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企业如何进行人性化管理
现在,很多人大谈“人性化管理”,以至令不少管理者产生误解,把“人治化”当成人性化,在管理中忽视专业化分工、缺少职能定位、没有制度观念、管理者随意指挥,以致错误频出,效率低下、管理混乱、士气低落。那人性化管理是什么?企业又怎样将人性化管理的“人治”变成“法治”?
人性化管理是在科学的管理制度下形成的经营机制,保证企业的顺利发展和不断成长,从而维护大多数员工而非某些特殊人员的利益。在此过程中,员工也可以获得职业生涯方面的规划,得到职业理念、职业意识、职业道德、职业技能的培养,提升从业技能以及职业心态,并进一步享受完美的人生。
1制定人性化的制度
制定制度的时候一定要避免通篇“罚、罚、罚”,因为制度本身是告诉员工,哪些该做,哪些不该做,而不是告诉他做了以后有什么下场。
为此:第一,建立一套适用的管理制度,不用急着考虑完不完善,先解决有没有的问题,再解决好不好的问题。有了这套基础管理制度,管理者将在处理很多问题的时候避开个人情绪的影响。第二,培训、管理制度的督导执行;第三,及时评估考核,并适当激励。其实要员工有长进,需要的是提醒而不是处罚。
2进行人性化的激励
制度能维持企业稳定,但其执行过程除了持续的培训和督导之外,还需要人性化的激励,这也是企业人性化管理中很重要的维系因素。
那用什么来激励员工?大多数情况下,企业激励员工的方式是利用薪酬制度。但对于很多成长期的公司来说,资金不足是最大的问题。其实,人性化的激励可以是多角度、多元化的,除了钱之外,还有很多激励手段可以使用—
(1)事业激励:在考虑有效的实施激励机制时,如果使员工认可企业所从事的事业,感受到企业从事的事业可以给他足够的空间来施展抱负,就能够激励员工满怀热情地投入到建设企业的事业中去。
(2)现实和期望激励并重:处于成长期的公司现实和期望两个方面的激励缺一不可。例如,让员工拥有企业的股份就是一种很好的方式。这样可以真正把企业利益与员工自身利益连在一起。这也是现代企业制度的产权制度的改革内容。员工是企业真正的主人,通过拥有股份形式参加企业管理。
(3)感情激励:事业、物质的激励是有效的,但还不够,还要感情激励。尤其是成长期的公司,工作相对来说难度大,不可预测性强,因此,创造温馨的企业人际氛围和良好的工作、生产、生活环境,增强公司的凝聚力和吸引力,也是重要的激励手段。
(4)因时而异:企业的发展进入了不同的阶段,工作的重心自然会发生转移。因此,企业的激励机制也要随之作相应的调整,通过最合适的激励手段来激励员工发挥能量,共同完成下一步的组织目标。
在这方面,领导者需要做三件事情:第一,认清激励的本质,辨析各种激励手段的效用,使用方法以及使用场合;第二,切忌奖惩的随意性,不能让激励性质的奖惩失衡,更不要让激励变成“人手一份、人人都有”的福利;第三,尽可能做到一视同仁,一碗水端平,以公正、公平来维护激励制度的公信力,使其能够发挥应有的激励效果。
3建立人性化的机制
企业进行人性化管理需要“以人为本”。为此,企业建立一套科学的机制——严格意义上来说是建立一套规范的人力资源管理制度,是十分必要的。
第一,重视人的作用。现在很多企业宁可花费成百上千万的资源去购买设备,也不愿意为企业内部人才的成长提供必要的资源。而实际上,同样的资源投入,如果用于培养人才的话,投资回报率至少高20倍以上。
第二,鼓励企业人才成长。随着公司的发展,应该逐步淡化领导人的强势作用,引导员工自己解决问题,充分发挥个人和集体的力量。这样有助于人才实现自身价值,继而使企业更快成长。
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