计算机基础及MS Office应用
全国计算机等级考试一级《计算机基础及MS Office》考试代码为15。下面yjbys小编为大家解析计算机基础及MS Office应用的含义,希望大家认真学习!
一级证书表明持有人具有计算机的基础知识和初步应用能力,掌握Office办公自动化软件的使用及因特网应用,可以从事政府机关、企事业单位文秘和办公信息化工作。
不会使用计算机是现代文盲哦~~~
目前计算机等级考试内容依据2013年制定的考试大纲(考试大纲大约每5年修订一次)。
教学软件:未来教育软件,屏幕录像;教师机建立“FTP服务器”,学生作业压缩后上传到教师机。
考核内容:Windows操作(10分)、Word(25分)、Excel(20分)、PowerPoint(15分)、IE及电子邮件(10分)、计算机基础知识(20分)
一、教学内容
(一)Windows7 操作系统(10分)
主要考点:
1.(6分左右)文件及文件夹复制、粘贴、重命名、移动及删除。
2.(2分左右)新建文件或文件夹。
3.(2分左右)设置属性(只读、隐藏)
次要考点:
4.创建快捷方式。
5.搜索文件及文件夹(注意通配符的使用,比如“A*.DLL”“??A*.TXT”等)。
非考试内容:
6.Windows基本操作:资源管理器(屏幕左下角的开始——鼠标右键),附件(开始——所有程序——附件),控制面板(开始——控制面板)。
7.画图、记事本、计算器、截图工具。
8.常用快捷操作:“Win + D”显示桌面;“Ctrl + Z”撤销操作;“Alt”激活活动窗口的菜单栏。
9.不合并任务栏:在任务栏上点击鼠标右键——属性——任务栏——任务栏按钮,选从不合并。
10.复制鼠标无法选择的内容:按住“Shift”键,再一直按住“→”键,最后按Ctrl+C复制。
11.放大或缩小屏幕显示:按住Ctrl键,滚动鼠标中间键,可以放大或缩小屏幕显示内容。
12.补充:搜狗拼音、百度拼音输入法
13.Windows8打开控制面板方法:把鼠标移到右上角或右下角,按齿轮(设置)按钮,就有控制面板按钮了。Windows10打开控制面板方法:右键点击左下角的开始菜单按钮,然后选择控制面板。
(二)Word文字处理(25分)
主要考点:(字体/段落/编辑/页面布局等15分,表格布局/表格设计10分)
1.Office界面:选项卡,功能区/对话框启动器,按钮/下拉按钮。
2.(3分左右)文字替换
3.(5分左右)字体设置:字体,字号,居中,加粗,颜色,上下标,字符间距,文字效果。(提示:“楷体GB2312”就是“楷体”,其他字体也同样表述)
4.(5分左右)段落设置:首行缩进/悬挂缩进,段前/段后,间距
5.(2分左右)分栏(页面布局选项卡),首字下沉(插入选项卡)
6.(5分左右)表格布局(表格工具——布局)
(1)文本转表格:选中文本——插入选项卡——表格——文本转换成表格。
(2)表格居中和表格中的数据居中(区别在哪里?)。
(3)单元格大小:单元格大小,对话框启动器——行、列大小调整。
(4)插入行或列:鼠标右键——插入——插入行或列。
(5)排序:排序——选择有标题行或无标题行。见第3套练习
(6)计算:公式——粘贴函数中选择,比如:=SUM(LEFT);=AVERAGE(ABOVE);=SUM(B2:B5)。见第3套练习
备注:如果数据有变化,按F9自动重新计算。
7.(5分左右)表格设计(表格工具——设计)
(1)表格样式:表格样式。
(2)表格边框:先选择线型,粗细,颜色,再选择边框类型。见第2套练习
(3)表格底纹:底纹——主题颜色
次要考点:
8.文字修饰
(1)文字方框:开始——段落功能区——边框和底纹——方框——应用于文字。
(2)文字底纹:段落功能区——边框和底纹——底纹——选择填充颜色或图案样式——应用于文字。
(3)空心字:字体对话框启动器——文字效果——文本填充设置为无填充,文本边框设置为实线。
9.其他
(1)插入脚注:引用选项卡——插入脚注。
(2)页面布局——页边距,纸张方向,纸张大小。
(3)插入图片、剪贴画、艺术字、文本框,均按图片处理——在绘图工具选项卡下操作。
(4)水印:页面布局——水印——自定义水印——文字水印。
(5)上下标:字体功能区,上标,下标。
(6)添加项目符号和编号(在段落功能区)。
(7)保存,打印预览,撤销/恢复。
非考试内容:
10.格式刷:开始选项卡——格式刷。
11.如果要改变表格中某列宽度,但又不影响其它列的宽度,拖动某列右边线的同时,按住Shift键。
12.在Word中,每页显示表格标题:选中表格标题——鼠标右键,表格属性——行——在各页顶端以标题行形式重复出现。
13.在Word中旋转图片。
(三)Excel电子表格(20分)
主要考点:(公式与函数,插入图表,数据分析)
先举一个学生成绩处理的例子。
参考资料:Excel操作中常用的几个键
