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内部审计师需要哪些素质

时间:2023-11-30 23:00:29 美云 国际注册内部审计师 我要投稿
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内部审计师需要哪些素质

  每种职业都有独特的特质,比如军人、警察、医生和老师。甚至每种职业的人连走路的腔调都不一样。所以内部审计人员也有自己独特的人格特质。就像练武一样,我们学到招式还要用强大的内力做驱动。内功深厚招式才能发挥出威力。这三种特质就是:强烈的认知需求、谦逊的态度和持之以恒的韧性。下面是小编为大家带来的内部审计师需要的素质的知识,欢迎阅读。

  内部审计师需要哪些素质

  一、强烈的认知需求

  内部审计师都是有很强烈的认知需求的。认知需求就是一种对知识的焦虑和渴望。先说明不是每个人都有这种焦虑的。一般普通人对知识、对未知信息他是没有好奇心的。而这种好奇心有很大一部分是天生的,能持续学习的人他是少之又少的,非常罕见。而喜欢内部审计工作的人就属于这种极少数的一类人。他们都喜欢思考,善于捕捉信息。简单说吧,他们就是肯用功、肯做功课,没事就喜欢给自己找点困难来挑战一下。他们从困难中得到的反馈不是挫折,而是一种享受。

  二、谦逊的态度

  内部审计师都是都很谦逊谨慎的。他们做的事情说白了就是不断地推翻自己以前的结论,他们都是墙头草,信息往哪边吹他们就往哪边倒,这就要求他们有非常好的心态,我们在他们身上是看不到一点点固执的,也看不到那种先入为主的偏见。因为他们知道每个人都有思维死角,他们更清楚自己的死角在哪里,他们对不同人的观点保持一种开放的态度,他们会尽可能地去和自己持有不同观点的人访谈。这个特点让他们可以更客观地看待问题,而不会轻易地陷入自己狭窄的思维误区里。

  三、持之以恒的韧性

  内审工作是一种技能,也要不断地练习。说到底这个和骑自行车是一样的,就是一门技术,光看书是没有用的,要尽可能地去练,如果觉得审计工作比较难,是可以从小的事情来练起。比如说看球赛的时候去预测一下哪个球队会赢,比如说打牌的时候可以算一算怎样出牌赢的概率会更大。再比如说在生活中的讨价还价,能够说服对方让步。总之练习得越多,失败的次数越多,审计能力就会越高。当技术性的东西变成肌肉记忆的时候,审计会变成一种自然而然的行为习惯和思考方式。

  这些特质就是内部审计师身上三个必备条件。对自己职业生涯发展越清晰,他的动机就越大,他能坚持的时间就越久。内部审计工作是一种思考习惯,是一种抽身出来用更宏观的视角去看问题的方式。所以聪明的内部审计师不会对着一个审计项目害怕、犹豫、徘徊,而是冲出去,全力以赴地挨打、摔跤、试错。尽可能地去尝试、去犯错。每犯过一次错误,我们审计能力就会大一点。只有对自己充分自信的人才会在内审工作中获得成功。

  内审人员素质提升的途径与对策

  审计人员与被审计单位之间的“审”与“被审”矛盾冲突与不和谐将会给内审工作无形之中带来巨大的压力。如何处理好“审”与“被审”的矛盾,构建和谐的审计关系呢?只有提高审计人员的素质才能更好地构建“审”与“被审”的和谐关系,所以内部审计部门必须加强对审计人员素质的培养。

  (一)拥有良好的专业素质与非专业素质,并不断接受后继教育,提高服务质量。

  审计人员不仅要有良好的专业素质,还要了解其他专业的相关知识。如果审计人员所处的是机械工程类的企业,那么内部审计人员还应该了解机械工程类的相关知识,对整个单位的经营状况足够了解,这样才能很快地发现问题的根本。因此,内部审计人员应集会计、法律、业务技能等知识于一身,有过硬的业务能力,严谨的工作作风,能处理复杂的审计业务。同时审计会随着时代变迁而不断地改进更新,所以内审人员应不断“充电”,了解审计前沿最新动态,关注企业最新发展动态,这样才能更好地服务于管理层,做好内审本职工作。另外要求审计人员拥有从事审计工作所必需的专业知识、职业技能、工作经验和职业道德。

