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财务人员的网络时代素质
随着网络时代的到来,现有财会人员面临机遇和挑战。财会人员一直担负着核算、监督社会经济生活的职能作用,是社会经济生活中最为重要的角色。正因为这种职能作用,财会人员才有幸最先体验到网络技术所带来的深刻革命,同时也不可避免地感受着网络时代的诸多挑战。
一、财会人员素质现状
随着Internet技术的发展与广泛运用,互联网对经济的影响力越来越大,推动着人类社会由工业经济时代步入了网络经济时代,网络带来了财会工作方式和财会人员职能的转变。在IT环境下,财会人员需在两个网络上进行工作。一是本单位自行使用的内部财务网络,它主要是本单位用来进行会计核算、财务管理、会计监督、信息传递等,是本单位管理信息系统的一部分,是一个内部封闭的系统;另一个是对外开放的互联网,即Internet企业通过这个互联网披露其应披露的会计及相关信息。网络技术给会计的传统操作带来了很大的冲击,这对于那些习惯于传统操作方式的财会人员来说是一个巨大的挑战。
综观目前的现状,既懂会计又懂计算机、又有外语基础的复合型人才不多,现有财会人员的业务水平参差不齐。其知识结构和综合素质与网络时代的要求还有一定距离,原来所学的专业知识与现在实际工作所需要的相差甚远,加上平时只忙于应付业务,接受会计新知识的补充较少,根本谈不上得心应手地运用现代化网络财务管理手段,很难适应当前财务管理与会计核算的需要。面对财会队伍的现状与网络财务管理的高要求之间的矛盾日益突出的局面,必须加强新形势下财会人员队伍的建设,使之不断更新观念,完善自我。因此,主动适应社会、努力调整好知识结构和专业视野、提高财会人员综合素质是当务之急。
二、提高现有财会人员素质的对策
(一)更新观念,提高专业知识和自身素质。在网络经济中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。财会人员应精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程,以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。有些财会人员认为自己有较好的专业功底,经历过长期的专业实践,有严谨、认真、细致的工作作风,因此养成了趋于保守的心理习惯。殊不知,会计、审计、财务管理理论与方法以及法律知识都在不断更新,更要求财会工作必须与国际接轨,使之符合企业多元化、跨行业经营和多种经济成分混合经营的实际需要。
面对网络技术、“入世”带来的许多新知识和新会计准则、制度的颁布,财务人员的知识面临严重冲击,这就使得财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作。学习大量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化。进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代里,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志。财会人员必须时刻提醒自己,良好、全面的专业知识不仅包括学过的专业知识,也包括没有学过的知识,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。
(二)学好计算机知识,提高利用网络技术熟练进行业务处理的能力。网络时代,最重要的工具无疑是以计算机技术为平台,包括通讯技术的计算机网络。如果说在工业社会财会人员不会打算盘就不算合格的财会人员的话,那么在网络时代不懂计算机基础知识的财会人员无疑也很难算合格的财会人员。在计算机网络化的环境下,会计人员作为重要的信息用户,由于对数据的真实、可靠性方面具有敏感性及对内控制度比较熟悉,将会要求参与计算机信息系统的设计活动,参与这些设计活动要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统。他们不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。
财会人员既是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者。财务管理信息系统是一个人机系统,人居于主导地位。因此,财务管理信息系统再好,财务人员的素质跟不上,只能造成资源的极大浪费。所以,必须提高财务管理人员的素质,让财会管理人员具备与信息管理系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及对数据库、网络技术及计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识的素质。网络时代的财会人员除了必须懂得一些常规的计算机操作知识如录入、查询、打印之外,学会一门编程语言并掌握其设计方法是很必要的。同时,还要结合财会岗位工作特点,进行有关财务软件的简单维护,并能熟练地掌握常用软件(如目前常用的办公软件office系列)的使用方法。另外,在互联网的使用方面,更应特别注意加强学习和训练,掌握其常规使用方法。如,电子邮件的编辑、收发,常用网址中相关信息的搜寻和检索,专业网页的设计与维护,相关文献的上传、下载,等等。
同时,财会人员还应该对所搜集的各类专业信息进行分析、整理、归纳,为单位有关人员进行决策提供及时的重要的信息支持。Internet可以打破时间、空间束缚,可以避免文件、数据在上下级传递的琐碎环节,可以让各级领导和财务管理者足不出户就能够获取自己所需要的信息。Internet为会计信息使用者提供方便的同时,也给财会人员提出了一个很严峻的问题,那就是要预防黑客及病毒。财务工作的特殊性质决定了必须实现对资料的保密,因此必须由专职的财会人员进行系统维护,以保证系统安全、高效运行。
(三)学好一门外语,增强与国际同行交流和沟通的能力。随着我国加入WTO,要求会计人员具备较高的外语听、说、读、写能力。据国际上有关权威机构统计,互联网信息量中,有93%是以英文为基础发布的,常见的网页设计及一般程序都是以英语为基础这也是人所共知的事实。虽然近年来,中文网站显著增加,但无论是从信息搜寻、文件编辑、还是电子邮件的收发,大都仍是大量以英文的形式出现。
另一方面,在网络时代,传统的商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,网上交易即将成为时代发展的必然趋势。企业的财会人员很可能因此被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多“边缘职能”,如参与商品交易前期的商业谈判,重要合同条款的审定,网上支付款项(包括电子货币)的监控与确认。或许这些交易的对象,是你从未谋面的异国商业伙伴,根据通常的商业习惯,作为沟通和交流的语言并不是你的母语,而是外语。但非常遗憾的是,你的外语方面欠缺太多,很难想像,这样的算账、管账的职能作用能否很好地完成。
事实上,在经济发展全球化,商品交易日益国际化的趋势下,我们已经看到的是充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证、支付手段存在于国际交往之间,更何况在以英语为基础的支撑语言而形成的网络时代。在这样的时代里,财会人员如果不懂一点外语还是否算作一名合格的会计师。
(四)拓展专业视野,熟悉相关学科知识。财会人员要想在事业上有全面的发展,应该在搞好自己的专业学习的同时,也必须关注与会计专业密切相关的一些专业知识的学习和积累,努力扩展自己的专业视野。例如,通过学习有关税收、金融、财政、管理、国际贸易、市场营销等现代管理科学和社会科学方面的知识,进一步加深对本专业知识内涵的认识和理解,使自己的知识结构更趋合理,个人素质很可能会因此而出现新的更大的飞跃。
网络时代的高速发展和无限变化,给人类带来极大便利之时,也给人类带来前所未有的冲击与挑战。未来社会所渴求的财会人员将是兼容科技与管理知识,具有多元知识结构的复合型的人才。才能在飞速变革的时代立于不败之地。
(五)培养财会人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。网络时代下,财会人员要面对各种数据并对其进行处理,而这些数据都是反映企业财务状况和经营成果、具有实际价值的数据。因此,要求财会人员必须保证数据的合法安全,并具有良好的自律意识、法律意识和职业道德,保证自身不会危害企业经济信息的安全。财会人员应具有客观公正的态度,以客观事实为依据,实事求是,向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息,不可调节、隐瞒、遗漏,避免提供虚假信息,损害他人的利益;应廉洁自律,坚持原则,秉公办事;不利用职务之便牟取私利,犯罪,营私舞弊;应遵纪守法,依法履行职责,维护财经纪律,加强管理,加强会计监督,敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为,保护国家和公众的利益;应敬业爱岗,热爱本职工作,尽职尽责,提高服务质量。
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