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企业管理中如何有效沟通

时间:2017-10-07 19:14:47 管理沟通 我要投稿

企业管理中如何有效沟通

  沟通是现代企业管理中最为重要的组成部分,沟通决定管理逐步在实践中得到了证明。那么大家知道企业管理中如何有效沟通呢?下面一起来看看!

  1.管理中沟通的必要性

  为了实现企业目标,就需要有某种形式的信息沟通,以便增进企业组织内外人与人之间的相互了解,交流思想感情,从而获得对共同目标的一致认识,并产生统一行动。如果缺乏信息沟通,企业组织成员犹如一盘散沙,企业组织目标的实现也就不可能。在企业组织中,由于各个体或各群体所处的地位、部门、环境不同,所担负的职责、任务不同,每个成员和群体的思想水平,文化素质等千差万别,所以各成员之间、群体之间,自然就会产生各种意见分岐和误会。为了切实解决各种问题和矛盾,协调相互间的活动,就必须进行有效的信息沟通。

  2.沟通在企业管理中的作用

  2.1沟通有助于改善个人以及企业作出的决策。在管理过程中,当遇到各种问题解决时,管理者就需要从内部沟通中获取大量的信息,然后进行分析,以迅速解决问题。员工也可以主动与上级沟通,提出自己的建议,取得上级领导的认可、自行决策。单位内部的沟通为各个部门和人员决策提供了信息,增强了判断能力,使决策更加正确、科学、合理。

  2.2沟通能促使员工协调有效地开展工作。在日常工作中,工作目标、工作进程、工作方式、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣地完成。没有适当的沟通,上下级之间、各部门之间就不能充分的了解,甚至可能出现错误的理解,导致工作和任务不能圆满地完成。

  2.3沟通有利于打造有战斗力的团队,有利于管理者和员工建立良好的人际关系和营造和谐的组织氛围。充分的沟通可以使管理者了解员工的需要,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。内部良好的人际关系的建立更离不开沟通,思想上和情感上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能完全理解,至少也可取得谅解,营造和谐的组织氛围。

  3.管理中的沟通障碍

  沟通障碍是指由于沟通过程中某些干扰因素的存在,使沟通无法进行或者使沟通的结果违背人的本意。据调查企业中70%的问题恰恰就是由于沟通障碍引起的。

  3.1来自发送者的沟通障碍

  在企业管理中,企业管理者通常作为主动的发送者和员工进行沟通,沟通的效果如何,很大程度上取决于管理者,即企业管理者的自身素质和其在沟通中的表现。比如管理者的沟通技能差、语言表达能力欠佳、知识和经验的局限、个人信誉不好等诸多因素,这些有的源于个人的教育和训练水平,有的源于个人秉性,从而严重影响自己在员工心目中的形象,从而给以后的沟通和企业管理工作带来后遗症。

  3.2来自接受者的沟通障碍

  由于管理者和员工地位的不平等,或者由于员工对管理者的主观理解所造成的员工在沟通中的担忧、畏惧、紧张等心理反应,从而使员工不能正确理解管理者的意图,也不能真实地表达自己的情感和态度,这便形成一种沟通障碍。基于个人的社会环境、生活背景和思想愿望不同,员工往往会根据个人的立场和认识来解释其所得的信息,由此产生对同一信息的理解有所差异,甚至是曲解,从而使沟通出现障碍。

  3.3来自于环境的沟通障碍

  一个组织的气氛对信息接收程度有很大的影响。信息发自一个相互高度信赖和开诚布公的组织,它被接收的可能性要比来自那些气氛不正,相互猜忌、提防的组织大得多。沟通过程中由于存在的各种环境的干扰使信息的传递渠道不通畅,从如果信息在达到对方之前必须通过几道“关口”,这样沟通效率就会降低,误差会增大,从而影响沟通的效果。

  4.加强有效沟通的途径

  4.1塑造提供沟通机会的组织文化

  由于受计划经济的影响,长期以来我国企业保持着传统、呆板的管理方式,单纯依靠严格的管理达不到预期效果。因此,要想使员工致力于工作,充分发挥智慧和潜能,就必须实行双向沟通策略,建立健全员工参与管理的制度,如通过厂务公开、合理化建议、技术交流、员工代表大会等活动形式,引导员工参与企业管理,使员工同企业形成利益共同体,共同营造相互沟通、相互尊重、和谐发展的文化氛围,从机制和文化上保证对每一个员工同等重视。美国企业的一些做法值得我们借鉴。在这些企业,管理人员办公室的门总是敞开的,随时欢迎员工来沟通情况,交换思想。同时,他们还在组织内部设立了奖励基金,奖励那些善于提出自己的想法和意见,并有利于组织发展的员工。

  4.2建立顺畅的沟通渠道,提高沟通效率

  作为一个组织,要充分考虑组织的行业特点和人员心理结构,结合正式沟通和非正式沟通的优缺点,合理地运用正式沟通和非正式沟通。在正式沟通渠道方面,定期的领导见面和不定期的群众座谈会是一种很好的方式。在非正式沟通渠道方面,许多企业近年来采用的郊游、联谊会、聚会等形式,这些渠道既能充分发挥非正式沟通的优点,又因为它们都属于一种有计划、有组织的活动,而易于被组织领导者控制,从而大大减少了信息失真和扭曲的可能性。

  为了提高沟通效率,应减少沟通的层级。人与人之间最常用的沟通方法是交谈。在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。因此,管理者在与员工进行沟通的时候应当尽量减少沟通的层级,越是高层的管理者越要注意与员工直接沟通。

  4.3掌握沟通技巧

  4.3.1进行换位思考

  人们总喜欢将问题放在自己最熟悉的场景中去思考,处于何种环境,就习惯用何种角度看问题。在企业管理中,管理者更需要站在员工的`角度去想问题,只有了解对方的立场、感受和想法,将心比心,才能正确地思考与回应,保持沟通顺畅。

  4.3.2积极倾听

  沟通是双向的行为,有效的沟通往往是从倾听开始的。所谓积极倾听,就是完整地倾听对方所要表达的意思,不做预先的判断或解释,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。不会倾听的管理者会使提供信息的员工感到扫兴,他们因此不再向管理者提供可能影响工作的信息。

  4.3.3沟通要讲究说的艺术。

  与人沟通,既要会听,又要会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,即使有好的意见,也不容易让人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调婉转,态度从容。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中互动进行。

  4.3.4恰当地使用反馈

  沟通中出现的许多问题都可以直接归因于误解或信息的不准确。在沟通中使用反馈就是为核对所发出的信息是否被准确理解,或者核对你听到的信息是否准确。反馈可以通过语言进行,也可以通过非语言信息进行。在沟通中使用反馈对于澄清误解和纠正不准确的信息大有帮助。

  5.结束语

  随着社会经济的不断发展,企业竞争日趋激烈,愈来愈多的企业家意识到,企业发展的根本动力还是来自于本企业内部的员工。因此,为了充分调动企业员工的主动性、积极性和创造性,有效地解决员工与管理人员之间的信息沟通是必不可少的。只有企业的管理者和员工都认识到管理沟通对提高组织绩效、实现和谐管理的重要意义,我们才能真正实现有效的沟通,提高企业整体管理水平。

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