外贸跟单的详细流程

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外贸跟单的详细流程

　　作为一个跟单员，必须掌握外贸跟单的详细流程，下面是小编整理的详细流程，一起来看看!

　　第一步：

　　与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理，形成条理清晰的中英文合约。见附件1(中文销售合同)和附件2(英文销售合同)。

　　第二步：

　　对客户OEM合约，或者特别要求的，或者其它需要改动的产品形成详细的备注表。内容一般包括：客户信息，货号，货名，规格，数量，单位，CBM,单价，金额，物料颜色，物料香型，交货地址，交货期，付款方式，瓶体及纸盒设计，产品防护需要达到的程度，外包装情况(纸箱是否打包带，生产日期和有效期喷码内容)，内包装的保护(是否需要垫板，海绵)以及合约签订地点，时间，合约号码，交货地点，装运码头，唛头，保险，仲裁条款和特别条款等。

　　第三步：

　　配合设计部，校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容，交由设计部设计，设计部签收，一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。

　　第四步：

　　根据合约及生产备注表所要求，详细填写产品结构表，包装配置表。

　　第五步：

　　产品结构表,包装配置表填写无误后，传真至厂长办公室，注明确切交货日期，以保证发货期。

　　第六步：

　　产品结构表,包装配置表传真至采购部以备采购。

　　第七步：

　　产品结构表传真至技术部参考。如客户有特殊要求(配方/香型/物料颜色/包装图样)，由技术部根据客户所要求提供产品成分表，添加量百分比，产品特点，使用方法，注意事项以供客户备用。

　　第八步：

　　工厂办公室/采购部/技术部在收到产品结构表后确认无误，签名，回传至外贸部存档。