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职业生涯设计与企业发展的动力
企业员工职业生涯规划设计,不仅能满足自身人力资源需求,还能创造一个高效率的工作环境,合理的职业生涯设计是企业发展的动力源泉。
一、在企业管理中,缺乏有效的职业生涯规划所产生的弊端
在现代企业日趋激烈的市场竞争中,有许多的企业没有强有力的人力资源管理,没有合理的职业生涯规划设计,导致落后于市场竞争。
1、在企业管理中,员工职业发展的渠道单一,“官本位”的思想普遍存在,这样就使一大批技术能手发展到一定层次后就把精力转移到了谋取行政级别上。很多时候虽然技术人员不喜欢也不了解如何与人打交道,甚至不愿意搞管理工作,但由于管理工作有晋升的机会,从而放弃了专业技术工作。专业技术人员的这种取向对企业来说却是不利的,可以说给企业带来双重损失:一是失去了优秀的技术能手;二是接受了不懂管理的管理者而遭受损失。
2、没有合理的职业规划设计,会使企业优秀的人才流失,造成企业成本加大,效率降低。造成人才流失有三个方面的原因:一是获得报酬问题,薪酬、待遇偏低,人才难以留住,这是人才流失的主要原因之一;二是才能发挥问题,一个人才在某一岗位上,如果才能得不到发挥,专长得不到施展,也就不会安心工作;三是社会角色问题,如果待遇较高,才能也得到发挥,但没有适当的职务,心理也不会平衡的。因此,人们对能力的大小有一个认同理念,往往认为职务和职称的高低是一个人能力大小,贡献多少的体现,如果不能量其才,任其职,那么人才也就难以留住。
3、企业内部岗位流动机会少,流动不自由,严重制约了员工潜能的发挥。员工只在一个岗位上工作,就会产生循规蹈矩的守旧思想,影响思维创新、工作创新,不能考虑员工的个人所长及兴趣爱好等个人特征,使员工的兴趣、能力和创新精神不能充分发挥,从而影响企业发展目标的实现。
4、很多企业的员工职业规划只是口头或书面的,缺乏具体人力资源管理技术的支持和实施,使这些规划只是一纸空文。由于员工的职业生涯发展管理在企业中未能得到有效的建立和实施,员工对自己的职业发展没有明确的方向和信心,极大的影响了员工工作的自主性、积极性和创造性,同时是导致员工离职的最主要原因,从而严重影响了企业的发展。
二、职业发展管理的科学运用,积极的促进企业的发展
合理的职业生涯规划,可以提高员工的职业素质,从而“人尽其才”发挥其作用,有利于执行企业决策,提高执行力,自觉为企业愿景目标努力,创造出学习型、创造性的组织,进而提高企业的经济效益和对外竞争的能力。
1、企业和员工生涯规划的合理性会带来双赢的重大收益。
企业应该关心了解员工的需求,寻找出与企业理念、目标、愿景相一致的最佳切入点,以此作为企业指导员工职业发展的起点。企业和员工是紧密联系的利益共同体,双方的发展是相互依存的,每个员工都会有自己的生涯设计,追求的可能是财富、权利或是工作的安定感,合理的职业生涯规划使企业和员工都得到最大的满足,从而使利益最大化,实现本质的双赢。
2、职业生涯管理提高人员配置的效率,有效降低人力成本。
首先,职业生涯管理能够通过目标纽带,迅速在员工与企业之间达成稳定的心里契约,对保持员工队伍的稳定,留住关键员工作用显著;其次,职业生涯管理将全体员工的职业发展目标和企业的发展目标结合在一起,使企业每个岗位都有多个候选人,某一员工因职业发展目标原因离开,则必然有另一个员工因职业发展的目标原因到来,从而保证每个岗位,特别是关键性岗位不会因员工离职发生动荡;再次,职业生涯管理对员工的职业作了长期的规划,职员工对自己的去留有一个明确的预期。上述这些都大大降低了人员调整的难度,节约了成本,为企业创造了间接的经济效益。
3、职业生涯规划可以最大限度的调动企业员工的工作积极性,充分发挥其才华与潜能。
职业生涯管理对员工个人进行分析,通过分析认识自己,了解自己,估计自己的能力,评价自己的智能,确认自己的性格,判断自己的情绪,提出自己的特点,发现自己的差距等等。以此来开发自己,改变自己,设计塑造自己,使员工的才能得到充分发挥,使员工能够适应发展,解决潜能发挥的问题。
