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2017年最新监理员管理实务复习辅导内容
施工现场监理会议是建设工程项目参加建设各方交流信息的重要形式,一般分为监理例会(最好每周召开一次)、专题工地会议。下面是小编为大家分享整理的2017年最新监理员管理实务复习辅导内容,欢迎大家阅读浏览。
项目监理机构的信息管理
1.信息、信息系统、信息管理
(1)信息
信息就是“消息”,在某种意义上的“情报”。信息是客观事故的反映.也是事物的客观规律。
(2)信息系统
“信息系统是由人和计算机等组成,以系统思想为依据,以计算机为手段,进行数据(情况)收集传递、处理、存储、分发、加工产生信息,为决策、预测和管理提供依据的系统。”
(3)监理信息系统
信息系统是建设工程信息系统的一个组成部分,建设工程信息系统由建设单位、勘察设计单位、施工承包单位、工程监理单位、建设行政主管部门、建设材料设备应单位等各自的信息系统组成,监理信息系统是建设工程信息系统的一个子系统,也是监理单位整个管理系统的一个子系统。
(4)信息管理 .
所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。
2.建设工程项目信息管理
信息管理工作的好坏,将会直接影响着监理工作的成败。
(1)建设工程项目信息的构成
1)文字图形信息
2)语言信息
3)新技术信息
(2)建设工程项目信息的分类
1)按照建设工程的目标划分:可分为投资控制信息、质量控制信息,进度控制信息、合同管理信息等。
2)按照建设工程项目信息的来源划分:可分为项目内部信息、项目外部信息
3)按照信息的稳定程度划分:可分为固定信息、流动信息。
4)按照信息的层次划分:可分为战略性信息、管理性信息、业务性信息
5)按照信息的管理功能划分:可划分为组织类信息、管理类信息、经济信息和技术信息四大类。
6)按其他标准划分:
A.按照信息范围的不同,可以把建设工程项目信息分为精细的信息和摘要的信息两类。
B.按照信息时间的不同,可以把建设工程项目信息分为历史性信息、即时信息和预测性信息三大类。
C.按照监理阶段的不同,可以把建设工程项目信息分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。
D.按照对信息的期待性不同,可以把建设工程项目信息分为预知的和突发的信息两类。
它所需要的信息常常是历史性的,结果是可以预测的,绝大多数是项目内部的信息。
(3)建设工程项目信息管理的基本任务
1)组织项目基本情况信息的收集并系统化,编制成项目基本情况资料
2)项目报告及各种资料的规定,
3)按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程,
4)文件档案管理工作:
(4)建设工程信息管理工作的原则
1)标准化原则
2)有效性原则
3)定量化原则
4)时效性原则
5)高效处理原则
6)可预见原则
3.项目监理机构信息管理的日常工作
(1)施工现场监理会议
1)施工现场监理会议是建设工程项目参加建设各方交流信息的重要形式,一般分为监理例会(最好每周召开一次)、专题工地会议。
2)监理例会
3)专题工地会议
(2)监理日志、监理日记及监理报表
1)各工程项目的项目监理机构总监理工程师代表或总监理工程师指定的人员,应每日填报“工程项目监理日志”,记录当日施工现场发生的一切情况及监理工作情况。
2)各项监理报表也是信息管理员获取信息的重要来源,
(3)监理月报
1)编写监理月报是一项重要的信息管理工作,正在监理的工程项目,每月均应编制监理月报,报送建设单位、所属监理单位及有关部门。
项目监理机构的组织协调工作
1.概述
(2)只有监理单位具备最佳的组织协调能力在系统中的各要素只有监理单位才具备最佳的组织协调能力,其原因是:
1)监理单位是建设单位委托并授权的,在施工现场惟一的管理者,代表建设单位,并根据委托监理合同及有关的法律、法规授予的权力,对整个工程项目的实施过程进行监督与管理。
2)监理人员都是经过考核的专业人员,
3)监理单位对工程建设项目进行监督与管理,根据有关的法令、法规有自己特定的权力,例如:
(3)总监理工程师是组织协调工作的中心
2.总监理工程师应具备的素质和条件
鉴于总监理工程师的组织协调工作的重要性,有一种议论认为在工程项目建设过程中,总监理工程师只需要做一项工作,那就是组织协调工作。当然这是广义的,它包括了对工程进度控制、工程质量等方面的组织协调工作。为了做好组织协调工作,总监理工程师应具备以下的素质和条件:
1)总监理工程师除必须具有较高的本专业的技术水平外,因为工程建设监理会遇到涉及各方面的情况,总监理工程师必须是一名有技术、会管理、懂经济、通法律的“全才"。
2)总监理工程师必须具备良好的职业道德,
3)总监理工程师必须具备高度的组织协调能力,
总监理工程师能够具备上述三个方面的基础和条件,一是靠本人素质,二是靠本身的修养和锻炼,三是靠上级领导层的支持与指导。
3.组织协调工作的内容
建设工程项目的组织协调工作可分为内部关系的组织协调、近外层关系的组织协调、远外层关系的协调三种。现分述如下:
(1)对内部关系的组织协调
1)与所属监理单位之间的组织协调
2)项目监理机构内部的组织协调
(2)对近外层关系的组织协调
1)与建设单位之间的组织协调
2)与设计单位之间的组织协调
3)与承包单位之间的组织协调
4)与其他监理单位之间的组织协调
(3)对远外层关系的组织协调
1)与有关政府主管部门及公共事业管理部门之间的组织协调
2)与政府建设工程质量安全监督部门之间的组织协调
4.总监理工程师组织协调工作的方法
(1)召开会议
(2)加强协商
(3)沟通信息
(4)相互邀请参加本单位的活动
项目监理机构的资料管理
1.施工阶段监理资料的管理与归档
2)监理资料的管理与归档工作是监理工作中内业管理工作的最重要部分,
3)全、准、真(完整、准确、真实)、及时是对监理资料的四个重要要求;
6)项目监理机构应于工程竣工后3个月内,由总监理工程师组织监理人员进行监理资料的整理、编审和装订工作,由总监理工程师签字后作为监理档案移交。
2.施工阶段监理表格的使用、填报与管理
(1)A类表(承包单位用表)
1)工程开工/复工报审表(A1)
2)项目管理实施规划(或施工组织设计、施工方案)报审表(A2)
3)报验申请表(A4)
4)工程款支付申请表(A5)
5)工程材料/构配件/设备报审表(A9)
6)工程竣工报验单(A1 O)
(2)B类表(监理单位用表)
1)监理工程师通知单(B1)
2)工程临时延期审批表(B4)
3)工程最终延期审批表(B5)
(3)C类表(各方通用表)
1)监理工作联系单(C1)
2)工程变更单(C2)
3.监理资料的分类、编号与归档
建设工程项目的监理资料,种类繁多,数量很大,为了做好项目监理工作,应对这些监理资料和文件进行科学的分类、编号与归档,因其工作内容很繁杂,目前尚没有相应的国家标准建议监理单位执行或参考现行的北京地方标准《建筑工程资料管理规程》(DBJ01—51—2003)。
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