户外大型会销活动策划方案

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　　一.前言

户外大型会销活动策划方案

　　阜康市场是永业生命素推广、应用的新场，相对于其它较成熟市场，在产品的影响力和认知度方面相对较弱。但通过近半年的努力开拓市场，已在绝大部分乡镇和团场建立起了“永业科技服务站”，产品也拥有了很多的用户。应用范围覆盖了十几种农作物，市场有很大的发展潜力和开拓空间。针对阜康市场现状，在目前已进入市场销售旺季的情况下，加大造势和推广力度，进一步提高产品的美誉度和农民的认同感，对促进当前旺季的销售，同时为明年市场的长足发展奠定良好基础都有着十分重要的意义。

　　滋泥泉子镇是阜康市最大的乡镇，土地面积近30万亩，人口3万余人。下辖28个行政村，10个站所，居住着汉、回、哈、维等七个民族，其中80%为从事种植业的农民。该镇同时是阜康市最大的农业镇，主要农产品有小麦、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制种玉米、番茄、蟠桃、葡萄等，六大片区各有侧重，各具特色，形成了一定的区域优势。尤其是制种玉米、制酱番茄、酿酒葡萄、色素菊花等经济作物不断增加，是阜康市主要的粮、油和制种产业基地及畜牧业生产基地。其集市也是阜康最大的集市，市场覆射到周边的土墩子农场、上户沟乡、西泉农场和甘河子镇。该镇同时是阜康生命素产品销售市场基础最好的地区。6月中旬地里不太忙，生命素喷施用量大，此时此地举办会大型销活动应是最佳选择。

　　二.活动策划方案

　　1、会销活动主题：“服务三农引领农民致富永业生命素公益中国行·滋泥泉子站”;

　　2、会销活动时间：20XX年6月18日(上午10:00～下午15:00)(滋泥泉子镇大集);

　　3、会销活动地点：阜康市滋泥泉子镇文化活动中心广场(集市中段，可容纳2000人);

　　4、会销活动目的：借助此次活动的造势和宣传效果，促进永业生命素在阜康滋泥泉子镇及周边市场的认知度和美誉度，提高农民使用生命素的热情和积极性，推动旺季销售工作，夯实市场基础，从而带动整个阜康市场的销售;

　　5、销售目标：3000～5000瓶;

　　6、筹备机构：永业集团新疆办事处，永业生命素阜康管理平台，滋泥泉子镇3家永业科技服务站(滋泥泉子镇西亚种子经销部;新疆农资集团滋泥泉子镇农佳乐连锁店;滋泥泉子镇益农农副产品专业合作社);

　　7、参会人员：政府及相关部门负责人，种植大户，农民等3000～5000人;

　　8、活动内容：政府代表讲话;向福利院捐赠活动;公司代表讲话;农业技术知识普及生命素介绍;文艺演出(演唱、舞蹈、魔术、秦腔、川剧变脸……);互动节目和游戏;穿插农户应用典型讲话;抽奖及颁奖活动(详见会销活动议程安排)。

　　9、活动经费概算：15000元(详见费用预算详单)。

　　三.组织筹备工作安排

　　一.准备阶段(6月8-15日)

　　1.确定活动场地

　　目标：A、已确定的会销活动场地为: 阜康市滋泥泉子镇文化活动中心前广场，场地相对开阔并朝集市敞开，位置处于集市中段。地段非常理想，舞台正好可以就着文化活动中心台阶平台搭建，同时可以设立多个产品销售区，广场可容纳2000-3000人;

　　B、准备100把以上椅子和10张桌子，搭建遮阳棚;

　　C、电源。

　　2、参与销售的永业科技服务站

　　A、滋泥泉子镇西亚种子经销部;

　　B、新疆农资集团滋泥泉子镇农佳乐连锁店;

