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如何做好管理沟通
协调是项目成功的重要保证。沟通是达到组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。长期以来,人们仅将沟通看作一个信息过程,而忽视了它又是心理的和组织行为的过程,忽视了项目组织沟通的特殊性。以下是小编为大家整理的如何做好管理沟通相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。
如何做好管理沟通:
因此认为中层管理者是组织的中流砥柱,每天都不可避免地与“上下左右”沟通:既要准确理解上司传达的信息,有效地执行公司的决策和命令,又要与下属有效沟通,督促其完成工作;既要与其他部门的同事沟通协调、配合工作,又要与客户及时沟通,建立良好的业务关系。任何一个环节沟通不到位,都会阻碍工作的进展。掌握全方位沟通技巧成了中层管理者的必修课。
其中《沟通核能--高效的人际沟通》课程就通过米尔顿模式、萨提亚模式、超级沟通之META语言模式等沟通技巧,帮助管理者聚集于目标,发现并补救一切可能存在矛盾的沟通方式和沟通语言,要知道,说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。
第一,主动开启沟通渠道。如果下属不够主动,那么作为管理者就需要主动些,要通过主动沟通,来关心下属,关注工作,而不是说,只要结果而不注重过程。
由于团队组织中人员在个性、学习、信仰、地域等不同,那么,他们对待同一件事情的看法必然也不一样。因此,团队沟通要学会变通,不同阅历的人想问题的角度、出发点及他所站的立场也不同。因此,管理者在与团队成员沟通的时候,一定要设身处地的为他们着想。然后采取相应的沟通方式,实现团队沟通,在和谐的氛围镇南关进行深入交流,达到沟通目的。
第二,在沟通前期要做好充足的准备,比如说想要传递什么信息、接收信息对象又是谁?还有就是如何有效的传递信息。要想做好团队沟通,在沟通之前做好相应的沟通准备工作非常重要。因此有效的沟通要有清晰的沟通主线,明确的沟通主题。对于优秀的管理者来说,事先不仅要安排好沟通内容,还要讲求沟通的艺术性,这样更能推进管理沟通的有效进展。
第三,在沟通中学会积极倾听。要想员工能够忠实的听你的说法,就要尊重员工所说的内容。沟通本身就是双向的,一定要懂得如何做忠实的听众,你的有技巧沟通和善于倾听的行为也将会影响员工的所说所做。
沟通双方一个要善于表达,一个要善于倾听,它就是一个沟通、倾听、反馈的循环交流过程,只有这样的沟通过程才能明确沟通的主题和问题的解决办法。然后,管理者的有效沟通行为将会给团队成员树立一个很好的榜样。
第四,在沟通中,要想达到最终的沟通目的,还要避免沟通的传递层,为什么说面对面的沟通是最好解决管理问题的方法,就是因为信息传递者参与的越多,信息失真性越大,因此,沟通双方最好是直接面谈,这样才能使信息及时、有效地在双方传递,达到沟通的目的。
尤其是在团队管理中沟通不畅致使管理不顺就是这个道理,要想管理好自己的团队,就应该重视团队管理沟通的重要性,通过团队的有效沟通让大家达成一致目标,更快更好的融入企业发展目标中。
管理沟通艺术与技巧:
一、魅力提前、命令退后
80、90后员工对粮票和自然灾害没什么概念,对动荡的认识仅停留于想象,他们闻不到芫荽散发的脉脉香气,取而代之的是汽车尾气,但他们有供自己任意驰骋的网络原野。
他们既拥有巨大的消费能力和欲望,又具备如同美国西进运动中依靠个人奋斗取得成功的创业精神,接受比前辈们更为良好的教育。
他们反感训斥、推卸责任、玩弄权谋的管理者,他们需要尊重、关怀和真诚。对80、90后员工要更多地采取激励、领导的管理方式,而不是传统的硬性管理,管理者也要努力成为一个具有号召力的领导者。
因此,管理者需要改变传统的管理观念和领导形象,强化领导方式的人性化与科学化,努力把自己打造成魅力型的管理者。
二、平等提前、等级退后
他们宁愿失业,也不愿容忍自己的价值被忽略,80、90后员工有很强的自尊心,而且一碰就可能导致彼此关系僵化甚至离职。因此,管理者应树立起平等心态,改变高高在上的命令式。
可以采用商量方式去解决问题和布置任务。
如联想集团推行“称谓无总”,规定名字为三个字则叫后两个字,名字为两个字则直呼其名,否则就罚款50~100元。
联想推行这种亲情文化,就是要打破上下级的等级味道,营造出彼此尊重、平等、宽松、包容、民主的企业文化氛围。
这取决于企业老板在观念和行为上能不能真正作出改变。
三、理解万岁、抛开成见
80、90后既是未来的主流消费者,又是员工,理解他们,是通往未来的唯一道路。80、90后,由于是独生子女多,从小就受到家庭的呵护,生活在一个完全自由自在的天地。一旦走入职场,一切都必须以业绩来论,单位领导也往往不会从体贴个人发展的角度来看待你的业绩。由于公司不能带给他们家庭所给他们的关注,这让80、90后们感到被忽视、不被尊重,两种截然不同的评价标准使80、90后们产生了强烈的心理落差。
最后觉得自我价值不能实现,从而造成了他们很实际的情感饥渴。
管理者对80、90后员工已有很多成见。如:不能吃苦、眼高手低、合作性差等。而80、90后员工则埋怨:“为什么没遇到能懂我的上司?”面对80、90后员工,我们不要首先就把他们标签化。其实,80、90后员工希望得到尊重和肯定,获得价值认同感。管理者需要抛开成见与认知误区,用心去读懂80、90后员工的真正需求。
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