大型户外活动策划

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大型户外活动策划

要有效地进行大型活动策划与实施，就需要有一个完善的合作体系，来控制活动的协调一致，因此在活动设计、活动组织、活动实施等方面，都要提前做出大量的工作，制定出细致的活动方案，这就是我们这堂课要讨论的内容。

大型户外活动策划

　　我们先从以下四个方面来分析，即大型活动的定义;大型活动的特点;大型活动策划技巧与方法;操作实施过程应注意的问题

　　一、大型活动的定义

　　首先弄清大型活动的界定，按照治安管理条例的相关规定，百人以上的集会都要报当地相关部门批准。本人认为，在多种多样户外活动中，以一种多城市、多俱乐部、多人数，集中于一个活动地进行同一个活动，可称为大型活动，诸如8264户外节、露营大会，巅峰户外运动学校第一届年会以及各地自己组织的登山节等都属于大型活动。

　　而单次性的徒步和登山活动，不应属于大型活动，也没必要去报批，否则组织者麻烦，管理部门也会很麻烦，这一点不知道各位先锋是怎么理解的

　　那么，如何去策划合作性大型户外活动呢?

　　首先要弄清楚，合作性大型户外活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多群体的人员，共同参与的协调性户外活动。这一定义要把握三个重要概念：

　　1、要有鲜明的目的性。

　　大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。单从人员来讲，不是几个人能完成的，需要一个管理团队来完成，相信组办过这种活动的先锋们，都会深有感触。我们以8264户外节或露营大会来讲，每次活动的实施，都会有很多承办方、协办方和志愿者的参与，他们都会付出很多的辛劳，所有这些付出，目的就是能使参加的驴友们，更好地认识和欣赏活动地点的风土人情，让参加者有快乐感、幸福感，让提供赞助的商家达到满意的预期，让主办方绩效卓卓。

　　2、要有计划性。

　　凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有详细的计划。详细的计划包括秩序性，安全性和圆满性。详细的计划，对部署活动的进程，队伍的分解管理，准备衣食住行，使活动顺利、安全、圆满的完成起到了重要的指导作用。

　　3、众多俱乐部参与，多元素是大型活动重要的概念。

　　既然是大型活动，就应该有多个俱乐部，不同地区的群体内众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个万人企业的职工全体大会，也是众多人参与，但不能说成是大型活动;一个普通爬小山活动，即使超过百人参加，也算不上是大型活动。

　　大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度，多个不同地区的俱乐部在一起活动，活动涵盖多种元素，也就是社会化的综合体现，所以组办者要把活动提升到社会的高度来设计和对待，以求达到更好的社会效应

　　二、合作性大型活动的特点

　　1、必须有鲜明的目的性

　　不是一般的目的，活动组织的好坏，对于主办方的组织形象策略有着必然的关系。一个主办方的形象只有永远与社会(驴友圈)协调同步，才有可能在这个环境中树立起它的良好组织形象，如果办不好，即使一时在户外界有了一定的占有率，但最终还是要退出这个环境的。因此任何一项大型活动的举办，都要给承办方带来政治、商业开发的积极影响，也要给参加者带来正能量和一些实惠才行。

　　目前国内各地都在组办相类似的大型露营活动，有的是依照并参与当地的固定的节日(少数民族节日、音乐节、登山节等)来举办的，目的性很强，还有一些是为了打造企业形象和影响而举办的，有些商家则可利用这样的机会，来宣传自己产品，这些也是融入活动资金的途径。

　　但是要始终记住一点，真正要得到实惠的是广大驴友，没有了广大驴友的支持，也就谈不上什么大型小型了

　　2、广泛的社会传播性

　　大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过驴友传播的，这有助于活动延续的生命力，我认为驴友的正面传播比媒体传播更具有生命力，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点，所以上面说的目的性有了，要考虑这个目的而产生的后续传播，传播好了可以继续，传播不好就会影响以后的形象

　　3、周密的操作性

　　在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，因为大型活动时效性是很强的，每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了

　　三、大型活动策划技巧与方法

　　从程序上说，大型活动策划和实施，要按照以下步骤来完成

　　1、活动的确定

　　就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

　　除了个人创意外，我们要特别强调团队创意的概念。没有谁能够自己完成一个大型活动的策划，而是靠不同特长的组合群体策划。

　　2、进行实地调查和可行性研究

　　大型活动策划调查有其特殊性，必须要去实地进行可行性调查研究，例如调查的内容：遵照国家关于大型活动方面的政策和法规、地方性法规，不破坏自然环境、尊重民俗民风、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容，这是一个十分重要的工作步骤。

　　可行性研究，研究范围包括大型活动的社会适应性，包括自然环境和社会环境，参加驴友的喜欢度，活动资金来源，还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，野外活动考虑更多的是安全设施问题，应急应变预案，如交通和天气的情况，这些都是我们要进行可行性研究的范畴

　　3、洽谈

　　洽谈就是带着活动设想与草案，去寻求某当地政府或相关管理部门的支持，或者某景区的支持，要把活动在这里开展的意义和能给地方带来的优越性夸大其词的谈出来，要让他们觉得我们在这搞活动对当地的旅游经济开发能起到一个推动作用，涉及到门票等还需要讨价还价，这是一个艰难而又至关重要的环节，谈好了活动可以顺利开始进行，谈不好就要多次往返于之间

　　4、实施操作程序的管理。

　　组成一个团队，来进行活动的程序化管理是一种科学的管理意识，只有实施程序化管理，活动才会做到从策划设计到实施的有序化进行。因为参与活动的群体不同，很多来自于不同城市的陌生队伍，要想形成步调一致，就必须做好管理。我们的经验是分解与监督相结合的管理模式，就是把责任和义务分解开来，由各个俱乐部负责，按照活动的部署，管理好自己队员的吃住行，特别是安全方面，只有这样才能更好地完成活动的实施

　　5、上岗培训。

　　在大型活动里，有很多管理人员和志愿者，这些人员建议来自于承办方比较好，首先要相信这些管理者和志愿者，不能够把这些志愿者像民工一样，吆五喝六的干这干那，要求这些人员提前对活动全局进行了解和熟悉，规定岗位来辅助管理活动的实施，否则，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，也容易造成活动的秩序混乱，这样会使主办方非常疲惫。

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