ERP系统用户管理和优化

2016关于ERP系统用户管理和优化

　　ERP系统是一个集成的多用户的系统，如何使系统中用户的业务权限准确是保证系统中数据的准确性和ERP系统顺利运行的关键问题。下面是yjbys小编分享的一些关于epr系统优化的问题，供大家参考。

　　1 引言

　　随着信息化的迅速发展和企业对管理的要求更加精细化，企业信息化管理就成为趋势，信息系统和企业管理充分结合，成为各企业信息化管理的关键，ERP系统以其独特的优势，成为各企业实现信息化管理的首选系统。ERP系统是一个集成的多用户的系统，如何使系统中用户的业务权限准确是保证系统中数据的准确性和ERP系统顺利运行的关键问题。

　　2 用户权限设计思想

　　权限管理的传统做法是将相关的权限直接授予用户，用户和权限之间是一种多对多的关系，这种机制对一个具有多用户、多应用、多表的系统来说，权限管理的任务相当繁重，而且不灵活，一旦权限发生变动时，管理员就需要进行复杂的授权变动，针对传统的权限管理的不足，ERP的系统的权限系统采用了基于角色访问控制RBAC (Role Based Access Control)的新型数据库权限管理机制，它的优点在于系统管理员能够按照部门、企业的操作规则划分不同的角色，执行特定的的任务，使对信息资源的访问控制能更好的适应部门、企业的安全策略。

　　基于角色访问控制主要包括用户、角色、权限;其中用户是指系统管理员在系统创建中创建的所有人员;角色指用户在系统中可操作的集合;权限是指对系统内功能操作的特定权利。对于一个涉及多类用户的用户系统中，用户的操作权限不同，因此需要系统既要保证用户的能完成实际业务中的操作，又不能超过用户实际业务的权限范围，而基于角色访问控制就可以对用户和权限进行管理，保证用户的能完成实际的业务而不超出用户的操作权限。根据用户的实际业务的不同，用户在系统中的操作被分成很多个角色，每个角色要分配给需要的用户上，每个用户根据实际业务的需要会分配到很多个角色，每个角色也会根据实际业务情况分配到很多个用户上，用户和角色之间是相互交叉，多对多的关系。

　　3 ERP系统用户权限管理及优点

　　用户创建简便，由新增用户所在单位提出新建用户的申请，由相关部门对用户的资料进行核实，由管理员创建用户，并把用户的实际信息填入到用户资料中，保证系统中所有的用户和实际业务人员一一对应。在出现问题的时候，通过系统可以直接查询到业务操作用户，及时和用户进行联系，对出现的问题进行修改，在管理员创建用户成功后，管理员根据用户的业务操作需求，给用户配置好相应的角色，用户可立即在系统进行登录，进行正常的业务操作。

　　权限变更简便，用户在业务操作进行变更后，需要对用户的权限进行变更，以保证用户在系统中能正常的对业务进行操作，在权限变更和权限增加的时候需要由用户进行权限变更申请，由相关部门审批后，由管理员对用户的权限进行增减，对于已有的角色，只需要把相关的角色进行添加和删除即可，对于新的业务操作，需要在系统中创建新的角色，并分配给用户。在角色修改完毕以后，用户的权限立刻就能生效，可以保证用户及时在系统中进行业务操作。

　　权限控制灵活，在ERP系统中，用户可以根据实际的业务需要，对角色进行粗放的控制或细致的控制;如果根据业务上的需求，业务部门需要对某种业务进行相对粗放式的管理，只需要在创建角色的时候，对角色的控制权限放宽，比如对于一些生产厂的采购计划的提交就直接管控到厂级即可，在角色的创建时候，不需要对采购计划的提交按车间进行控制，只控制到厂级即可;如果业务部门需要对某种业务进行细致性的管理，则需要对角色的权限根据实际业务进行细致化的授权即可。比如在采购业务中，不仅要对采购处室进行控制，还要对采购的科室进行控制。ERP系统在权限创建的时候，就可以针对不同的业务部门的要求，增加相应的控制字段，对于同一个业务操作分配不同的角色，对不同的采购科室的用户在系统中进行分开分配角色，保证用户只能操作本科室的业务操作而不影响系统中其他用户的操作，保证了系统中用户的操作权限准确，正是ERP系统权限的灵活性和准确性，确保不同的用户在系统中做同样的业务时，拥有不同的业务权限。

　　4 系统中的用户和权限优化

　　管理员可以通过检查用户在系统中的登录情况，对连续几个月不登录的用户进行查询，对于不再登陆的用户进行删除，对于一些平时业务操作少的用户，可以通过变更用户权限，对于这些业务操作少的用户进行整合，多个业务人员共用整合好的用户的方式，既达到减少用户数量的目的，又保证了用户在系统中的正常业务操作;对于新成立机构成立，需要对新增机构用户的业务情况进行调研，对该机构中的用户进行整理，并对系统中的用户名进行重新设定，根据用户的实际的业务操作在系统中对用户权限进行重新整理，对于新的业务操作，创建新的角色，对于已有的业务操作不变的情况，还使用已有的角色，并把所有整理好的角色赋给新建立的用户。同时删除原有的用户。对于合并后的闲置用户，及时的进行处理，这样既保证了系统中的用户和实际的业务操作人员是一一对应的，又保证了用户的权限能满足本岗位的业务的操作，也解决了用户权限混乱的问题。

　　在不影响正常业务操作的前提下，如何回收用户的冲销权限，减少系统中非正常的冲销业务。针对这个难题，需要对用户的实际业务需求进行整理，对系统中的正常业务及冲销业务数据进行收集，对系统中的异常业务进行分析讨论，并将形成的方案反复与业务人员沟通，结合业务人员的反馈建议，对部分用户的冲销权限进行回收，既使用户在业务操作的认真负责，减少非正常业务的冲销，又保证了系统的正常运行。

　　对于系统用户的新增、变更和删除，需要制订相关的规章制度，并严格按照规章制度进行执行，才能对用户和权限的变更进行规范的管理，保证系统中的用户和权限准确，确保系统中用户的业务操作及时准确。

　　5 结语

　　通过用户和用户权限的管理应用，规范了用户和权限更改的业务流程，减少了系统内冲销业务的发生，保证了系统内业务的正常运行。

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