全国计算机等级考试一级Office基础知识

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全国计算机等级考试一级Office基础知识

　　认识excel窗口

　　Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口;

　　1、启动Excel

　　1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

　　2、Excel窗口

　　1)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2)最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”;

　　3)再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单;

　　4)再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮;

　　5)下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1;

　　6)最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;

　　3、练习

　　看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。

　　1、启动Excel

　　1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2、输入数据

　　1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格;

　　2)继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入;

　　3)再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边)，活动单元格跳到B1;输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3;

　　4)继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。　3、保存文件

　　1)点菜单“文件-保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮;

　　2)第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。

　　2、练习

　　先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面。

　　每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件-关闭”命令，再点“文件-新建”命令，做下一题;

　　输入数字，注意行列

　　1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格;

　　2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格;

　　切换到中文输入法(课程表);

　　3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格;

　　4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格;

　　输入日期，格式按要求;

　　5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

　　6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

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