  (二)注意工作方法、交流沟通的技巧。

  内部审计人员职业道德规范第十条提出:“内部审计人员应具有较强的人际交往技能,妥善处理好与组织内外相关机构和人士的关系。”同样一个问题摆在眼前,或许不同的人采用不同的工作方法,最后的收效是截然不同的。当发现问题时,内审人员应注意语言艺术和工作方法,设身处地地替被审单位着想,提出的建议应该是建设性的,而不是批判性的,这样,被审计单位也会更容易接受意见和建议,“审”与“被审”的矛盾会缓和些,毕竟无论内审人员还是被审计单位,最终的目的还是一致的,即为企业增加价值,审计人员应告知被审计人在审计过程中的全部审计发现,包括好的和不好的方面,在审计报告中,承认被审计人的参与和合作,当然审计人员在与被审计人发展良好的、融洽的关系和协作的同时,仍然应保持他们的独立性和公正性。

  在审计实务过程中,沟通存在于审计计划、审计实施和审计报告等整个审计过程中。在审计过程中,内审人员要主动地与被审计单位进行有效沟通,与相关部门建立良好的合作关系,让内部审计工作得到他人的理解和支持,更好地获取被审计单位的第一手资料 ,出色地完成审计工作。切忌不与被审计单位沟通而搞突然袭击,应首先把被审计单位发动起来,让被审计单位觉得受到尊重和帮助,扭转被审计单位的被动局面。在审计项目开展前应把确定的审计范围、内容、方式等与被审计单位进行详细的沟通。

  从本质上讲,内部审计人员的工作在于寻找证据以证明由管理阶层设立起来的系统正在合理的范围内按照管理层的要求运行,同时能为组织中的成员提供有意义的建议和对各种行为进行审查的信息。如果内审人员通过与被审单位进行有效沟通,让他们了解到内审工作是服务于管理层的,而实际上并不是针对他们的,或许“审”与“被审”的矛盾就会缓和些,同时也要求内审人员应多与被审计单位进行沟通,审计人员按照审计的要求,与被审计人员建立良好的人际关系,既实现了审计目标,提高了组织的绩效,又为今后继续开展工作创造了一个良好的工作氛围。

  (三)语言表达要情真意切。

  审计用语要给被审计单位受尊重的感觉,只要让被审计单位感觉到内审人员是真心实意在帮助他们,双方就能加强配合,审计工作就能顺利进行。与最高管理层多沟通,争取最高管理层的全力支持。在公司里面,内部审计部门需得到最高管理层的支持,这种支持也应该包括更大范围的公众的支持,表现为组织中的各个部门都能尊重内部审计人员的工作。内部审计部门的作用及其权力应该在组织中广为人知,这一点也非常重要。从一定意义上说,内部审计能起到什么样的作用完全依赖于管理阶层的授权和支持。内部审计人员能够独立于执行董事会进行工作,从而提高内部审计的地位和作用。

  (四)实施参与式审计,建立更加协调的沟通关系。

  参与式审计是指在整个审计过程中努力与被审对象维持良好的人际关系,共同分析错弊和问题及潜在影响,一起探讨改进的可行性和应采取的措施,从而充当经营管理人员加强内部控制、改善经营管理、完成所负经济责任的参谋和助手。

  其实,参与式审计并没有违反审计的独立性。审计的独立性分实质独立性和形式独立性。即审计过程中不使自己的判断从属于他人,不以个人的偏见、杂念左右判断,保证审计证据和意见的客观性。

  参与式审计只是让内审人员部分了解管理层的决策动向,在内审过程中充分考察由管理层设立起来的系统是否正在合理的范围内按照管理层的要求运行。参与式审计是内部审计人员部分参与管理层团队合作的管理,一来调整内审人员在整个团队中的权限,可以使内部审计人员的地位相对提高,内审工作更好地得到配合;二来可以让内审人员更好地了解团队的运营状况,对相关的业务和整个单位的经营状况有足够了解,能够更好地通过内审工作服务于管理层;三是通过参与式审计,可以避免高层管理人员一意孤行做出错误的决策,可以在一定程度起到加强监督作用;四是内部审计人员通过审计工作,将审计工作中遇到的问题进行反馈分析,可以有利于管理层更好地做出正确的决策。