采购单跟踪流程

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采购单跟踪流程

　　采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。

　　一、采购单跟踪

　　1.跟踪原材料供应商的生产加工工艺。

　　2.跟踪原材料。跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。

　　3.跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。

　　4.跟踪组装总测，跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。

　　5.跟踪成品入库，对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。

　　二、跟踪原材料质量检验

　　1.确定检验日期

　　跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。

　　2.通知检验人员

　　跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、零部件要优先检验。

　　3.进行原材料检验

　　对一般原材料，采用正常的检验程序;对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验;对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的，则可放宽检验。原材料检验的结果分为两种情况：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷种类有：致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。

　　4.处理质量检验问题，针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。

　　三、采购订单跟踪流程

　　1.订单跟踪

　　(1)跟踪工艺文件

　　了解供应商生产工艺及质量,确保交货产品质量

　　(2)原材料

　　了解供应商原料准备情况,确保按时投料生产

　　(3)加工过程

　　了解供应商生产过程,及时掌握生产进度

　　(4)组装与检验

　　掌握供应商产品检验标准和程序,确保按时交货

　　(5)包装入库