　　C、滋泥泉子镇益农农副产品专业合作社。

　　对参加活动的服务站相关人员进行必要的现场销售培训，交代清楚整个活动的流程和需注意的事项，以及涉及到的配合问题。要求相关服务站备足货源。

　　3、联系工商、派出所和文化局关系并办理相关手续;

　　A、工商和派出所由代理商联系、办理;

　　B、文化局由演出公司联系、办理。

　　4、确定主持人、演出人员及节目安排、音响设备、舞台和背景搭建及其相关费用;

　　要求：A、主持人为固定的，能够调动和活跃现场气氛，将整个活动有机地串连在一起;

　　B、演出人员和音箱设备尽可能在当地邀请和解决;

　　C、节目包括美女热舞、唱歌、魔术、秦腔、时装秀、川剧变脸、二人转和当地人喜欢的节目为主，中间穿插一些参与性强的互动节目和颁奖仪式，确保节目表演较具观赏性，能营造出热烈的气氛。

　　D、主持人需要穿插介绍企业、产品功效、当地种植典型案例、

　　采访获奖者并发表感言。

　　5、活动所需奖品、宣传品及物品

　　要求: 刮刮卡：3000张

　　促销海报;500张

　　促销服装：20件，所有活动人员统一身穿永业生命素T恤

　　活动奖品：3台洗衣机、15台电磁炉、30台电风扇、150个生命素陀螺、1500个纪念奖品(永业生命素扑克牌)纪念品：1000个(手套)

　　活动条幅：10条

　　演出背景板：根据演出公司的舞台尺寸进行设计

　　DM单页：1.5万份

　　手举牌：3个(奖项)

　　植保报：1万份(农资下乡专版)

　　拱形门：1个(拱形门上悬挂活动条幅)

　　礼品袋：500个

　　X展架：5个(产品功能展示及当地实际案例)

　　销售登记表:30份

　　扩音喇叭：4个

　　抽奖箱：2个

　　区域标牌：6个(3个产品展示区、抽奖区、兑奖区、农技咨询区)

　　“奖”字：20个

　　庆典用品：礼炮2门、礼花筒20个、鞭炮20000响红花和红绸2副

　　活动桌椅、胶带、笔、绳子：若干

　　产品：由当地管理平台和各相关服务站提供

　　6、奖项设置

　　A、购买和准备奖品

　　一等奖：洗衣机 3台

　　二等奖：电磁炉 10台

　　三等奖：电风扇 20台

　　四等奖：生命素陀螺

　　幸运奖：1500副永业生命素扑克牌

　　纪念奖：1000双手套

　　纪念品：待定

　　注：总量按以下控制：每件货1个3等奖，10件货1个2等奖，人最多时出1个1等奖;

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　　B、活动现场抽奖：凡购买6瓶生命素即可直接抽取1张刮奖票;

　　C、凭活动单页领纪念品1份。

　　8、人员(20人)

　　A、永业科技服务站8人(现场销售、邀约农户);

　　B、代理商3人(前期宣传，维持秩序，物品采购、放炮、后勤、协调等);

　　C、公司人员10人(活动控制、前期宣传、现场产品讲解促销、抽奖、奖品发放)

　　D、临促4人(前期宣传、现场人员引导，信息登记、其他协助工作)。

　　二.前期宣传造势阶段(3-5天)

　　1、召开相关参会人员和服务站筹备工作会议(6月12日召开)，通报会议流程和整体筹备工作进展，对有关筹备工作进一步分工和逐一落实,任务到人。进行战前动员，确保会销的各项组织筹备工作有序和到位;

　　2、宣传范围覆盖滋泥泉子镇及其周边相邻的土墩子农场、上户沟乡、西泉农场等地区;

　　3、植保报纸和宣传单页发放(分村、分组进行集中式投放)

　　A、在主要路口发放;

　　B、入户发放;

　　C、入田发放;

　　D、话述：永业生命素某月某日某时在某地进行“购生命素抽大奖活动，还有精彩的大型歌舞表演，凭单页可领纪念品，先到先得，领完为止，数量有限。

　　E、同时配合村委喇叭广播;

