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商务师礼仪:接待礼仪
作为国际商务师经常要接待一些重要的客户,所以接待礼仪必须掌握,下面小编准备了一些,提供给大家参考!
(一) 接待准备。
1.环境准备。
主要包括前厅(台)、办公室、会客室(1)摆设装饰(2)座位(3)物品
2. 心理准备。A 公关意识。B 真诚热情。C 合作精神。
3.接待工作的基本程序:迎客——待客——送客
(二)迎客礼仪
(1)接待预约来访者,事先记住客人的名字及发音,弄清楚客人的单位和头衔,以便称呼。(重要客人)
(2)见到客人的第一时间,应该马上做出如下的动作表情,简称为“3S”+问候。
standup(站起来) see(注视对方) smile
最初的迎客问候语言:
“您好,欢迎您!(欢迎光临)”
“您好,我能为您做些什么?”
“您好,希望我能帮助您”。(微笑)
(3)确认身份、自我介绍、握手、立即通知被访者.
(4)如果来访者比约定的时间来得早,请其入座,热情接待,(上茶或饮料,递送书报资料以排遣时间,或轻松地和他们交流,使他们感到不被冷淡。)离约定时间前5至10分钟,再引导接见.
(5)接待未预约来访者,
询问来访者要访问的部门或工作人员姓名及事由,并设法联系有关部门或人员。
(6)如果当天不能接见来访者,要立即向来访者明确礼貌的说明情况.
(7)在无法接待来访者的情况下两种处理方法:
A主动请来访者留言,并向其保证尽快将留言递 交给被访人.
B.给来访者一个预约的机会,并耐心听取对方的要求.
(三) 待客礼仪。
1. 引路。
2. 引导客人进入会客室。
3. 引导客人入座。
4. 介绍客人和上司认识。
5. 上茶礼仪。
(1)上茶时机,应是客人入座后,未开始谈正事之前。
(2)保持手的干净、头发的整齐和茶具的清洁。
(3)有条件的话,可征求客人的意见喝什么种类的茶.
(4)冲茶要冲得不浓不淡,一般是七成满。
(5)送茶时,把茶杯放在茶盘里,以齐腰高度端进,先把茶盘放在茶几上,再把茶杯及茶碟托出,从客人的右边献茶,并轻轻地说:"请用茶"
(6)上茶顺序:先按客人的职务高低顺序上茶,再给本公司人员按职务高低顺序上茶,也可视情况按座位上茶。
(7)退出时,先后退几步,离开客人的视线后再转身出去,关门时,把身子转过来,轻轻把门带上。
(四) 送客礼仪。
上司礼貌送客:
1. 不要看手表。
2. 客人提出告辞时,等客人起立后在起立。
3.“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。
送小辈、平辈、长辈的位置:
4.告别时握手再见,挥手致意,目送客人离开视线后再返回。
接待人员礼貌送客:
(1)以纸条通知上司时间。
(2)主动为客人取衣帽等物,拿东西,并扫视一下桌面,看是否有东西被遗忘;
(3)为客人开门;
(4)送客人到电梯时:
送客人到大门口:
(5)和上司一起送客时,要比上司稍后一步.
(6)马上整理好会客室,以便迎接下一位客人。
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