1.(约2分)合并单元格、内容居中
2.(约4分)公式与函数,考其中1-2项
(1)公式
提示:公式中必须使用英文字符,如:= , " 等。
绝对单元格和相对单元格的区别(第7套,用F4切换)
(2)函数
参考资料:EXCEL函数
3.(约7分)插入图表及美化
(1)插入图表:选中表中的某几列——插入——图表对话框启动器——选择图表类型——确定。
注意:在默认情况下,图表的系列产生在“列”。
(2)表格美化(样式功能区:条件格式,套用表格格式,单元格样式)
(3)图表美化(图表工具选项卡:设计,布局,格式)
(4)拖放图表
4.(约1分)工作表重命名
5.(约6分)数据分析(排序,分类汇总,数据透视表,自动筛选),考其中2项
(1)排序:选中表格中的数据——数据——排序(如果有次要关键字排序——添加条件)。见第1套和第2套练习
(2)分类汇总:选中表格中的数据——分类汇总(注意:先分类,后汇总)。见第1套和第2套练习
(3)插入数据透视表:选中表格中的所有数据——插入选项卡——插入数据透视表——选择并输入放置数据透视表的`位置(比如:置于现工作表的I8:M22单元格区域)——拖放行标签,列标签,求和项。见第3套和第4套练习
(4)自动筛选:选中标题——自动筛选。(见第9套)
(5)高级筛选:先列出筛选条件,数据——筛选——高级——选择列表区域和条件区域。(见第8套)
非考试内容:
6.数据填充
身份证号输入:鼠标右键——设置单元格格式——文本格式。
学号输入:开始选项卡——编辑功能区——填充——系列。
下列菜单输入:数据选项卡——数据有效性——数据有效性——序列——在“来源”中输入菜单内容,用,隔开。
7.其他
(1)Excel打印排版;水平和垂直居中设置(文件——打印——页面设置——页边距——水平居中,垂直居中)。
(2)打印标题:页面布局——打印标题——选择:顶端标题行或左端标题列。
(3)页面缩放:页面布局——调整为合适大小——调整为?页宽?页高。
(4)视图——冻结窗格
(5)EXCEL表格分栏打印
(6)多张表格合并计算,举例: =SUM(Sheet1:Sheet20!A1)
(四)PowerPoint电子幻灯片(15分)
主要考点:
1.基本操作:设计(主题),切换(切换,效果选项,全部应用),动画(更多进入效果,效果选项),版式(鼠标右键),设置背景(鼠标右键),插入艺术字。
注意:切换和动画的区别。
2.幻灯片的添加、插入、移动和删除。
3.插入图片
(1)插入图片:插入——插入图片
(2)设置图片最佳比例:图片工具——格式——大小——幻灯片最佳比例。
4.幻灯片背景
(1)预设背景颜色:鼠标右键——设置背景格式——填充——渐变填充——预设颜色。
(2)纹理填充:鼠标右键——设置背景格式——填充——图片或纹理填充——纹理。
5.插入艺术字
(1)插入艺术字:插入——艺术字——选择需要的样式。
(2)艺术字效果:艺术字样式——文本效果——转换。
(3)艺术字的位置和大小:大小——位置或大小。
次要考点:
6.其他
(1)转换成SmartArt:选中文字——鼠标右键——转换成SmartArt
(2)幻灯片备注:视图——普通视图——备注区(幻灯片下方)
(3)字体RGB颜色设置:开始——字体——字体颜色——其他颜色——输入RGB数值。
(4)动画文本:动画——选择动画——动画选项卡对话框启动器——动画文本——按字/词等。
(5)母版:视图选项卡——幻灯片母版(第一个是主母版,其他是子母版,母版用于统一修改幻灯片的版式)。
非考试内容:
(4)用美化大师制作PPT,PPT瘦身,保存为PPS格式,PPT其他相关资料。
(五)浏览器使用和电子邮件收发(出错率高,加强训练,10分)
主要考点:
1.(5-10分)IE浏览器浏览网页,保存网页。
举例:HTTP://LOCALHOST:65531/ExamWeb/INDEX.HTM (见第17套)
常见错误:写成“HTTP;”“LOCALHOST;”“Exam Web”“LNDEX”。
如果找不到网页,随便打开一个网页保存,要先选择保存的类型。
2.(5-10分)(1)Outlook电子邮箱接收并回复邮件。(2)撰写新邮件。
(见第17套)
参考资料:计算机等级考试软件操作图解
(六)计算机基础知识(难点,非重点,20分)
参考资料:计算机基础知识
二、考试相关
(一)报名时间:每个学期期末,考试时间:开学初。
(二)注意事项:报考“一级 MS Office”(考试代码为15),不是报考“WPS Office”(每年都有学生报错),也不是报考“二级”。
(三)考试技巧:基本操作题先做,然后做选择题,所有选择题在10分钟之内完成(每题作答时间不超过半分钟)。选择题只能进入一次,退出后不能再次进入。
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