决定参展之后需要注意什么

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决定参展之后需要注意什么

　　企业在作出参展决定后，需要注意哪些问题呢?下面，小编为大家讲讲决定参展后的注意事项，希望对大家有帮助!

　　1、展出前确定业务目标。为什么要参加展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。

　　2、展前要仔细地选择和研究销售市场。

　　3、确定参展商品。要知道，国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。

　　4、充分做好展前的各项准备工作。

　　5、了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。

　　6、应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。

　　7、时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览效果良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。

　　8、应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。

　　9、要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。

　　10、了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。

　　11、选择理想的代理人。

　　12、寄送产品样本。

　　要报出全部产品的价格，主要是CIF价(cif-cost，insurance，freight成本保险费加运费，运费保险费由卖方负担)。当然FOB价(free on board装运港船上交货，离岸价，运费由买方负担)和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少。还要确定交货期。

　　13、为国外用户提供服务。

　　14、要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以，展出以前，准备好产品规格的公制数据。

　　15、越过语言障碍。最好参展人员都会英语。

　　16、关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。

　　17、要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。

　　【拓展知识】

　　参展人员应具备哪些相关知识？

　　浩宇视界介绍参展人员必须遵守有关规定。与施工有关的法规可能有：建筑法规、技术设施法规、展台施工规定；和展品与贸易有关的法规有：贸易法规、商业法规、海关规定、保险规定、版权法规

　　工具/原料

　　有关规定

　　方法/步骤

　　尽管人的条件各不相同，但所有成功的展览人员身上必定具备一些共有的知识、能力。为了获取展会的成功，参展人员应掌握如下知识。

　　公司的相关知识

　　所有参展人员都需了解一些有关公司历史、目标、组织、政策和程序的信息，了解公司的历史和当前的使命非常重要，这些背景知识有助于参展代表对公司产生理解和接受最高管理层的价值观。

　　参展人员需明白如何在公司系统如何动作，他们还应了解公司政策与程序及其原因。当参展代表了解这些原因后，他们就能自觉遵守这些规定，也能更好地向观众解释。

　　产品知识及应用的有关知识。

　　他们必须了解参展产品，并掌握产品的不同使用方法。熟悉产品特点可从书面知识开始，进而做到能在实践中运用这些信息解决顾客的问题。

　　现在，大量的产品信息被存放在计算机数据库，参展代表可以直接提取。许多参展代表带笔记本电脑进行参展拜访。这使得参展人员可以在顾客的办公室调出任何产品的信息。

　　竞争对手的产品知识

　　参展人员应该像了解自己的产品一样了解竞争对手的产品，因为他们必须在参展时与对手竞争。对竞争产品的细致了解可以使参展代表设计出优于对手的产品参展演示系统。

　　展览知识

　　有关展览性质、分类、展览设计、展览实施等知识。

　　客户知识

　　在今天的竞争环境下，参展人员必须以顾客为导向才能成功。因此，他们必须了解客户的业务。每个客户的重点和问题不同，参展人员必须能够识别它们，并做出相应的反映，对于每家企业，参展人员通常要与几个不同的客户打资产。参展代表必须了解所有对购买决策起影响作用的人的偏好。

　　业务实践知识

　　许多参展人员负责各自区域的利润。而且参展人员经常充当顾客的顾问。因此，了解本公司和客户公司经营背后的基本业务实践非常重要。

　　关系建立技巧

　　许多公司专注于与特定的客户发展长期关系。参展人员必须进行有关培训，以便识别这些客户，并培育与他们的关系。着重长期利益的客户管理与关心短期参展的客户管理，对参展人员的活动安排有不同的要求。他们必须同客户一起工作，预测并识别问题，并找到互益的解决方案。这要求很大程度的相互公开、信任和承诺，而这很难在交易型营销中看到。

　　团队参展的技巧

　　许多参展人员在团队中工作。团队成功所需具备的技能与单纯强调个人能力不一样。因此，培训中必须重视几个要素：善于察觉同伴的需要；接受别人的缺点；合作，信息共享；虚心接受别人的意见；将团队的成功置于个人成功之上等等。

　　时间管理技巧

　　大多数参展代表都有管理自己区域的很大自主权。他们不仅要在客户配时间，还要在工作的各个方面分配时间，特别是参展、服务和行政工作之间。参展人员应相信时间的无效使用将大大降低他们的成效。

　　计算机辅助参展

　　许多公司培训参展人员使用软件来分配在客户之间的接待时间，制定拜访日程，以及处理工作的许多管理细节，比如发出定单，提交拜访日志和报告，设计说明书和报价单。许多参展人员还把笔记本电脑作为其参展介绍的必要工具。由于参展活动的成效越来越依赖于计算机的使用，许多公司开展计算机应用技术的培训课程。

　　参展技巧

　　参展人员必须学习参展技巧与手段，以使他们能够与客户有效交流，并说服客户。

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