根据心理学的研究,就普遍规律而言,一般人都有墨守成规的弱点,长期固定从事某一工作的人,不论他原来多么富有创造力,都将逐渐丧失对工作内容的敏感而流于照章办事。这种现象称为废顿倾向,是企业提高工作效率和发挥创新精神的大敌。优秀的职业生涯规划管理通过岗位轮换,多渠道晋升,多层面实现价值等管理方式,可以使员工始终保持对工作的敏感性和创造性,克服疲顿现象,有助于激发员工的工作热情,并开发出新的才能,为企业的发展注入活力。
4、职业生涯管理能形成企业发展的巨大推动力,使企业长盛不衰。
职业生涯的目的就是帮助员工提高在各个需要层次的满足度,即使员工的需求从低层次逐步提高,又使他们的自我实现等精神方面的高级需要的满足度逐步提高。因此,职业生涯管理不仅符合人生发展的需要,而且也立足人的高级需要,即立足于友爱、尊重、自我实现的需要,协助其制定规划,帮助其实现职业生涯目标。这样就必然会激起员工强烈的企业服务精神,增强企业的凝聚力和向心力,员工的发展离不开企业提供的平台,企业的发展离不开员工的努力奋斗,周而复始,形成企业发展的良性循环。 任何成功的企业,其成功的根本原因是拥有高质量的企业家和高质量的员工,人的才能和潜力能得到充分发挥,人力资源不会虚耗、浪费,企业的生存成长就有了取之不尽,用之不竭的源泉。成功的企业主要资本不是有形的工厂、设备,而是他们所积累的经验,知识和训练有素的人力资源。通过职业生涯管理,努力提供员工施展才能的舞台,充分体现员工的自我价值,这种企业精神是留住人才,凝聚人才的根本保证,也是企业长盛不衰的组织保证。
三、要使企业人力资源良性的可持续发展,必须完善员工职业生涯管理的措施。
1、建立并逐步完善职业生涯规划的体系。
企业在进行职业生涯管理的设计时,所面临的问题较多,因此,企业在进行职业生涯管理的设计中要考虑到系统功能的可实施性,同时还要建立起各项保障措施,对人力资源的投资、成本、价值、收益做定量分析,建立起科学的绩效考核体系及与岗位贡献相匹配的薪酬制度,同时完善人才的选拔、跟踪、培养制度。在此基础上,建立起职业生涯规划体系,帮助员工选择相匹配的岗位,使人力资源实现合理配置,帮助人才尽快成长。
2、全面掌握员工基本信息,加强对员工生涯规划的指导。
企业加强员工生涯规划的指导,为员工职业生涯规划营造一个良好的环境,员工的职业生涯规划在企业人力资源部门的指导下进行,如果员工职业生涯规划偏离了方向,则对员工和企业的良性发展都会有不利影响。企业招聘时,人力资源部门要对应聘人员的教育背景,工作经历,个人爱好,个性特征等基本资料有一个初步的了解,通过职业倾向测试可了解员工的职业兴趣,结合企业发展和人力资源的规划,与员工沟通,合理安排员工岗位。在具体工作时,可采取两个方面的措施,一是要鼓励员工进行职业生涯规划设计;另一方面也使企业能够重视员工职业生涯规划设计,积极为员工提供指导。在此过程中,企业要把岗位的特点,工作内容作详细介绍,也要充分了解职位需求者的学识、态度、兴趣、爱好和职业价值观等特征,做到职业与人的能力、特长相匹配。
3、按员工工作的内容和性质不同,合理设计员工的职业发展通道。
根据员工的特质与企业的具体部门岗位的要求情况,为员工建立起不同的发展通道,
可将岗位划分为管理序列、技术序列、营销序列等,再根据岗位价值评估结果将其分在不同的序列中。根据序列与岗位的不同,确定序列、职级的位置及薪酬福利的构成。
4、建立完善的职业培训体系,给员工提供发展的机会。
企业要建立完善的职业培训体系,包括基本素质及能力培训,提升工作技能的培训,与职业生涯规划相关的培训,是学习与培训成为个人与企业发展的有效工具,进一步提高员工职业发展的能力,帮助员工正确选择职业发展路径,促使员工由低层次向高层次的转变,达到企业发展与员工成长同步进行的目的。要针对不同层次的员工设计特定的课程和学习方式,让员工在日常的工作和学习中获得职业发展,这样,企业也会从员工进步中获得更快速的发展。
5、为了实现职业生涯设计的最优化,应加强全程监督管理。
对于员工职业生涯规划是个全过程管理的活动,要建立起职业生涯规划的反馈体系。员工的职业生涯目标不是一成不变的,员工要结合企业战略发展的规划,接受新岗位和层次的变化,以提高自身素质。企业要加强对员工的生涯计划实施后的跟踪和指导,帮助员工正确实现职业生涯目标,从而迅速实现企业的组织目标。
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