　　F、各服务站先期进行店内宣传和电话通知;

　　4、用汽车喇叭在村里流动宣传;

　　5、在电视广告上做红色专版春蕾行动通知，同时进行游飞字幕;

　　6、在相关服务站进行春蕾行动条幅悬挂和店内外海报粘贴，制造活

　　动气氛;

　　7、邀请当地大户参加，并进行登记;

　　8、邀请样板田农户和已使用农户参加，进行佐证产品效果(可适当给

　　些回报)。

　　三.活动现场布置

　　1、背景喷绘根据实际情况制作，主题为永业集团“服务三农引领农民致富永业生命素公益中国行·滋泥泉子站”

　　2、3个产品销售区都需要有产品堆头;

　　3、销售区都要有产品功能介绍和当地案例资料;

　　4、在活动周围沿路边插上生命素旗;悬挂活动条幅;张贴生命素宣

　　传招贴画;设置欢迎拱门(上要有生命素宣传标语);

　　5、会场两边布置4副宣传喷绘画面，设置8个X展架;

　　6、6个活动区域配置6把太阳伞;

　　7、会场观众区上方搭建遮阳网。

　　四.演出节目、活动流程安排

　　活动前一天搭建完成舞台、背景和遮阳网等;

　　7:30-9:30开始布置活动现场(演艺台音响布置、产品堆头、奖品陈列、

　　悬挂宣传条幅、海报粘贴、各项物品分发到位，设置完成拱门、展板、桌椅等);

　　8:00-9:00 在主要村再次进行喇叭广播邀约农户;

　　8:30-10:00 活动预热，资料发放;

　　10:00-10:10歌舞表演;

　　10:10-10:20主持人宣布活动开始，介绍企业、产品及活动主题;

　　10:20-10:25邀请相关领导讲话;

　　10:25-10:30向福利院捐赠活动;

　　10:30-11:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);

　　11:00-11:10生命素产品知识有奖问答

　　11:10-11:20样板田农户发言

　　11:20-11:40节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);

　　11:40-11:50 继续介绍企业和产品;

　　11:50-12:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);

　　12:00-12:20节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);

　　12:20-12:30节目演出期间发放第一个一等奖(此时人员最多，制造轰

　　动效应，带动宣传、销售活动到达高潮);

　　12:30-12:40生命素产品知识有奖问答;

　　12:40-13:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);

　　13:00-13:10生命素产品知识有奖问答;

　　13:10-14:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动,此时多出刮刮

　　大奖，刺激参会农户的购买冲动);

　　14:00-14:10生命素产品知识有奖问答;

　　14:10-15:00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);

　　15:00 演出结束

　　演出结束后，继续对参会农户进行农业技术咨询和生命素产品相

　　关知识的讲解，继续进行刮奖促销，实现销售最大化;

　　16:00会销活动结束。

　　注：根据现场气氛随时插入颁奖，颁奖前放鞭炮，礼炮或礼花，颁奖，

　　礼仪引导获奖者，农户讲话。

　　五.费用预算

　　1、演艺团队费用：

　　6000元(包括演出团队人员费用、食宿费用、舞台和背景搭建、演出设备和器材、拱门和车辆往返费用等);

　　2、会场布置：

　　1460元(布标10条〈10米×0.75米〉×50元=500元;展板4块〈2米×1.5米〉×120元=480元;遮阳网80米×6元=480元);

　　3、DM单页等宣传品费用(15000张)：750元;

　　4、奖品费用：6200元;

　　洗衣机(700元/3台)2100元

　　电磁炉(150元/台×10台)1500元

　　豪华台扇(80元/台×20台)1600元

　　纪念品1000元

　　5、其他费用：(鞭炮、胶带、喇叭、绳子、食品袋、笔等费用)500元

　　6、安保人员：4人*100元/人共400元

　　7、其它不可预见费1000元。

　　费用预算合计：共16310元

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