工程项目信息的管理

我国工程项目管理信息化的发展推荐度：
相关推荐

工程项目信息的管理

　　随着工程建设的快速发展，工程项目管理的信息量愈加庞大，而信息管理就变得更加重要。对于工程项目管理，应合理地组织和控制工程信息的传输，并及时采取有效的方式获取、存储、处理和交流工程信息，实现对工程项目信息的全过程管理，从而为工程项目的实施及管理提供有效帮助。下面整理了工程项目信息管理的相关要点，为您提供借鉴。

　　管理内容

　　基本信息处理

　　对于一个工程来说，基本信息一类是指工程项目开始前的前期准备工作中涉及到的项目信息，既包括有关拟建工程的书面资料，又对拟建工程进行实地勘测和调查所获得的自然信息以及技术、经济条件等。

　　项目管理过程中，应将搜集的工程项目基本情况信息进行归类整理，并系统化、电子化，然后编制成项目手册，确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表，为后续编制一个先进合理、切合实际的施工组织设计提供有效信息，从而形成第二类项目基本信息，即设计文件、项目手册、各种合同、计划文件等。

　　过程信息处理

　　项目过程中的实际工程信息一般包括如实际投资、工程质量、工程进度，以及各种指令、决策方面等信息，这些信息主要是通过项目日报、月报、重大事件报告、质量报告、材料使用报告、分析报告、趋势预测等各类报告体现。

　　项目管理过程中，应及时收集相关信息，并将信息及时、准确、完整地传递给施工单位及相关人员，补充至项目信息管理系统，同时还应做好会议纪要，以及项目管理报表，即投资控制报表、进度控制报表、质量控制报表、合同管理报表。

　　归档信息处理

　　归档信息处理主要是将项目前期准备的，项目实施过程中的，项目竣工后的，以及与项目实施相关的各类文件、资料，按照一定的原则进行整理、保存和管理，从而为今后类似工程查阅提供方便。

　　此外，在进行项目信息归档处理时，还应注意归档范围的全面性、完整性、规范性、准确性、标准的统一性，文控人员的稳定性，以及档案移交的时效性。

　　管理手段

　　(1)建立严格统一的信息管理制度，并在项目实施过程中严格执行，同时还应建立相应的管理监督制度，对制度的执行情况进行监督，发现问题及时反馈并解决。

　　(2)在项目前期准备中，应按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目信息管理系统，同时应保证这个系统在实际施工过程中正常运行，并在实施过程中对其进行监督。

　　(3)项目管理过程中，应将每一项信息处理过程的信息提供者，信息整理加工者，信息整理加工的要求和内容，以及整理加工后的信息传递的接受者进行整理，并用框图的形式表示，将其绘制成信息输入输出模型，并综合资料，绘制各项信息管理工作的工作流程图。

　　(4)建立合适的编码体系和编码，常用的项目信息编码主要包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。

　　综上，对建设项目进行工程信息管理是必要可行的，通过信息共享和互访的实现，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少因信息传递障碍而造成的管理失误和决策失误，从而有效提高工程效率及效益。

【工程项目信息的管理】相关文章：

我国工程项目管理信息化的发展09-27

建筑工程项目文档资料管理信息化策略10-06