计算机应用有哪些技巧

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计算机应用有哪些技巧

　　计算机是一种现代化工具，其应用有哪些技巧呢?下面是YJBYS小编搜索整理的相关内容，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

　　1. 让文档整齐划一

　　当面对大量不同格式的文档资料时，我们往往希望能够统一行文的格式。这样，才能够保证行文的美观。在Word中，要完成行文格式的统一非常简单。首先打开Word，再选择“格式”→“格式和样式”命令，打开“格式和样式”任务窗格，再在左边Word窗口中选中相应的文字，然后单击其下的格式(如标题1.标题2.标题3等)即可快速给选定的文字添加格式。

　　友情提醒：

　　(1)单击“格式和样式”任务窗格下方的“显示”下拉列表框，再单击“自定义”项，即可打开窗口，对这些预定义的格式进行重新定义，也可以自己定义自己的格式，并可以用它来格式我们的文件中的内容，做到行文的统一。

　　(2)建立好各级标题后，我们还可以生成文档的目录：先把光标定位在合适的位置上，使用菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在出现的对话框中选择“目录”即可。

　　2. 比较并合并文档

　　在Word、Excel和PowerPoint中，使用“比较并合并”功能可以自动合并多个复杂文档。这样可以对Office XP数据做到整合：如在Word中选择“工具”→“比较并合并文档”命令可以在原文档中显示比较结果，也可以在当前打开的文档中显示合并结果，并能在新文档中显示结果;在Excel中选择“工具”→“比较并合并文档”命令可以将两个工作簿之间的差异合并到一个工作簿中。而在Power Point中选择“工具”→“比较并合并演示文稿”命令可以合并多个演示文稿中的幻灯片。

　　3. 文字自动纠错

　　在Word中写作时，它具有自动更正功能。如果我们写错字，那它会显示红色的下划线，并提示我们更改。不过，如果大家不放心，在完成文档之前，可以按下F7键进行“拼写和语法”检查，如果出现问题，我们可以对其进行更改，也可以加入到字典中，供下次自动更正。

　　4. 如何将Word当字典使用

　　在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的翻译功能，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：

　　单击“工具→语言→翻译”，这时出现“信息检索”对话框，键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词，并会自动显出相应的翻译结果。

　　如果遇到了不知道准确读音的文字时，可使用拼音指南功能帮助识别。使用方法是：首先，用鼠标选中待查文字，然后选择“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，打开“拼音指南”对话框，在该对话框中的“基准文字”框中已显示出了所选定的文字，并在“拼音文字”框中显示出该文字所对应的汉语拼音。

　　5. 查找与替换技巧

　　在使用Word编辑文档时，经常会使用到“查找和替换”功能来批量替换文档中特定的词语或是句子。不过，在查找和替换操作时，如果能恰当地运用好格式控制等参数，查找和替换能够实现的功能将会更多，甚至还可以出现一些意想不到的效果。

　　6. 轻松统计文档字数

　　打开Word文档，然后依次点击“工具→字数统计”菜单，就可以清楚地看到这篇文档的统计信息，也可以打开“文件→属性→统计”，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇地统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入→文件”菜单，然后把其他文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松地查看所有文档的总字数了。

　　7. 控制word文档的每行字数

　　打开Word文档后，单击“文件→页面设置”命令打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，然后在“字符”里设置每行的字数，最后单击“确定”退出即可。要注意的是这样设置只应用于当前的活动文档，如果单击“应用于”下拉菜单可以选择每行字数设置在文档的应用位置。如果单击“默认”按钮，则以后新建文档时，将默认使用该设置。

　　8. 表格的自动换页

　　表格是文档中不可或缺的项目之一。在整合文档时，有可能会出现一些意想不到的情况，这里向大家介绍三个有关表格的实用技巧：

　　(1)每页表格中添加标题

　　如果整合后的表格很长，超过一页，要保证无论怎样修改，每页都有标题，则只要选中表格的主题行，选择“表格”→“标题行重复”即可。这时，在预览或打印文件时，每一页的表格都会有标题了，但前提是表格必须是自动分页的。

　　(2)避免表格在页末被切断

　　如果Word表格长度超过了一页，但在页末被切断了，那很有可能是表格极具有“文字环绕”格式。此时，我们可以选中表格，再选择“表格”→“表格属性”命令，再单击“表格”标签，在“文字环绕”标题下，单击“无”，最后单击“确定”按钮即可。

　　(3)指定超长表格标题

　　如果想指定超长表格栏标题，只要选定想作为标题的那一行，选择“表格”→“标题”，并将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可看到发生的变化(默认情况下就在“页面”视图状态)。

　　(4)避免同一单元分配在不同页上

　　为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可以选中该单元格，再右击，然后选择“表格属性”命令，在打开的窗口中选择“行”选项卡，并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。

　　9. 禁止跨页断行

　　大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其他各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可禁止表格跨页断行，单击表格，选择“表格”→“表格属性”，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框，最后单击“确定”按钮。

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