企业全面预算管理注意事项

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企业全面预算管理注意事项

　　全面预算管理是一种现代化的企业管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合，明确适度的分权授权，战略驱动的业绩评价等，来实现“资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标”。下面是小编为大家整理的企业全面预算管理注意事项，欢迎大家阅读浏览。

　　第一，实施全面预算管理涉及到企业的方方面面

　　甚至直接影响到一些部门、一些领导和员工的个人利益，推行时必然会遇到种种阻碍。因此，全面预算管理必须领导重视，各级领导一把手亲自抓、亲自管，属于“一把手”工程。“一把手”决策思路未得到贯彻执行，多半是自己并不重视预算，往往是自己不参与预算编制。目前许多企业高层认为预算是财务部门的工作，企业的预算仅停留在费用预算层面，要将费用预算范围扩大到全面预算，企业让财务部门的人员去探索，往往费时费力，而全面预算重点在业务预算、现金流预算编制，财务人员大多数对业务不熟悉，没有能力完成这个任务。

　　为保证全面预算管理一开始就避免少走弯路，导入全面预算借助管理咨询专家的经验，充分听取外脑意见，是企业最明智的选择。这样可以很快形成“焦聚的力量”，节约大量的时间，特别是全面预算管理的效果很快显现出来，增强企业员工对实施全面预算管理信心。

　　第二，全面预算不是对单个部门或个人的管理行为

　　它是企业全面的管理系统，是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一体的管理控制方法。所以，上下反复沟通达成一至是全面预算的基本原则，是在预算编制过程中不可缺少的流程。预算编制采用自上而下、自下而上、上下结合的上下反复沟通的编制方法目的就是要做到全员参与。经过自上而下自、下而上的多次反复，形成最终预算，经企业最高决策层审批后，成为正式预算，逐级下达各部门执行。

　　第三，要防止预算流于形式

　　避免预算与执行形成“两张皮”不能融合于一体。就要使预算管理与经营效益紧密结合，关注企业内外部环境不断变化对全面预算的影响，预算内容要以营业收入、利润、现金流量为重点。营业收入预算是全面预算管理的中枢环节，它上连市场调查与预测，下接企业在整个预算期的经营预算。营业收入预算是否得当，关系到整个预算的合理性和可行性，营业收入的达成表现为企业的执行力。成本预算是预算支出的重点，在收入一定的情况下，成本是决定企业毛利高低的关键因素，毛利是产品组合营销的结果，表现为企业经营能力;制造费用和期间费用的控制是企业管理的基本功，可以反映出企业管理的水平，是资源最大化的表现。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动畅通运行的保证，否则整个预算管理将是无源之水。企业应从编制、实施、调整到评价都要做到融合于一体才能使全面预算达到预期效果。

　　第四，全面预算管理核心目标是利润

　　因此，对收入、成本的计价要有基准数据。没有基准数据，收入、成本预算指标就没有对比基础，分析的原因就不客观。必须进一步深化目标成本管理，对成本预算要细化到单位成本，这是成本控制的关键因素。从实际情况出发，找准影响企业经营效益的关键问题，制定降低成本与产品组合的规划、目标和措施。在编制预算的过程中还要注意规范预算费用项目，定义各个预算费用项目是重要的。加强成本、费用指标的控制，以确保企业利润目标的完成。

　　第五，只有通过控制现金流量

　　才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出。预算执行部门按照预算的具体要求，按“以月保季，以季保年”的原则，编制季、月滚动预算，并建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理，重点围绕资金管理主题，严格执行预算政策，及时反映和监督预算执行情况，实施必要的制约手段确保经营的现金流量为正值。

　　第六，基础数据准确完整

　　实施全面预算管理，要搜集大量的数据资料，借以确定科学合理的预算目标，使企业各部门做预算时心中有底。在编制预算前将包括人员、价格、成本、费用、各项盈利指标等在内的大量数据资料与本公司历史最好水平或近三年平均水平比较，与同类企业先进水平比，制定科学的预算标准，分别核定各责任中心各预算项目的预算目标。

　　第七，预算目标的制定必须符合实际，这里有两层含义

　　一是目标制定要经得起市场的考验，与企业的外部环境相适应。为应对市场变化，企业制定的预算目标应具有一定的弹性，增加应变能力;二是目标要符合企业内部生产经营的客观实际，与企业的生产能力、技术水平和员工素质相适应，不能过高或过低。从长远角度看，预算目标要与企业的发展战略相协调，使企业各期预算，能相互衔接;从当前角度看，预算目标要成为体系，各部门的目标要相互协调，形成有机整体，以便预算的执行与考核。

　　开展全面预算管理，是企业强化经营管理，增强竞争力，提高经营效益的一项长期任务。因此，要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容，根据组织机构图确定预算管理的第一责任人为各部门的负责人，确定预算责任人后要制定预算管理责任图,切实加强管理，明确责任，落实措施。在董事会通过预算方案后，预算责任人要会用预算来指导、控制、考核全体员工达成年度目标。

　　第八，财务总监负有预算执行监督责任

　　为了使全面预算管理有效执行，一定要编写预算管理制度来保证预算执行能够到位。财务部要细化预算，将预算的指标、定额和费用等各方面进一步细化，分解到部门预算责任人，使他们具有明确的目标和过程监控，从而减少不必要的麻烦，提高预算执行效率。另外，有了明确的预算还不够，还必须硬化预算约束，在预算执行过程中财务总监负有严格按制度与程序办事的责任，坚决杜绝违规操作。

　　第九，预算管理需要先进信息系统的支持

　　很多具有一定规模的企业，在实施全面预算的后数据处理量增加较快，下属单位及部门全面的业务及财务数据需要在预算编制阶段全部测算、复核、审查，以及每月预算分解、差异分析、成本计算都需要浪费大量的时间，这无疑会成为制约预算实施的瓶颈。这时，很多企业原来使用的财务软件完全派不上用场，必须重新设计开发预算管理软件，来减少手工处理数据量，提高信息质量。

　　第十，要建立“月度经营业绩考评”制度

　　预算管理最后一步是进行考核，为了确保预算各项主要指标的全面完成，必须制定严格的预算考核办法，依据各责任部门对预算的执行结果，实施绩效考核。把预算执行情况与预算责任人的经济利益挂钩，奖惩分明，从而激励员工为实现企业战略目标而共同努力。因此考核的指标和奖惩制度要客观公正、科学合理，全面考虑到差异出现的原因，搞清楚责任归属。考核可实行月度经营业绩考评、季度兑现绩效工资、年度考评清算的办法。

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