跟单员常识整理

　　跟单员作为在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。下面yjbys小编为大家准备了一些关于跟单员的常识，欢迎阅读。

　　外包(协)的起因

　　1.产能。生产负荷大于实际产能，必须通过外包(协)才能完成生产任务。成本。自制成本大于外包(协)的成本。品质。外包(协)可以获得较佳的品质。技术。依本企业的现有技术水平无法解决。设备。本企业的设备无法解决或本企业无特殊设备。

　　6.能源。企业生产期间，突遇电力等能源动力的短缺。

　　7.知识产权。本企业没有生产某一商品的专利许可证。

　　在上述原因中，有些是企业内部的原因(如产能、成本、设备、技术等)，有些是企业外部的某些因素(如能源动力等)发生了意想不到的变化，导致生产时间耽搁，从而面临交货期的延误。为了保证交货期，需要寻求其他生产企业的帮助，即将一部分生产任务外包外发至其他生产企业，在短时间内形成较大的.生产能力，最终完成交货任务。

　　外包(协)的形式

　　外包(协)主要有以下一些形式：包工包料。也称成品外包(协)。这是将整个成品的生产任务外包(协)至其他生产企业，生产企业不仅负责采购原材料、辅料等生产资料，而且要按发包方的工艺要求组织生产加工，发包企业按事先商定的标准进行验收并支付货款。包工不包料。这是由外包(协)企业提供原材料、辅料、模具等生产要素，其他生产企业只负责生产加工，收取加工费(俗称“工缴费”)。

　　无论是包工包料还是包工不包料，发包企业都需要派出跟单员到生产企业进行跟单，跟踪质量和交货期。

　　出口合同的履行程序

　　出口合同履行，指出口人按照合同的规定履行交货义务直至收回货款的整个过程。出口合同履行是外贸出口工作的“最后”也是最重要的阶段，其工作特点是：工作环节多、涉及面广、时间性强、手续复杂、技术性、知识性突出。出口合同履行工作的好坏关系国家、企业的声誉和利益。出口人必须重视出口合同的履行。

　　我国出口贸易，除个别交易使用FOB术语外，多数采用CIF或CFR术语按信用证支付方式成交。此类出口合同履行一般要经过备货、催证、审证、改证、租船订舱、报验、报关、投保、装运、制单结汇等环节。

　　上述过程以货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱)、款(制单结汇)为基础，是履行出口合同的重要环节和步骤。

　　跟踪生产进度

　　(一)生产进度控制工作程序

　　1.跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，以了解生产进度并加以跟踪控制，以确保能按订单要求准时交货。

　　2.跟单员可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较，看是否有差异，以追踪记录每日的生产量。

　　3.跟单员发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因。如属进度发生延误导致影响交货期，除追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。

　　4.企业采取补救措施后，跟单员应调查其结果是否有效，如效果不佳，跟单员应要求企业再采取其他补救措施，一直到问题得到解决。

　　5.补救措施无效，仍无法如期交货时，跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解，并征求延迟交货日期。