2017年展会策划方案写作要点
展会策划方案写作需包括展会主题、展会目的、组织机构、展会时间、地点、形式、展会宣传推广、展会观众组织、展商邀请等。以下yjbys小编为大家分享展会策划方案写作要点。
一、 XXXX文化传媒有限公司情况介绍。
二、展会主题
体验环保生活 品味精致人生
三、展会目的
(一) 引导沭阳家居建材企业在市场的宏观调控下，倡导低碳环保的理念，履行守法、诚信的社会原则，加强行业自律。
(二) 利用厚丘网的平台，扩大沭阳家居建材在周边城市的影响力，促进沭阳地区经济和谐、健康、快速的发展。
(三) 发挥主办单位信息发布和家居建材消费引导工作的权威，吸引广大县民对家居建材相关信息(如：购物、交通、装修、家电、住房、休闲等)的高度关注，创造便捷、直观详细的建材家居信息汇总。
(四) 激发广大市民参与社会活动的热情，检验社会公信力，让装修行业聆听百姓的心声，建设百姓心中的理想家园。
(五) 为所有参展单位建立集中的展示平台，使消费者、企业、媒体三方共赢。
四、组织机构
(一) 主办单位：沭阳县广播电视台 沭阳厚丘文化传媒
(二) 承办单位：沭阳县厚丘文化传媒
(三) 冠名单位：拟定30W
(四) 参展单位： 以展位位置定
(五) 赞助单位：拟定3W
(六) 法律顾问：暂定
五、活动时间 20XX年1月1日-20XX年1月3日(共3天) 活动展销时间早上9:00一下午5:00
六、活动地点 沭阳县沭阳中学体育馆
七、活动形式
1、以“商家销售商品”为主的家具展览会，采取展示展位展销推广的形式。
2、互动游戏、围绕活动主题，插入精彩节目表演。
3、有奖竞猜。
八、参加人员 活动第一天即开幕式：
1、 主持人宣布活动正式开始，9点准时放礼炮，鼓号队奏响第 一曲。
2、 邀请沭阳县冠名商、赞助商、厚丘网总经理、县领导依次出 席走红地毯，主持人在相关人员步入会场时配合介绍，在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影，签字笔为金色(礼仪小姐一名)，工作人员安排走红毯领导走上舞台，举行剪彩形式。(来剪彩的领导嘉宾赠送礼品)。
3、 剪彩后，领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章，表彰 本次活动中有突出表现的工作单位(可结合厚丘网)
4、 厚丘网领导陪同县领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销 进行考察，厚丘领导给领导做关于会场情况的汇报，厚丘等媒体跟随其后。
九：现场布置 活动现场布置多个区域，主要的家私展销区外，游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合服务去。
1、展销区：以商家销售商品为主，采取展位展销推广方式。(展销区分为家私展示区、家装建材区、装饰设计区，布艺灯饰区等。
2、舞台区：在展厅前面的广场上，新颖时尚且具有地方特色的现场表演、形式多样，丰富多彩。加上刺激互动游戏，让现场业主和观众目不暇接，欢呼不断，推高现场气氛以此吸引消费者眼球.引导潜在消费者光顾展会 3、活动区：每天上午11：00发放奖，地点：舞台。
4、知识普及区： 现场展板展示有关家居居住，四季装修等注意事项，食疗养身等方面知识。(会场入口) 5、综合服务区 为参加活动的市民提供现场咨询等服务，服务区摆设活动、卫生间指示牌，供市民参考。
十、活动安排：
1 整个活动为期三天，其中第一天举行开幕式.
2 每天全天以家居建材及其他产品展示为主，下午配合精彩节目表演和互动游戏节目。
十一、宣传媒体
1、 电视台：沭阳电视台
2、 网 站：XXXX文化传媒有限公司
3、 户外媒体
4、 实物宣传等
十二、覆盖性宣传
本次活动宣传：活动前2个月
1、 展览推介会：活动前预热，邀请市、县镇领导，相关行业协 会以及相关媒体到场参加。发布活动的相关信息，筹备情况及活动安排，全面展开并扩大宣传。
2、 在活动前期分阶段发布手机信息广告，以及对点的宣传方式， 把展览会的信息全面铺开，进一步扩大受众面积。
3、 设计本次活动的标志性海报，让广告更直观，让市民更深刻。
4、 受众面积广泛的公交车车身广告，活动往周边推广的有力渠 道，加深大家对展览会的印象。
5、 在县区或街道周边人流量大的'地方，放路牌广告。
6、 在周边乡镇悬挂宣传横幅，全方位的视觉宣传，达到广而告 之的效果。
7、 在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合 作，张贴大型海报，提供传单顾客取阅，可吸引不同类型的顾客参加。
8、 刊登大量广告于各大媒体，尤其与展览会举办前夕，集中宣 传。
9、 配合整场活动，印制精美的宣传刊物，展示各展销上信息。
10、 活动结束，做展览会的后续报道，为后期厚丘与商家的合 作做铺垫。
十三、会场布置
1、 在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱，营造展览会热 闹的气氛。
2、 在展会周边悬挂横幅，彩旗。(会场外的周围)
3、 外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。
4、 展板设置：外场红毯两边一个介绍厚丘品牌，一个为各个商 铺示意图，并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画，X展架用于宣传冠名与赞助商以及厚丘。
5、舞台搭建与展厅门前.宣传企业条幅挂与舞台两侧.
6、步入会场内布局紧凑，过道适当，不宜过宽，否则不易积聚 人气。因此，本会场过道设计为：展厅通道两旁留有宽度为2.5米，展位间隔2米,这样做既使得购物者觉得会场商品集中，人气鼎旺，又可以提高会场面积使用率。
十四、活动物资
1、 活动前期物资：邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。
2、 会场物资：拱门，氢气球，横额，签到簿，纪念品。(包括 精美礼品和宣传画册等)，活动宣传展板(集中放于会场入口处，签到处和分散周边定点放置)，花篮，水、饮料、帐篷，节目单，礼炮，绿化装饰，宣传模型。
3、 演出物资：舞台搭建布置，嘉宾席，灯光和音响设备，现场 特效设备，表演道具、服装等。
展会策划方案不仅要体现策划新意，而且还要特别注意策划方案的可行性，这样才能让策划的展会真正付诸实施。
【2017年展会策划方案写作要点】相关文章：
8.批复的写作要点