商务师签合同注意事项

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商务师签合同注意事项

　　在市场经济条件下，“重合同、守信用”是一个企业树立良好形象的重要方面，也是企业长久发展的生命之源。在签订合同中注意一些常见的法律问题。也可以尽可能地维护自己地权益降低合同风险。

商务师签合同注意事项

　　审查当事人

　　根据《中华人民共和国合同法》规定，可以作为合同签约主体的有自然人、法人和其他组织。

　　签约对方为自然人时，法律要求必须是完全民事行为能力人，审查当事人的身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况都是细微而有必要的。

　　签约对方为法人时，主要看对方的营业执照，依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

　　看对方经营期限是否过期，是否通过了工商部门的年度检查，如果没有，应避免与这类“企业”交易。

　　注意对方的注册资本，是否与拟签合同标的数额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意。

　　企业经营范围，拟签合同业务是否在经营范围内，以免超越经营范围而订立对己方不利的合同，因为最高法院司法解释规定：“当事人超越经营范围订立的合同，人民法院不应因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营及法律、行政法规禁止经营规定的除外。”

　　签约对方为非法人组织时，非法人组织虽然不具备法人资格,但依法可以取得营业执照，可以作为经济合同的主体。

　　对于未经过核准登记、未领取营业执照的非法人组织，而以组织的名义签约的不能与之签约，而要与有签约主体资格的人员或者筹办单位签约。

　　另外，我们还应对对方合同签字人进行审核。一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，如果不是法定代表人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

　　合同的形式与内容

　　合同的形式是当事人意思表示一致，达成协议的外部表现形式，是合同内容的载体。《合同法》要求企业在生产经营过程中，按法律规定或者双方约定采用书面形式的，无论数额大小，都必须采用书面形式订立合同，这不仅是留存备查的需要，更是遇到诉讼时的必要证据。其中，不是以正式合同书形式的文件，包括有关的信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等都要保存好，最好是转化成纸质文件，并要求对方负责人在上面签字并加盖对方单位公章。

　　合同的内容要严密，不要在合同中用含糊不清，模棱两可的词句或多义词，而且要注意合同的条款有无重复，或者前后是否自相矛盾，以免使对方钻了空子。

　　例如，某合同条款“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效之日开始算起?还是合同生效45天以后算起，写得不明确。

　　约定明确的违约责任

　　很多合同，忘记约定违约责任，或是在签订时碍于面子或者认为是君子之约，不好意思约定违约责任，或是大家认为很简单的事情没有必要约定违约责任，这都存在很大的违约风险。

　　当没有明确具体的惩罚措施时候，实际上是在给对方提供违约的机会，一旦对方真的违约，守约方缺乏补救措施，寻求救济时缺乏依据，后悔为时已晚。

　　我们重视合同、讲求信用与在签合同时要有违约的意识是不矛盾的。

　　这里的违约意识包含两方面的内容。其一是多想想一旦对方违反了某一条，我们该怎么办，有没有可以约束对方的条款或是措施，要让对方违约的成本大于遵守合同所应当提供的义务，以最大限度地降低对方违约的可能性。

　　其二，要尽可能在己方的违约责任方面附加一定的条件，做到己方由于某种原因不能及时履行合同，给己方违约保留一定的空间以及必要的补救措施。

　　另外，虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但条款如果写得十分含糊笼统，没有明确的数额或者违约金的计算方式，也不利于发生争议以后迅速确定违约和赔偿的金额。所以，一定要明确违约金和赔偿金的数额或计算方法。

　　约定明确具体的合同纠纷解决方式

　　在合同中一般约定，若本合同发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，通过诉讼(仲裁)方式解决。若选择仲裁方式解决合同纠纷，不能只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方(或乙方)所在地仲裁部门解决，而应写具体的名称，如郑州市仲裁委员会。

　　如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效。

　　若选择诉讼方式解决合同纠纷时，争取选择己方所在地法院管辖，以方便诉讼进行。若对方不同意，可改为双方所在地法院均可管辖，尽量不要选择对方所在地法院管辖。在选择管辖法院时还应注意协议管辖不得违反级别管辖与专属管辖。如：对于诉讼标的达不到中级人民法院管辖的一般财产案件，约定由某中级人民法管辖是无效的。又如，海事案件，只能由海事法院管辖，合同当事人约定由普通法院管辖是无效的。

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