演习的次数、人次等方面的统计等等内容
6)质检月度分析报告:达标率与部门绩效工资挂钩、分析软、硬件存在的典型问题,及时改进,不断提升服务品质
7)人力资源月度分析报告:薪金、福利同比、环比、预算比分析,员工流动率、员工招聘等等分析
标准化管理体系的建立与宣贯
1)奉行“写我所做、做我所写、持续改进”,并根据酒店的星级档次及实际设置状况,拟制完善适合本酒店运作的管理体系。
2)拟制酒店各部门标准化管理体系的培训计划,每次培训必须有签到表、评估表、有记录,可查询、可追朔。
3)第三步对标准化管理体系培训成果进行定期总结分析:各部门应有部门培训总结,全酒店应对此次的培训进行一次系统的总结评估,找出问题、查找不足,针对性的改进,达到事半功倍的效果
4)对全酒店员工进行标准化管理体系的考核,有试卷、有成绩单,所有记录可查阅
检查机制的建立与完善
1)拟制《酒店三级检查体制的管控规定》,第一级总经理、副总经理级;第二级部门总监、经理级;第三级部门主管、领班级。量化每一级管理人员检查频次、检查重点、检查记录表、责令改进记录等等
2)成立质检小组或质检部,天天巡查、天天纠正、天天改进
提示:应拟制合理的检查机制,避免日久走形式就得不偿失。
会议系统的建立与完善
1)晨会:每日召开,时间15分钟内,有事汇报,部门与部门之间沟通问题禁止在会上发言,私下沟通完成;
2)月度经营分析会议:对上月经营现状分析、能耗分析、成本等同比、环比分析等等
3)月度人力资源专题分析会议:员工流失率、招聘率、工资、福利费用等同比、环比分析;月度培训分析;月度质检分析等等
4)月度营销分析会议:客源比例分析、消费排名分析、同行业经营数据分析、下步营销计划等等
5)安全管理委员会会议:了解安全经营现状,及时整改存在安全隐患,保障酒店安全运营
6)员工大会:建议每季度或者每半年召开一次全体员工大会,宣贯公司企业文化、解读酒店各项新的政策、了解员工诉求等等
根据上述会议安排,为真正达到提升工作效率及执行力之目的,应要求:
1)严肃会议纪律,禁止迟到、早退;禁止吸烟、交头接耳、衣履不整等不雅行为;
2)每会必有记录,每会必有决议,每项决议必须跟办到底。彻底杜绝“虎头蛇尾”的现象发生。
工作计划与总结机制的建立完善
凡事预则立、不预则废。可见工作计划的重要性,有了计划,总结也来不得半点马虎,计划与总结是相辅相成的。做好日常管理,如下计划与总结的管控是非常有必要的。
1)每日、每周、每月、每半年、每年均应有工作计划与总结
2)建立工作计划的评核机制,直接与绩效工资挂钩达到有计划、有条理的工作状态
培训体系的建立与完善
1)岗前培训、部门理论知识培训、部门技能培训的基本要求等体系的建立,岗前培训、部门培训课件的研发,形成最基本的培训教材
2)在岗培训,也称为继续教育,全面熟悉并掌握本岗位应知应会
3)晋升培训,要建立优秀员工的晋升平台,研发各级管理人员晋升培训课件,学习基本的管理技巧及知识,切实留住员工、留住人才,并构建一个让人才充分发挥自己的平台
4)培训必须有计划、有评估、有考核、有总结,所有记录全部存档可查
绩效、奖罚机制的建立与完善
1)绩效机制的建立,达到全员绩效、充满激情开展工作的目的
2)奖罚机制的建立:
A、定期评选“优秀员工”“微笑大使”等活动,激励员工;
B、好人好事的奖励
C、违规的处罚制度建立,“有法必依、执法必严”
无尘化管理的机制建立与完善
全酒店,不管是一线对客部门、还是二线后勤部门全面实现无尘化管理,要求:
1)所有区域(不管是一线,还是二线部门)物品摆放整齐、干净、整洁、无破损、无积尘
2)天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进
技能比武的建立与完善
1)完善酒店技能比武管控要求
2)定期拟定技能比武方案,报各级领导审批同意后执行
3)定期举办全酒店员工技能比武,提升员工爱岗敬业情怀,增强全酒店上下整体凝聚力。
酒店管理的九项修炼知识
第一项修炼:战略规划与愿景引领
战略规划是酒店管理的基石。管理者需具备前瞻性思维,根据市场趋势、顾客需求及自身资源,制定长远且可行的战略规划。同时,明确酒店的愿景与使命,以此凝聚团队力量,确保每位员工都能朝着共同的目标努力。
第二项修炼:顾客至上,服务为王
在酒店业,顾客满意度是衡量成功与否的金标准。管理者需深刻理解“顾客至上”的服务理念,不断优化服务流程,提升服务质量。通过培训员工,使他们能够敏锐捕捉顾客需求,提供个性化、贴心的服务体验,让每一位顾客都能感受到宾至如归的温暖。
第三项修炼:人才培育与团队建设
人才是酒店最宝贵的财富。管理者应重视人才培养,建立健全的培训体系,不断提升员工的专业技能和综合素质。同时,加强团队建设,营造积极向上、和谐共进的工作氛围,激发员工的潜能和创造力,共同推动酒店的发展。
第四项修炼:成本控制与财务管理
有效的成本控制和财务管理是酒店盈利的关键。管理者需精通财务分析,合理规划预算,严格控制各项开支,确保酒店运营的高效与稳健。同时,积极寻求降低成本、提高效益的有效途径,为酒店的持续发展奠定坚实的经济基础。
第五项修炼:品质管理与持续改进
品质是酒店的生命线。管理者应建立严格的质量管理体系,对服务过程进行全面监控,确保每一个环节都达到高标准、严要求。同时,鼓励员工积极参与品质改进活动,不断收集顾客反馈,持续改进服务流程和服务质量,提升顾客满意度和忠诚度。
第六项修炼:市场营销与品牌建设
在竞争激烈的酒店市场中,有效的市场营销和品牌建设至关重要。管理者需根据市场变化,制定灵活多样的营销策略,提升酒店的知名度和影响力。同时,注重品牌形象的塑造和维护,通过优质的服务和独特的品牌文化,吸引并留住更多顾客。
第七项修炼:危机管理与应对
面对突发事件和危机情况,管理者需具备冷静、果断的应对能力。建立健全的危机管理机制,制定应急预案,确保在危机发生时能够迅速、有效地控制事态发展,减少损失。同时,加强员工的安全教育和培训,提高全员的安全意识和应对能力。
第八项修炼:技术创新与数字化转型
随着科技的飞速发展,技术创新和数字化转型已成为酒店业不可逆转的趋势。管理者应紧跟时代步伐,积极引进和应用新技术、新设备,提升酒店的服务效率和智能化水平。同时,加强数字化建设,通过大数据分析、人工智能等手段,精准把握顾客需求,优化服务体验。
第九项修炼:社会责任与可持续发展
作为社会的一员,酒店应承担起相应的社会责任,关注环境保护、社会公益等方面的问题。管理者应树立可持续发展的理念,将环保和社会责任融入酒店的经营管理之中。通过节能减排、支持公益项目等方式,为社会的可持续发展贡献一份力量。
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