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计算机等级考试(一级B)考试知识点
全国计算机等级考试一级B类(Windows环境)考试时间为90分钟。下面是小编整理的关于计算机等级考试(一级B)考试知识点,希望大家认真阅读!
数字显示格式在Excel内部,数字、日期和时间都是以纯数字存储的1.设置数字格式(1)选定要格式化的单元格区域(如A3)。
(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框。单击对话框的“数字”标签,可以看到单元格目前的日期格式。
(3)在分类栏中单击“数值”项,可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况,还可以设置小数位数及负数显示的形式。
(4)单击“确定”按钮。
结果可以看到A3单元格中按数值格式显示:37.804.00,而不是2003年7月2日。
2.用格式化工具栏设置教字格式在格式化工具栏中有5个工具按钮可用来设置数字格式。
1)货币样式按钮例如:若当前单元格的数值为“12500”,单击“货币样式”按钮,则显示为“¥12,500"。
2)百分比样式按钮例如,当前单元格数值为“1.25”,单击“百分比样式”按钮,则显示为“125℅”。
3)千位分隔样式(分节号格式)按钮例如,当前单元格的数值为“1.234.567”,单击“千位分隔样式”按钮,则显示为“1,234, 567"。
4)增加小数位数按钮例如,当前单元格的数值为“125..51”,单击“增加小数位数”按钮,则显示为“125.510"。
5)减少小数位数按钮例如,当前单元格的数值为“123..5”,单击“减少小数位数”按钮,则显示为“124”。
3.条件格式可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩,小于60的成绩用红色显示,大于等于60的成绩用黑色显示。
条件格式的定义步骤如下。
(1)选定要使用条件格式的单元格区域。
(2)单击“格式”菜单的“条件格式”命令,出现“条件”格式对话框。
(3)单击左起第一框的下拉按钮,在出现的列表中选择“单元格数值为”(或“公式为”);再单击从左数第二框的下拉按钮,选择比较运算符(如小于);在下一框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量(如60),也可以是以“=”开头的公式(如“=AVERAGE(A4:C5)”)。
(4)单击“格式”按钮,出现“单元格格式”对话框,从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式(如选择粗体和斜体)。单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框。
(5)若还要规定另一条件,可单击“添加”按钮。
(6)单击“确定”按钮。在A1:B2中,小于60的粗体红色显示;选择E1:F2区域,并在步骤(2)中选“公式”和“=MOD(E1.,2)二0",然后在步骤(4)中选择斜体下划线,则在E1:F2区域的偶数就会变成斜体加下划线表示。
4零的隐藏单元格的值为零时,为了整洁,往往不希望显示0。有两种方法可以做到这一点。
l)用菜单命令(1)单击“一「具”菜单的“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”标签,弹出相应的选项卡。
(2)单击“零值”复选框,使“√”消失(若要显示零值,则单击它,使之出现“√”)。
(3)单击“确定”按钮2)用IF函数若A1单元格的值为A2、A3、A4单元格值的和,且不希望A1单元格中的零值显示,可以在AI中输人公式“=IF(A2+A3+A4<>0,A2+A3+A4,″″=”。
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